Hello,
I haven’t posted anything since 2020… sorry for that, but you probably know… so many things have happened: Covid19, new job, new country… but I recognize that not being here on my own blog is all my fault, but this explanation can wait a bit longer.
I wanted to let you know that tomorrow I will be speaking at the #TeamsNation conference and I wanted you to attend this amazing conference, more info here:
https://teamsnation2022.sessionize.com/
My session is scheduled to start at 12pm UTC, and I’ll be showing you how to troubleshoot various MS teams issues using the automated diagnostics available in the M365 Admin Center.
https://teamsnation2022.sessionize.com/speaker/dd2cf168-1dac-42cf-827c-351865bac056
See you there,
Sara Barbosa
Tag: MVP
Meetup | Berlin Power BI User Group – Talking about Power BI Governance
This post is a promoting of a message posted on https://www.meetup.com/Berlin-Power-BI-User-Group/events/270463360/
Hi Power BI enthusiasts,
we’re keeping up our pace, and will deliver another event in May. Microsoft MVP Sara Barbosa will speak about Power BI Governance, a topic, which we didn’t cover in our previous events, yet is very important.
The good thing about Power BI, that it is easy to set up and use, can turn into a negative one, when there is no proper administration in place.
Sara Barbosa will give an overview of the Power BI Admin Center, as well as share some best practices she established over time being a Microsoft 365 Administrator.
It will be an online event again, scheduled for Tuesday, May 26 at 7:00 PM CEST. Link to the event will be provided in time before it starts.Hope to see you there and until then, stay healthy and keep CALCULATEing on!
Chris, Artur & Sara
Details you can always find on the event page: https://www.meetup.com/Berlin-Power-BI-User-Group/events/270463360/ and the directly link to join this meetup is https://us02web.zoom.us/j/86792637763
I hope to see you in a bit.
Sara
Eventos | Agenda 20 a 23 de Abril 2020
Olá pessoal,
Espero que todos estejam bem e salvos em casa! E para quem não pode ficar em casa e estava lutando/trabalhando em áreas essenciais – Muito obrigada!
Essa pandemia vai trazer muitas consequências, e os problemas nem mesmo realmente começaram e alguns estudiosos dizem que a única salvação que já pode ser prevista é para quem tem conhecimento ou quem esta pronto para o “novo normal”, pensando nisso eu gostaria de divulgar alguns eventos para essa semana e espero que isso possa ser uma pequena ajuda aos que estão “perdidos” procurando saber o que fazer com tanto tempo livre> estude, aprenda coisa coisas nova, capacitação talvez seja o melhor remédio para nós nesse momento.
Bom, chega de papo e segue abaixo os eventos na qual vou palestrar e também vou participar para aprender com colegas.
MVPWeek Latam 2020 | Semana 1 – 20 a 23.04
VladTalksTech | Webinar Dia 21.04
https://zoom.us/webinar/register/2515852735983/WN__RIlEq4KSgWJ2PykMDu8YA
Tema:
Why the Microsoft 365 Administrator should care about the Power Platform Governance?
Descrição:
Join your host Microsoft MVP Vlad Catrinescu as well as special guest & Microsoft MVP Sara Barbosa on this free webinar to talk about the Power Platform.
Microsoft 365 Administrator is no longer only responsible for administering Exchange Online or SharePoint Online. Every day the Microsoft 365 platform evolved and new features are released generates more demands for administrators one of them is the Governance of Microsoft Flow, Power apps, and Power BI.
In this webinar you’ll be learning tips and tricks on how to create Power Platform DLP policies and alerts, control Security roles, use Audit logs and usage reports while maintaining compliance and a secure environment for MS Flow, Power Apps and Power BI.Espero te ver online lá!
Abraços,
Sara Barbosa
Power Platform World Tour – Munich
Hi there,
I have been posting here only about events where I was a speaking, right?
Yeah, I know that here is missing many many other contents. One positive thing of it that is I am generating few nice slides deck which you can use as much as you can, negative point is there is no more new technical article. So sorry for that… Maybe next year things can be changed.
Nevertheless, the goal for this post is share about one more event I did in Munich on November 5th. Jena Coffie PP Community leader invited me to deliver two sessions at Power Platform World Tour, the event is happening around the world and it is covering all the solutions under the Microsoft Power Platform such as MS Automate, Power Apps, Dynamics 365 and Power BI.
There I had two session, the first one was about Power BI Governance & Best Practices and as you can see above I had such a nice audience, all the slide content you can find here (also I learned that is necessary to reduce the content if I only have 1 hour ):
Second session I was delivering the same as I did last year during the Ignite The Tour in Berlin, of course I did few changes but the main proposal stayed. You can also find the slides below, there is not a lot of content but I added few Flows screenshot in case you want to replicate it yourself.
If you were there, please send me a message saying ‘Hi’, if you were not I hope you enjoy the content above and maybe next time we can meet in somewhere.
Enjoy.
Sara Barbosa
aOS Aachen – 2019
Hi everyone!
I participated as a speaker at aOS conference in Aachen this year and it was an interesting experience. I’ve also meet friends from the nice community and joined German sessions to train the ears a little.
During my session I did (tried) make my intro in German for the first time, perhaps I need to improve a lot not only German but English skills hahahhahah. My session was based on MS Teams Use Cases and how is the new way to work as a Team with MS Teams, I had basically demos prepared and added some cases to help on new Team Structure creation which I showed in the end of the session.
As few nice attends after the session asked for the slides, here they are:
I would like to say a big thank you to Patrick and Sascha which accepted my session, also to all speakers, sponsors and attends that made this great day happened!
So that’s it! A short post just to share the slides while I am here in Duisburg waiting for my train back to Berlin (btw the train is delayed 35 minutes).
Abracos,
Sara Barbosa
Everything about SharePoint and OneDrive External Sharing – #SPSCGN
Hi guys,
I just finished a session at SharePoint Saturday Cologne about External Sharing for SharePoint Online and OneDrive for Business.
If you were in my session I want to say thank to you, was a pleasure for me.
Slides are available here if you want to see all the new External Sharing capabilities or only for reviewing the current settings. Beware as we are using Cloud, everything can change later 
A big thanks to all attendees, speakers, sponsors and especially to Raphael, Hans and Jennifer who worked hard to prepare this amazing event in Cologne.
I hope see you next year.
Take care!
Sara Barbosa
Salvar anexos e encaminhar e-mails recebidos usando Microsoft Flow
Oi Pessoal,
Tenho uma dica simples para compartilhar.
Tive uma demanda essa semana de pegar todos os e-mails de aprovação de férias que chegam em minha caixa postal e encaminhar para o RH, eu fazia isso manualmente porque usamos uma ferramenta terceira para administrar o fluxo de aprovação entre minha requisição e a aprovação do meu gerente e não há integração com o time do RH – não me pergunte o porquê hehehhe.
Usando o Microsoft Flow temos conectores para Outlook, Gmail e Office 365 Outlook e sendo assim consigo manipular itens que chegam na minha caixa postal, não é só encaminhar o e-mail que é possível, você pode salvar os anexos no seu onedrive ou SharePoint, pode criar itens em bibliotecas do SharePoint, postar mensagens no Microsoft Teams etc. O meu cenário é simples e eu poderia ter feito com regras do outlook, mas como também gosto de salvar as confirmações no meu OneDrive optei por fazer via MS Flow.
Cenário:
Sempre que um e-mail chegar com o assunto: “Solicitação de férias aprovadas por Daniel” > Salvar o anexo do e-mail no meu OneDrive for Business > encaminhar e-mail para RH e adicionar uma mensagem padrão.
Como fiz:
Connector: Office 365 Outlook
Vou monitorar minha caixa postal usando o conector do Office 365 Outlook:
Você consegue fazer o mesmo com outlook.com e gmail.com.
Configurações de regras do connector:
Adicionando regras quando o e-mail chegar, por exemplo qual pasta devo monitorar, se existe anexos, para quem foi enviado, classificação de importancia e o assunto do e-mail são as opções atuais para configurar as regras.
No meu caso eu quero monitorar o título, pois a ferramenta que usamos para aprovar férias sempre manda o e-mail de confirmação com o mesmo título e arquivo em pdf com as informações da solicitação:
Ação 1: Salvar a confirmação (arquivo pdf) no OneDrive for Business:
Conector: OneDrive for Business
Selecionei a pasta do OneDrive, apliquei a ação para o anexo do e-mail e o arquivo receberá o nome do anexo e o conteudo será o próprio anexo, bem simples o próprio Flow vai te guiar nas configurações. No final ficará dessa forma:
Ação 2: Encaminhar o e-mail original para RH:
Connector: Office 365 Outlook
Selecionando o conector do outlook novamente, eu pesquisei por “Forward”, essa ação ainda está em preview, mas funciona bem.
Adicionei para quem vou encaminhar o e-mail e adicionei um comentário:
Resultado:
O Diagrama do Flow fica simples e fácil de administrar, são apenas 3 etapas:
Na caixa postal é possível notar se o workflow está funcionando:
Consultar a mensagem customizada e o resultado do encaminhamento na caixa de saída:
E monitorar a saúde do fluxo utilizando os logs do próprio MS Flow:
Bom, era isso, simples assim!
Espero que vocês gostem e explorem mais do potencial do MS Flow, esse site tem muitos treinamentos para ajudar a colocar em prática as ideias: https://docs.microsoft.com/en-us/flow/
Abraços,
Sara Barbosa
Como foi Modern Workplace Conference Paris?
Oi pessoal,
Na minha última postagem eu avisei que iria palestrar no MWCP, voces viram né?
Hoje passo aqui para avisar que o evento aconteceu semana passada (16,17 e 18.10) e foi um sucesso total, tivemos cerca de 200 participantes! Agradaceo demais ao Patrick Guimonet pelo convite e aos demais organizadores, foi impecavel.
Eu adorei minha primeira experiencia de palestrar 100% em ingles para comunidade fora do Brasil. Tive a honra de conhecer de pertinho e até trocar figurinhas com grandes nomes da comunidade Office 365 Global, isso foi surreal!
Gostaria de deixar algumas fotos da minha palestra com feedbacks e um resumo muito bacana que a Luise Freese fez em algumas palestras, ela usa de forma gráfica e divertida chamada SketchNote para explicar cenários técnicos, muito útil para explicar termos técnicos para C-Level né?
Confira o trabalho da Luise e um resumao das sessoes:
https://sway.office.com/s/o2obtaONHY1E8ehL/embed
Caso voce nao consiga visualizar a webpart acima, acesse o link: https://sway.office.com/o2obtaONHY1E8ehL?ref=Link&loc=play
Um pouco dos feedbacks da minha sessao: A new way of working as Team using MS Teams
Coloquei essa frase no post do meu linkedIn: ‘as vezes arriscar pode ser uma das melhores decisoes da vida’, por isso espero conseguir fazer isso novamente, vou me aplicar para os eventos da Europa inteira 
Fique ligado que tem muitas coisas legais vindo ainda esse ano de 2018 para voces!
Abracos e até breve,
Sara Barbosa
Gerenciando Teams e Office 365 Groups via SPDocKit
Olá pessoal,
Como iniciei nesse post anterior, gravei um vídeo (apenas tela sem audio) de como podemos gerenciar Teams Site ou Office 365 Groups via SPDocKit, algo que ainda não está disponível na central de Admin do SharePoint Online, mas que em breve espero que esteja.
Para gerenciar permissões do Office 365 Groups, você precisaria ir na central do Exchange Online e executar as atividades que mostro no vídeo, mas com o SPDocKit, você consolida a interface em apenas 1 Tool, gerenciando sites nativos e extendendo para sites vindos do Teams ou Office 365 Groups.
Para usar o SPDocKit é necessário ter licença da ferramenta e ser Administrador Global no Office 365, permissão segmentada de SP Admin não funciona para conectar o seu tenant, pois você precisa ser admin para gerenciar Office 365 Groups.
Tudo que estou fazendo no vídeo pode ser feito via PowerShell.
No vídeo estou usando SPDocKit para:
- Listar Teams e Groups do Tenant;
- Filtrar Teams e Groups privados e publicos;
- Como remover permissão de owner em um grupo – consequentemente removendo do site SPO vinculado ao grupo;
- Como adicionar permissões de membros – consequentemente adicionando no site SPO vinculado ao grupo;
- Limpeza em massa de proprietario de um grupo – consequentemente removendo site vinculado ao grupo;
- Remover de todos os grupos da empresa a permissão de owner para determinado usuário;
- Como excluir um Grupo – consequentemente removendo site vinculado ao grupo;
- Limpeza de grupos que contem palavra especificas, ex: Tes;
- Lembrando que temos a lixeira de groups e existe a retenção automatica com prazo de 30 dias.
- Lembrando que ainda não dá para restautrar grupos via SPDocKit – se você quer restaurar veja como aqui: https://support.office.com/en-us/article/restore-a-deleted-office-365-group-b7c66b59-657a-4e1a-8aa0-8163b1f4eb54
- Como criar um novo grupo – consequentemente criando novos sites vinculado ao novo grupo;
O que vocês acham de gerenciar Sites, Teams ou Groups de apenas 1 lugar?
Enquanto vou testando a ferramenta, vou postando para vocês.
Abraços,
Sara Barbosa
SPDocKit para Administradores de SharePoint
Olá pessoal,
Vocês conhecem a ferramenta SPDocKit?
Estou começando a utilizar a ferramenta, ainda estou aprendendo mas já tenho alguns pontos bacanas para compartilhar com vocês e devo fazer alguns outros post mostrando como estou usando a ferramenta principalmente para administrar Office 365. SPDocKit é uma ferramenta paga e totalmente direcionada para administradores de SharePoint, não importa se é ambiente online ou SharePoint Server. A ferramenta foi criada para gerenciar ambiente onpremises, principalmente para consultores que administram mais de uma farm, mas já ganhando boas funções visando o SharePoint Online.
Em resumo o que a SPDocKit está auxiliando minhas atividades diárias:
- SharePoint Server:
- Documentação dos servidores da farm;
- Validação das configurações existentes, se você tem ambiente de Prod, QA, Test e deseja comparar se as configurações estão identicas;
- Validar as configurações vs Best Practices da Microsoft;
- Troubleshooting considerando problemas, erros ou performance dos servidores da farm;
- SharePoint Online – ainda tem poucas opções, mas gerenciar permissões já me deixa feliz:
- Lista todos as soluções, exemplo .wsp em sites do Tenant;
- Gerenciar permissões de todos os sites criados no Tenant: Mysites O4B, Site Collection criado via Teams ou Groups e ou Site Collection criados via Central de Admin do SharePoint.
- Sem permissão Global no O365 hoje por exemplo não temos muito controle de quantos sites via O365 Groups ou Teams está criado ou até mesmo consolidar quem são os Owners e membros do site. A central de Admin do SharePoint ainda está em Preview e estamos com informações limitadas ainda para gerenciar sites de Groups.
Essa parte do gerenciamento das permissões do modulo SharePoint Online está ajudando bastante, principalmente porque na console do SharePoint Admin ainda não temos todo o controle sobre sites vindo de MS Teams ou Groups via interface (estranho, mas é verdade), algumas coisas conseguirmos via PowerShell outras o SPDockit está facilitando mapeando todos em geral quem são os membros, adminstradores, criar, editar, remover sites e permissões em Groups ou Teams.
Veja como é simples conectar nos sites do Tenant via SPDocKit, principalmente os Sites criados via Groups ou Teams:
P.s: Se você tiver Multi factor Authenticator habilitado na sua conta de admin usando App que gera token, você precisa usar a senha que foi gerada no setup do App.
Como MVP tenho acesso a licença dessa ferramenta para testes, estou usando a licença para consultor (existe 3 categorias de licenças:https://www.spdockit.com/orders/) e devo mostrar um pouco mais sobre o que consigo fazer nos proximos posts.
Ponto negativo no momento é que para usar o SPDocKit é necessário ser Administrador Global no Office 365, não adianta ser apenas SPO Admin.
Algum de vocês já usa? Tem feedbacks?
Abraços,
Sara Barbosa
Microsoft MVP Conference – #mvpconf
Olá pessoal,
Nos dias 6 e 7 de Abril, acontecerá na UNIP Tatuapé São Paulo o maior evento presencial de experts Microsoft do Brasil – www.mvpconf.com.br, vou tentar enumerar as 5 razões de qualificar como o maior evento de expects e impulsionar sua curiosidade para realizar sua inscrição agora:
1. Da comunidade para a comunidade técnica: Primeiro evento técnico presencial organizado por MVPs do Brasil – ainda não sabe o que é MVP? dá uma clicada aqui;
2. Networking: São mais de 70 MVPs do Brasil envolvidos nesse evento, teremos 7 profissionais da Microsoft no Keynote. Já imaginou se conectar pessoalmente com todos presencialmente? Veja quem são:
KEYNOTES:
PALESTRANTES:
3. Ajudar o próximo diretamente: Talvez seja, se não o primeiro evento com taxa de inscrição 100% doada para APAE que você participa diretamente com sua contribuição;
4. Dev e Infra no mesmo evento: São 10 diferentes trilhas, você poder interagir com profissionais de diferentes áreas de atuação. Essa é a transformação digital que todas as empresas estão buscando, como falar com desenvolvedores, profissionais de IT e entender como sinergia dessas áreas em Cloud é fundamental;
5. Sério que você ainda precisa de uma 5ª razão? ok, a 5ª razão é ‘UP na sua carreira’, pense na sua carreira e o quão é importante o aprendizado constante + razão n.2 – foi em eventos assim que eu comecei minha jornada e você como começará a sua?;
FAÇA SUA INSCRIÇÃO PELO SYMPLA: https://www.sympla.com.br/microsoft-mvp-conference__246657
Abraços,
Sara Barbosa
O MICROSOFT 365 DAY FOI SENSACIONAL!
No dia 09 de novembro aconteceu o Microsoft 365 Day e depois de uma análise no Big Data do evento, podemos concluir: O Microsoft 365 Day foi incrível!
Foram 29 sessões, 1000+ inscritos e 500+ pessoas que passaram pelo evento online. Divido em três trilhas: Produtividade, Segurança e Business tivemos a presença média de 100 pessoas por sessão.
(1.100 inscritos ao todo. 
)
(Sessão de abertura completamente LOTADA! – o limite de uma sala online do Skype For Business é 250)
Para esta edição do evento, fizemos diversas mudanças para conseguir entregar mais conteúdo e ter mais formas de interações com os participantes;
- Uma alteração comentada (e aplaudida) foi o número de profissionais especialistas envolvidos, convidamos MVPs Microsoft em cada área de solução para entregar um conteúdo digno de Ignite em 25 minutos!
- Isso mesmo cada um teve 25 minutos cronometrados para entregar o conteúdo (Um ótimo time de moderadores conseguiu fazer isso acontecer!)
- Uma outra mudança foi a inclusão de profissionais de negócios, que palestraram na linha Business, os quais trouxeram uma visão bem abrangente sobre o futuro do MSP e transformação digital.
- E pela primeira vez tivemos a participação de MVPs Internacionais, contamos com ninguém menos que Nuno Silva (MVP de Office 365) de Portugal e o Hans Brender, mais conhecido com Mr. OneDrive na Alemanha.
- Alteração do nome do evento antes conhecimento como Office 365 Day e agora formalmente alterado para Microsoft 365 Day.
Em todas as formas possíveis de analisar, podemos concluir que o MICROSOFT 365 DAY foi um sucesso! Novo nome, novo modelo e os palestrantes internacionais!
No entanto, nada é mais importante e nada acontece sem você, que esteve online o dia todo, que trocou de sessões, que fez perguntas e que esteve até o final conosco.
Realmente muitíssimo obrigado por ter compartilhado este dia conosco.
Agradecimento mais que especial ao nosso eterno parceiro BABOO, a todos os palestrantes que dedicaram parte do seu dia para compartilhar conhecimento com a comunidade, ao nosso patrocinador Comparex que gentilmente forneceu os brindes e a Microsoft.
E agora o que vem por ai?
O MICROSOFT 365 DAY é um evento anual (Todo mês de Novembro), porém após o sucesso deste ultimo fomos convidados para realizar um evento presencial no sul do país em 2018. Todos serão devidamente informados e contamos com vocês sempre!
Apresentações e gravações: Todo o conteúdo foi gravado e será disponibilizado em breve no canal do Learning 365: https://www.youtube.com/learning365br (Inscreva-se para receber as atualizações)
Também enviaremos os links por e-mail para todos os cadastrados no evento via Sympla.
Se você estava no evento, por favor preencha a pesquisa de satisfação para que possamos melhorar nos próximos: http://bit.ly/2AJxNV1
Até Breve!
Abraços,
Sara Barbosa
Project ou Planner, qual devo usar? – Project Week Experience
Olá pessoal,
Com muito orgulho que compartilho com vocês mais um evento muito bacana que acontece ainda em Outubro, Project Week Experience.
Teremos mais uma semana de muito conteúdo, dessa vez com foco no MS Project e seus aliados (Office 365 com Planner, Etc). Tem palestrantes de diversos lugares do Brasil e do mundo, eu fiquei muito honrada com o convite e nervosa só de pensar que o time é muito fera e estar ao lado do Andre Xavier, Allan Rocha, Trentim, Paulo André, Raphael e demais palestrantes é uma grande responsabilidade.
Minha sessão será no dia 26 de Outubro – às 20h Brazil time. Nessa sessão, preparei algo diferente: Project ou Planner, qual devo usar?
Você precisa escolher qual sessão vai se inscrever, por isso o link da minha sessão é esse: https://resources.office.com/pt-br-landing-LA-O365-WBNR-FY18-10Oct-26-Project-ou-Planner-qual-devo-usar-MCW0001842.html
Recomendo você analisar as demais sessões e inscrever o quanto antes nelas, tem algumas com vagas limitadas inclusive.
Espero vocês em mais esse evento.
Até breve,
Sara Barbosa
Evento #ViewSource – Comunidade MVP
Olá pessoal,
Na próxima semana começarão nossas sessões online no View Source, recebendo quatro palestrantes da Comunidade MVP, uma delas sou EU 
(que honra), estarei lá para representar a turma do Office 365 falando sobre MS Teams e os Bots nativos.
Agradecimento especial pelo convite e organização desse evento Cynthia Zanoni.
AGENDA (horário Brasil)
10/10, 20:30hrs – Introdução à TypeScript & Features Ts 2.x, com Glaucia Lemos
17/10, 20:30hrs – Transformação Digital e Internet das Coisas, com Viviane Heinrichs
17/10, 21:30hrs – Tratamento, Modelagem e Análise de Dados com Excel, Power Pivot e Power Query, com Karine Lago
19/10, 10:30hrs – Usando Microsoft Teams com Bots para Produtividade, com Sara Barbosa
Curtiu?
É gratuito, faça sua inscrição: https://aka.ms/view-source
Aguardo vocês, principalmente o dia 19-09 em minha sessão.
Abraços,
Sara Barbosa
Sara Barbosa 