Olá pessoal,

Como iniciei nesse post anterior, gravei um vídeo (apenas tela sem audio) de como podemos gerenciar Teams Site ou Office 365 Groups via SPDocKit, algo que ainda não está disponível na central de Admin do SharePoint Online, mas que em breve espero que esteja.

Para gerenciar permissões do Office 365 Groups, você precisaria ir na central do Exchange Online e executar as atividades que mostro no vídeo, mas com o SPDocKit, você consolida a interface em apenas 1 Tool, gerenciando sites nativos e extendendo para sites vindos do Teams ou Office 365 Groups.

Para usar o SPDocKit é necessário ter licença da ferramenta e ser Administrador Global no Office 365, permissão segmentada de SP Admin não funciona para conectar o seu tenant, pois você precisa ser admin para gerenciar Office 365 Groups.

Tudo que estou fazendo no vídeo pode ser feito via PowerShell.

No vídeo estou usando SPDocKit para:

  • Listar Teams e Groups do Tenant;
  • Filtrar Teams e Groups privados e publicos;
  • Como remover permissão de owner em um grupo – consequentemente removendo do site SPO vinculado ao grupo;
  • Como adicionar permissões de membros – consequentemente adicionando no site SPO vinculado ao grupo;
  • Limpeza em massa de proprietario de um grupo – consequentemente removendo site vinculado ao grupo;
    • Remover de todos os grupos da empresa a permissão de owner para determinado usuário;
  • Como excluir um Grupo – consequentemente removendo site vinculado ao grupo;
  • Limpeza de grupos que contem palavra especificas, ex: Tes;
  • Como criar um novo grupo – consequentemente criando novos sites vinculado ao novo grupo;

O que vocês acham de gerenciar Sites, Teams ou Groups de apenas 1 lugar?

Enquanto vou testando a ferramenta, vou postando para vocês.

Abraços,

Sara Barbosa