Microsoft Teams

Criar uma conta free do Microsoft Teams utilizando o e-mail do gmail

Olá Pessoal,

Gravei alguns passos de como criar uma conta no Microsoft Teams utilzando apenas meu e-mail do gmail, ao final do processo eu terei uma versão gratuita do Teams para utilizar – reveja as Versões do Microsoft Teams , mas mesmo assim já ajuda muito. Espero que seja útil.

Vídeo sem audio – apenas com passo a passo que fiz:

Enjoy it,

Sara Barbosa

Office 365, Power Platform

Global Power Platform Bootcamp 2020 – Berlin

Hi there,

Few weeks ago I was presenting a session at Global Power Platform Bootcamp in Berlin.

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That session topic I created based on many lessons learned recently. During my session I was talking about the importance adding Power Platform as part of the admin tasks, as is not anymore only EXO, SPO, O4B, Teams etc which a M365 Admin needs pay attention. I also know that it is a total new world for us, but we cannot avoid take many actions to prevent, govern and deliver solutions to our business users which are seeking to use the power of the tools.

I am writing this post not to give you details about the session, but to share the slides deck and invite you to join me at SPS Warsaw Online on April 3rd  where I’ll be speaking about the same topic.

GPPB 2020 Slide desk are here:

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Register to SPS Warsaw Online, using this link:

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See you there.

Sara Barbosa

MVP, Office365, PowerBI

SPS Bremen 2020

Hi There,

Some weeks ago I was delivering a session at SPS Bremen. My talk was about taking advantages of Power BI to build MS 365 Usage Reports, I had a nice and funny day together with Microsoft community.

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and as I promised during my session below you can find the link to my slide deck.

Slides Deck:

PPTx

Enjoy it and I hope see you soon.

Sara Barbosa

Governance, MVP, PowerBI, PPWT2019

Power Platform World Tour – Munich

Hi there,

I have been posting here only about events where I was a speaking, right?

Smile with tongue out Yeah, I know that here is missing many many other contents. One positive thing of it that is I am generating few nice slides deck which you can use as much as you can, negative point is there is no more new technical article. So sorry for that… Maybe next year things can be changed.

Nevertheless, the goal for this post is share about one more event I did in Munich on November 5th. Jena Coffie PP Community leader invited me to deliver two sessions at Power Platform World Tour, the event is happening around the world and it is covering all the solutions under the Microsoft Power Platform such as MS Automate, Power Apps, Dynamics 365 and Power BI.

SaraSession

There I had two session, the first one was about Power BI Governance & Best Practices and as you can see above I had such a nice audience, all the slide content you can find here (also I learned that is necessary to reduce the content if I only have 1 hour Smile with tongue out):

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Second session I was delivering the same as I did last year during the Ignite The Tour in Berlin, of course I did few changes but the main proposal stayed. You can also find the slides below, there is not a lot of content but I added few Flows screenshot in case you want to replicate it yourself.

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If you were there, please send me a message saying ‘Hi’, if you were not I hope you enjoy the content above and maybe next time we can meet in somewhere.

Enjoy.
Sara Barbosa

Microsoft Teams, MVP

aOS Aachen – 2019

Hi everyone!

I participated as a speaker at aOS conference in Aachen this year and it was an interesting experience. I’ve also meet friends from the nice community and joined German sessions to train the ears a little.

Speakers Aachen 2019 1Speakers Aachen 2019 2

During my session I did (tried) make my intro in German for the first time,  perhaps I need to improve a lot not only German but English skills hahahhahah. My session was based on MS Teams Use Cases and how is the new way to work as a Team with MS Teams, I had basically demos prepared and added some cases to help on new Team Structure creation which I showed in the end of the session.

As few nice attends after the session asked for the slides, here they are:

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I would like to say a big thank you to Patrick and Sascha which accepted my session, also to all speakers, sponsors and attends that made this great day  happened!

So that’s it! A short post just to share the slides while I am here in Duisburg waiting for my train back to Berlin (btw the train is delayed 35 minutes).

Abracos,

Sara Barbosa

Microsoft Flow

Salvar anexos e encaminhar e-mails recebidos usando Microsoft Flow

Salvar anexos e encaminhar e-mails recebidos usando Microsoft Flow

Oi Pessoal,

Tenho uma dica simples para compartilhar.

Tive uma demanda essa semana de pegar todos os e-mails de aprovação de férias que chegam em minha caixa postal e encaminhar para o RH, eu fazia isso manualmente porque usamos uma ferramenta terceira para administrar o fluxo de aprovação entre minha requisição e a aprovação do meu gerente e não há integração com o time do RH – não me pergunte o porquê hehehhe.

Usando o Microsoft Flow temos conectores para Outlook, Gmail e Office 365 Outlook e sendo assim consigo manipular itens que chegam na minha caixa postal, não é só encaminhar o e-mail que é possível, você pode salvar os anexos no seu onedrive ou SharePoint, pode criar itens em bibliotecas do SharePoint, postar mensagens no Microsoft Teams etc. O meu cenário é simples e eu poderia ter feito com regras do outlook, mas como também gosto de salvar as confirmações no meu OneDrive optei por fazer via MS Flow.

Cenário:

Sempre que um e-mail chegar com o assunto: “Solicitação de férias aprovadas por Daniel” > Salvar o anexo do e-mail no meu OneDrive for Business > encaminhar e-mail para RH e adicionar uma mensagem padrão.

Como fiz:

Connector: Office 365 Outlook

Vou monitorar minha caixa postal usando o conector do Office 365 Outlook:

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when an new email arrives

Você consegue fazer o mesmo com outlook.com e gmail.com.

Configurações de regras do connector:

Adicionando regras quando o e-mail chegar, por exemplo qual pasta devo monitorar, se existe anexos, para quem foi enviado, classificação de importancia e o assunto do e-mail são as opções atuais para configurar as regras.

No meu caso eu quero monitorar o título, pois a ferramenta que usamos para aprovar férias sempre manda o e-mail de confirmação com o mesmo título e arquivo em pdf com as informações da solicitação:

when an new email arrives - settings

Ação 1: Salvar a confirmação (arquivo pdf) no OneDrive for Business:

Conector: OneDrive for Business

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Selecionei a pasta do OneDrive, apliquei a ação para o anexo do e-mail e o arquivo receberá o nome do anexo e o conteudo será o próprio anexo, bem simples o próprio Flow vai te guiar nas configurações. No final ficará dessa forma:

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Ação 2: Encaminhar o e-mail original para RH:

Connector: Office 365 Outlook

Selecionando o conector do outlook novamente, eu pesquisei por “Forward”, essa ação ainda está em preview, mas funciona bem.

Adicionei para quem vou encaminhar o e-mail e adicionei um comentário:

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Resultado:

O Diagrama do Flow fica simples e fácil de administrar, são apenas 3 etapas:

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Na caixa postal é possível notar se o workflow está funcionando:

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Consultar a mensagem customizada e o resultado do encaminhamento na caixa de saída:

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E monitorar a saúde do fluxo utilizando os logs do próprio MS Flow:

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Bom, era isso, simples assim!

Espero que vocês gostem e explorem mais do potencial do MS Flow, esse site tem muitos treinamentos para ajudar a colocar em prática as ideias: https://docs.microsoft.com/en-us/flow/

Abraços,

Sara Barbosa

Uncategorized

Evento – D’Noite com o Microsoft Teams

Blog do Lopez

E iniciou-se mais um novo ciclo de eventos da comunidade técnica brasileira de Office 365, denominado “D’Noite com o Microsoft Teams”. Neste evento, definimos que a ferramenta foco desta temática será o Hub de Trabalho do Microsoft Teams, pelo vasto poder de colaboração e produtividade, e pelas inúmeras opções e integrações que temos com o uso desta ferramenta.

As opções de uso do Microsoft Teams para qualquer tipo de organização e negócio são vastas. Desde instituições de ensino utilizando para tornar as salas de aulas mais atrativas e modernas, com recursos do OneNote e planejamento de atividades com o Planner, a engenheiros e gerentes de projeto gerindo melhor seus arquivos no SharePoint e com co-autoria e versionamento. Há até as empresas que vão optar por avançar um pouco mais e criar Botsde interação com a Nuvem do Office 365, consumindo os recursos de cada um dos…

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MSIgnite, MSIgniteTheTour, MVP

#MSIgniteTheTour Berlin, how was it?

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Hi there,

I’d like to share with you that last week Microsoft held the first edition of Ignite The Tour in Berlin on 6 and 7 of December. The conference happened at Berlin Messe, and we had around 2.000 attendees in the both days. We had a nice organization, many opportunities to make networking with German companies, local Communities and Microsoft employees, and in my case I met the MS Flow Product Manager, MVP Lead of Germany, MS Teams Product Manager and Fasttrack Product Manager. Of course I saw my colleagues MVPs: Mr. OneDrive Hans Brender and Raphael Köllner.

I had a honor of delivering 3 sessions (2 Theaters and 1 breakout), wow, it was an amazing experience to talk for more than 300 attendees and also a big challenge to deliver sessions of 15 minutes.

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If you want to see the material, I’ve posted the slides on my OneDrive, feel free to download:

Were you in my session? Please send me feedback if you have enjoyed and what else do you want to learn in the future?

My personal recommendations is if you are planning to attend the tour, check all the upcoming cities here.

    1. Don’t be shy, talk with the Microsoft Experts;
    2. Visit the Meet the Experts and ask your question;
    3. Visit the Diversity and Tech Lounge to learn how to join the community and how to be a mentor;

To finish, I want to say thank to all attendees that were in my session, Anna Chu and Microsoft in general for the opportunity and say a big thank you to Marcos S2, my colleagues in Berlin that have attended my sessions: Arturo Polanco, Sebastian Schütze, Sebastian Goers and special to Andreas Rohr that was in all of the sessions <3.

See you next time.

Sara Barbosa

Comunidade, Microsoft 365 Day

Eventos Novembro 2018 – #Microsoft365

Olá  pessoal,

O ano de 2018 está terminando cheio de eventos bacanas para comunidade Microsoft 365, para mês de novembro temos 2 eventos que recomendo a vocês:

Dia 29.11: Microsoft 365 Community Day – https://enterprise.microsoft.com/pt-br/event/microsoft-365-community-day/

Dia 19 a 23.11: Project Week Experience edição 2018: https://projectweekexperience.com/

Estarei palestrando no Project Week Experience, como ano passado você precisa se inscrever na sessão desejada, por isso para participar da minha sessão segue os detalhes abaixo:

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Dia 22 de novembro – ás 14h

Link: Sara Barbosa

Abraços,

Sara Barbosa

Microsoft Teams, MWCP18

Como foi Modern Workplace Conference Paris?

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Oi pessoal,

Na minha última postagem eu avisei que iria palestrar no MWCP, voces viram né?

Hoje passo aqui para avisar que o evento aconteceu semana passada (16,17 e 18.10) e foi um sucesso total, tivemos cerca de 200 participantes! Agradaceo demais ao Patrick Guimonet pelo convite e aos demais organizadores, foi impecavel.

Eu adorei minha primeira experiencia de palestrar 100% em ingles para comunidade fora do Brasil. Tive a honra de conhecer de pertinho e até trocar figurinhas com grandes nomes da comunidade Office 365 Global, isso foi surreal!

Gostaria de deixar algumas fotos da minha palestra com feedbacks e um resumo muito bacana que a Luise Freese fez em algumas palestras, ela usa de forma gráfica e divertida chamada SketchNote para explicar cenários técnicos, muito útil para explicar termos técnicos para C-Level né?
Confira o trabalho da Luise e um resumao das sessoes:

https://sway.office.com/s/o2obtaONHY1E8ehL/embed

Caso voce nao consiga visualizar a webpart acima, acesse o link: https://sway.office.com/o2obtaONHY1E8ehL?ref=Link&loc=play

Um pouco dos feedbacks da minha sessao: A new way of working as Team using MS Teams

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Coloquei essa frase no post do meu linkedIn: ‘as vezes arriscar pode ser uma das melhores decisoes da vida’, por isso espero conseguir fazer isso novamente, vou me aplicar para os eventos da Europa inteira Smile with tongue out

Fique ligado que tem muitas coisas legais vindo ainda esse ano de 2018 para voces!

Abracos e até breve,

Sara Barbosa

Microsoft Teams, Office 365

MWCP 2018 – I will be speaking!

Hi everyone,

I’m glad to share with you all that I wil be speaking at Morden Workplace Conference 2018 in Paris. Patrick Guimonet, who is also an O365 MVP has invited me – Thank you Patrick for this opportunity.

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The conference will happen on Oct, 16th to 18th, how to join you can find here: https://www.eventbrite.fr/e/billets-modern-workplace-conference-paris-2018-45828386939

I’d say will be my first public presentation in english, I’m very excited, I will be talking about MS Teams and how we can improve our collaboration using the MS Teams integrations.

More details about my session:

Session: A new way of working in a Team with Microsoft Teams

Date and time: 18th Oct – at 10:30 to 11:30

Track: Business and end-users

I also advise you that good Office 365 and SharePoint experts will be there like Marina Grom, Tony Redmond, Joel Oleson, etc. If you want to check the full agenda for the 3 days, check it out here: https://modern-workplace.pro/agenda/ 

See you there!

Sara Barbosa

SPDocKit

Gerenciando Teams e Office 365 Groups via SPDocKit

Olá pessoal,

Como iniciei nesse post anterior, gravei um vídeo (apenas tela sem audio) de como podemos gerenciar Teams Site ou Office 365 Groups via SPDocKit, algo que ainda não está disponível na central de Admin do SharePoint Online, mas que em breve espero que esteja.

Para gerenciar permissões do Office 365 Groups, você precisaria ir na central do Exchange Online e executar as atividades que mostro no vídeo, mas com o SPDocKit, você consolida a interface em apenas 1 Tool, gerenciando sites nativos e extendendo para sites vindos do Teams ou Office 365 Groups.

Para usar o SPDocKit é necessário ter licença da ferramenta e ser Administrador Global no Office 365, permissão segmentada de SP Admin não funciona para conectar o seu tenant, pois você precisa ser admin para gerenciar Office 365 Groups.

Tudo que estou fazendo no vídeo pode ser feito via PowerShell.

No vídeo estou usando SPDocKit para:

  • Listar Teams e Groups do Tenant;
  • Filtrar Teams e Groups privados e publicos;
  • Como remover permissão de owner em um grupo – consequentemente removendo do site SPO vinculado ao grupo;
  • Como adicionar permissões de membros – consequentemente adicionando no site SPO vinculado ao grupo;
  • Limpeza em massa de proprietario de um grupo – consequentemente removendo site vinculado ao grupo;
    • Remover de todos os grupos da empresa a permissão de owner para determinado usuário;
  • Como excluir um Grupo – consequentemente removendo site vinculado ao grupo;
  • Limpeza de grupos que contem palavra especificas, ex: Tes;
  • Como criar um novo grupo – consequentemente criando novos sites vinculado ao novo grupo;

O que vocês acham de gerenciar Sites, Teams ou Groups de apenas 1 lugar?

Enquanto vou testando a ferramenta, vou postando para vocês.

Abraços,

Sara Barbosa

SPDocKit

SPDocKit para Administradores de SharePoint

Olá pessoal,

Vocês conhecem a ferramenta SPDocKit?

Estou começando a utilizar a ferramenta, ainda estou aprendendo mas já tenho alguns pontos bacanas para compartilhar com vocês e devo fazer alguns outros post mostrando como estou usando a ferramenta principalmente para administrar Office 365. SPDocKit é uma ferramenta paga e totalmente direcionada para administradores de SharePoint, não importa se é ambiente online ou SharePoint Server. A ferramenta foi criada para gerenciar ambiente onpremises, principalmente para consultores que administram mais de uma farm, mas já ganhando boas funções visando o SharePoint Online.

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Em resumo o que a SPDocKit está auxiliando minhas atividades diárias:

  • SharePoint Server:
    • Documentação dos servidores da farm;
    • Validação das configurações existentes, se você tem ambiente de Prod, QA, Test e deseja comparar se as configurações estão identicas;
    • Validar as configurações vs Best Practices da Microsoft;
    • Troubleshooting considerando problemas, erros ou performance dos servidores da farm;
  • SharePoint Online – ainda tem poucas opções, mas gerenciar permissões já me deixa feliz:
    • Lista todos as soluções, exemplo .wsp em sites do Tenant;
    • Gerenciar permissões de todos os sites criados no Tenant: Mysites O4B, Site Collection criado via Teams ou Groups e ou Site Collection criados via Central de Admin do SharePoint.
      • Sem permissão Global no O365 hoje por exemplo não temos muito controle de quantos sites via O365 Groups ou Teams está criado ou até mesmo consolidar quem são os Owners e membros do site. A central de Admin do SharePoint ainda está em Preview e estamos com informações limitadas ainda para gerenciar sites de Groups.

Essa parte do gerenciamento das permissões do modulo SharePoint Online está ajudando bastante, principalmente porque na console do SharePoint Admin ainda não temos todo o controle sobre sites vindo de MS Teams ou Groups via interface (estranho, mas é verdade), algumas coisas conseguirmos via PowerShell outras o SPDockit está facilitando mapeando todos em geral quem são os membros, adminstradores, criar, editar, remover sites e permissões em Groups ou Teams.

Veja como é simples conectar nos sites do Tenant via SPDocKit, principalmente os Sites criados via Groups ou Teams:

P.s: Se você tiver Multi factor Authenticator habilitado na sua conta de admin usando App que gera token, você precisa usar a senha que foi gerada no setup do App.

Como MVP tenho acesso a licença dessa ferramenta para testes, estou usando a licença para consultor (existe 3 categorias de licenças:https://www.spdockit.com/orders/) e devo mostrar um pouco mais sobre o que consigo fazer nos proximos posts.

Ponto negativo no momento é que para usar o SPDocKit é necessário ser Administrador Global no Office 365, não adianta ser apenas SPO Admin.

Algum de vocês já usa? Tem feedbacks?

Abraços,

Sara Barbosa