Exportar os usuários com permissão no SharePoint Online para .csv

Olá pessoal,

Como havia avisado vocês sobre como fazer algumas tarefas administrativas com PowerShell no SharePoint Online, principalmente para quem não usa muito PowerShell ‘como eu’, vou relembrar vocês dos vídeos.

Nesse ‘repost’, estou compartilhando o vídeo que mostra a execução desse script abaixo:

Get-SPOUser –Site [site collection] | select DisplayName,LoginName,Groups | Export-Csv -Path “C:\Users\lenovo\Desktop\blog\ExportUserSPO.csv” -encoding “unicode” -Delimiter “;” -NoTypeInformation –Append

Nesse script você vai conseguir exportar do site collection selecionado o ‘Nome exibido do usuário’, ‘o endereço de login (e-mail ou upn)’, e o ‘grupo de permissão’ que ele faz parte.

Veja como fazer passo a passo:

Quem me ajudou a construir esse script há 3 anos atrás foi o mestre Diogo Heringer, ainda uso meu amigo.

Não esqueçam que para usar o modulo do SharePoint Online é preciso atender os requisitos que eu mostro nesse primeiro vídeo:

Espero que seja proveitoso para vocês.

Abraços,

Sara Barbosa

OneDrive for Business vs SharePoint Online

Olá pessoal,

Recebi hoje um link sobre “OneDrive for Business vs SharePoint Online Comparison”, exceto pelo título do post estar com ‘p’ de SharePoint minúsculo, todo o resto é super recomendado para vocês que buscam responder para áreas de negócio qual é a melhor opção, Onedrive for Business ou SharePoint no que tange armazenamento de arquivos. A comparação já responderá muitos pontos de dúvidas que parecem ser básicos, mas são questões que as vezes somente o usuário final enxergará. 

No mesmo link abaixo, você pode fazer downlowad de um white paper completo falando das soluções comparadas. O  white paper ainda faz comparação desses dois itens com StorSimple, pdf completo, na minha visão são itens com arquitetura e direcionamento bemmmm diferentes, mas ainda sim recomendo o post quando a ótica é SharePoint como file server e OneDrive for Business.

Post original públicado pela MessageOps é esse: https://www.messageops.com/onedrive-vs-sharepoint-comparison-matrix/

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Gostaria também de dar super créditos ao Felipe Moreno que compartilhou essa informação comigo.

Espero  que seja produtivo a dica para vocês.

Até breve,

Sara Barbosa

Créditos para essa imagem que ficou muito legal.

Treinamento SharePoint 2013 para Power Users reformulado!

Olá pessoal,

Treinamento SharePoint - L365

O Learning 365 reformulou o treinamento de SharePoint que é um dos carros chefe da empresa e o deixou muito mais flexivel aos alunos do Learning. Agora ele é disponibilizado no formato Híbrido.

Nesse modelo, você faz parte das aulas online através de vídeo aulas utilizando o EAD do Learning 365 e parte das aulas online com instrutor ao vivo em um horário de sua escolha. Convido vocês a darem uma olhada na página do treinamento logo abaixo e conhecer mais desse treinamento.

http://www.learning365.com.br/cursos/sharepoint-2013-para-power-users—h%C3%ADbrido

Espero que vocês gostem do conteúdo e do formato.

Abraços,

Sara Barbosa

Alterar Barra de Navegaçao Office 365

Olá Pessoal,

Office 365 está em constante evolução, mudanças e novidades para melhor estão sendo lançadas a cada 3 meses e algumas novidades envolve liberação na administração ou personalização da área de trabalho do usuário. Umas das opções que agora é possível personalizar são os links OneDrive, Sites, Yammer. Link hoje que é padrão para empresas que tem Office 365 com SharePoint Online embutido no plano:

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Já fui questionada por algumas empresas que querem lançar o uso do SharePoint, mas quer ocultar alguns links ou centralizar esses links via Intranet sem ‘bloquear’ as funcionalidades. Na Central de Administração do SharePoint Online, você pode ocultar/exibir esses links da barra de navegação global do perfil dos usuários.

Acesse a Central de Administração do SharePoint Online (lembrando que é necessário ser administrador global do Office 365), geralmente a central de administração tem um link dessa forma:

https://swobrasil-admin.sharepoint.com/ ‘swobrasil’ é o nome da minha organização (nome do tenant office 365)

Na central de administração, vá em configurações link do menu lateral esquerdo:

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Com a opção de configuração clicada, basta escolher o que seja ocultar ou mostrar nos atalhos da “Experiência de usuário da barra de navegação superior”:

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Após configurar, salve a página e confira as alterações da barra de navegação (menu do meu Office 365, aparece tarefas, pois tenho Project Online provisionado, Tenants que não tem, vai aparecer só os links escolhidos).

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Legal poder ocultar né? Espero que as próximas melhorias seja opção para bloquear por audiência e selecionar o grupo/usuario que desejamos bloquear a exibição desses atalhos, por enquanto não tem como.

Espero que seja útil a dica.

Abraços,

Sara Barbosa

OneDrive for Business – Agora 1TB!

Olá pessoal,

Dia 01/07/2014, Microsoft atualizou os ambientes que tem Office 365, passando o espaço do OneDrive (entender sobre OneDrive) de 25 GB para 1TB, você já pode consultar esse espaço no seu site pessoal (OneDrive):

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Importante saber que novos clientes Office 365 já recebem esse update, e os antigos também. Ressalva é apenas para entender que não é qualquer plano Office 365, mas ‘quase’ todos:

OneDrive for Business com Office Online, Office 365 família E, M, P, planos educacionais A e planos governo G, e clientes com apenas plano individual SharePoint P1 ou P2.

Com tudo isso, ficou fácil pensar em levar seus documentos para nuvem né?

Enjoy.

Sara Barbosa

Curso de SharePoint para Power Users com Sara Barbosa

Banner Cursos de SharePoint Learning 365

 

Objetivo do curso

O treinamento online  de SharePoint 2013 tem como objetivo capacitar administradores e usuários Power Users na utilização de recursos nativos do SharePoint Server ou Online 2013. Curso voltado para conhecer e administrar Listas, Bibliotecas, Aplicativos, Workflows, Customização de visualizações/colunas e como trabalhar com tipo de conteúdo do SharePoint. Tirando maior proveito para usar a solução para atender demandas internas na sua organização.

O conteúdo do treinamento é voltado para SharePoint Server ou Online na versão 2013 e composto por 5 módulos. O material é totalmente dinâmico, com exemplos e exercícios práticos que serão ministrados por um instrutor através de ferramentas de áudio/vídeo conferência.

 

Sobre o instrutor

Mais de dois anos de experiência em Sharepoint Server e SharePoint Online, Sara Barbosa parte da equipe de Cloud na SoftwareONE Brasil. Foi premiada em 2012 como MVP – Microsoft Most Valuable Professional em Office 365. Conheça mais sobre o instrutor acessando os canais abaixo:

Blog | Perfil MVP | Facebook | Twitter | Linked in

 

Grade do curso

Modulo 1 – Visão Geral

  • SharePoint Online Visão Geral
  • Conhecendo a Central de Administração
  • Recursos e limites do SharePoint Online

Modulo 2 – Tarefas administrativas do SharePoint Online

  • Administrando documentos e o uso do SkyDrive PRO
  • Criando, usando e Customizando Listas via Browser
  • Criando, usando e Customizando bibliotecas via Browser
  • Criando Novas Páginas no SharePoint
  • Criando e conhecendo modelos de Sites
  • Alterando interface e navegação do site via Browser

Modulo 3 – Desenvolvendo Fluxos e formulários no SharePoint Online

  • Conhecendo o SharePoint Designer 2013
  • Melhores práticas para criação de Formulários (InfoPath) baseado em Listas
  • Melhores práticas para criação de Formulários (InfoPath) baseado em Bibliotecas
  • Melhores práticas para criação de Workflow via SharePoint Designer
  • Criando Fluxo com atribuição de tarefas de aprovação
  • Criando Fluxo com pausa por período (hora ou dias)
  • Criando Fluxo para enviar e-mail para grupos de usuários
  • Utilizando Fluxo para alterar campos de listas ou bibliotecas do SharePoint

Modulo 4 – Segurança SharePoint Online

  • Como funciona permissão de usuários e grupos

Modulo 5 – Exercícios Práticas para Revisão

Acesse o conteúdo completo da grade do curso AQUI

Para mais informações sobre turmas, horários e preços do curso, mandar e-mail para contato@learning365.com.br.

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Novidades para Microsoft Word Web App–Janeiro de 2014

Banner - Diga-me o que deseja fazer - Word Web App 2014

Mal o ano começou e já temos novidades nos produtos e serviços da Plataforma de Produtividade e Colaboração Microsoft. Algumas dessas novidades dizem respeito ao Microsoft Word Web App e já estão disponíveis para o Brasil.

Diga-me o que você deseja fazer

Achei este novo recurso sensacional! Nem o próprio Microsoft Word possui esta capacidade. Para tanto é necessário instalar plug-ins de terceiros. Mas afinal, o que esta nova funcionalidade proporciona?

Quando você está procurando uma ferramenta do Word e não lembra, exatamente, o nome dela ou em que guia e/ou grupo de opções ela se localiza dentro da Faixa de Opções do Office (Ribbon), só consegue se lembrar o que a ferramenta faz; poderá usar este novo recurso do Microsoft Word Web App 2014.

Trata-se de uma caixa de pesquisa aonde você digita o que deseja fazer dentro de um documento e a caixa te retorna as ferramentas que têm relação com os termos da sua pesquisa ou pergunta. Muito prático para quem não sabe de cor todos os comandos, ferramentas e funcionalidades do Microsoft Word Web App e vai ajudar muitos usuários!

Na demonstração que preparei, gostaria de mostrar como um exemplo prático a ferramenta Orientação> Paisagem. Para quem conhece, esta ferramenta localiza-se tanto no Word quanto no Word Web App na guia Layout de Página e no grupo de opções Configurar Página dentro da Faixa de Opções do Office e do Office Web Apps:

No Microsoft Word

Layout de Página - Orientação Orizontal - Word

 

No Microsoft Word Web App

Layout de Página - Orientação Orizontal

No entanto, com o recurso Diga-me o que deseja fazer, você não precisa saber onde as ferramentas se encontram. É só pesquisar por elas ou pesquisar por termos sobre o que as ferramentas que está procurando desempenham que o Word Web App traz ela para você.

Usando o mesmo exemplo (ferramenta Orientação> Paisagem), eu iniciei uma busca na caixa de pesquisa e o Word Web App me trouxe em forma de menu desdobrável a ferramenta correta, veja:

Diga-me o que deseja fazer - Word Web App

Zoom - Diga-me o que deseja fazer - Word Web App 2014

Acompanhe a ferramenta sendo encontrada e mostrada:

Pesquisando por Orientação

Novo layout melhorado para touch

Venho acompanhando a evolução das Office Web Apps desde o seu nascimento no SkyDrive e nas primeiras versões para SharePoint Server e SharePoint Online e percebo que elas têm evoluído muito se tornando cada vez mais completas e absorvendo cada vez mais ferramentas e recursos que as aplicações para desktop do Microsoft Office possuem.

Neste início de 2014, usuários do serviço gratuito SkyDrive da Microsoft que utilizam visualizações e edições de documentos do Office e também usuários corporativos de SharePoint Server ou SharePoint Online do Office 365 notaram uma mudança na aparência das 4 Web Application que o serviço oferece: Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App e OneNote Web App.

Estas mudanças influenciam em uma experiência mais imersiva para usuários com tablets e despositivos habilitados para touch. O Novo Office (Office 2013) já inclui em suas configurações de visualização um Modo Touch que, quando ativado, melhora a experiência para estes usuários pois as guias e ferramentas tornam-se maiores e mais espaçadas entre si de forma que o manuseio por toque seja mais adequado. As Office Web App acompanharam este conceito quando as versões 2013 das web applications foram lançadas juntamente com as versões de Office 2013 para Desktop e também todos os outros produtos de servidores da plataforma.

Com esta atualização de janeiro de 2014 para as Office Web Apps, esta experiência se torna muito mais adequada e responsiva ao tipo de dispositivo que usuário está usando ao acessá-las para visualizar ou editar documentos.

Microsoft Word Web App 2014

Microsoft Excel Web App 2014

Microsoft PowerPoint Web App 2014

Microsoft OneNote Web App 2014

É legal comentar que muitas atualizações da Microsoft que afirmamos terem melhorado um produto não são ditas apenas porque lemos nos canais oficiais da Microsoft que estão melhores. Como entusiastas, evangelistas especialistas da plataforma; temos o dever de testar, colocar à prova tudo aquilo que está sendo prometido e informado como melhoria pela Microsoft. Este é um exemplo que posso usar para todos os outros produtos que se encaixam no mesmo caso.

Em meu tablet Microsoft Surface e em um iPad de um colega de trabalho, realizei vários testes de navegabilidade com a nova interface e pude comprovar que melhorou MESMO! Nota-se uma experiência de navegação na interface muito mais responsiva devido ao fato de as Office Web Apps serem acessadas de diferentes dispositivos móveis com diferentes resoluções e navegadores.

Excel Web App 2014 noSurface

Notas de Rodapé e Notas de Fim

Os únicos recursos que notei ainda não estarem aparecendo para usuários aqui no Brasil (em breve já aparecerá no Word Web App) mas que quando ficarem disponíveis vou usar muito; são as novas notas de rodapé e notas de fim.

Footnotes

Footnotes_II

Uso muito estas notas no Microsoft Word e poder editá-las e gerenciá-las nas minhas Word Web Apps de SharePoint, SkyDrive Pro e SkyDrive é o melhor dos mundos levando em consideração a alta disponibilidade e acessibilidade que já é característica de qualquer produto/serviço de nuvem.

Renomear arquivos na barra de títulos

Para muitos usuários esta atualização pode parecer besteira, mas agora as Office Web App permitem que um documento seja renomeado em plena edição! Mais uma vez eu fico espantando com o fato de uma Web Application permitir fazer coisas que a própria aplicação de desktop não permite pela própria arquitetura do Windows Explorer.

Sabemos que quando estamos editando um documento e precisamos renomeá-lo é necessário fechar o mesmo e acessar o diretório (local ou hospedado em nuvem) em que está o arquivo para realizar a alteração e depois reabri-lo para continuar a trabalhar em seu conteúdo. Com as novas atualizações de janeiro de 2014 para as Microsoft Office Web Apps isso não é mais preciso. Baste que se altere quando quiser (mesmo que o documento esteja em edição) na parte superior da nova interface onde se localizam os títulos dos arquivos/documentos. Veja:

Começando a renomear um arquivo no Word Web App 

Renomeando um arquivo no Word Web App

Arquivo recém-renomeado Word Web App

Simples assim! Alegre

A Microsoft está com mais boas novidades para Word Web App saindo do forno e assim que forem anunciadas oficialmente eu trarei aqui informações detalhadas com laboratórios, testes e exemplos práticos demonstrando-as.

(Post replicado do blog do Cassemiro)