Relatórios – Sara Barbosa

Oi Pessoal,

A versão 2013, famosa wave 15 do Office 365 trouxe novidades e a cada dia que passa, ganha mais e mais updates.

No novo portal do administrador, temos novos menus e nova interface. Um dos novos menus é a aba ‘relatórios’ ou ‘reports’, nessa aba temos os principais relatórios que um administrador precisa analisar de forma ´rápida’. Relatórios como, número de caixas de correios, caixas inativas/ativas, e-mails bons, spams, conferências realizadas via lync e etcs.

Então, nessa nova versão Office 365, sendo plano E1 ou E3 você já tem disponível esses pré-relatórios. E a quantidade varia de acordo com o plano que você tem.

O mais bacana disso, é que você também pode sincronizar o seu Excel 2013 para acessar esses relatórios da sua máquina e até quem sabem modificar algum gráfico ou resultado, personalizado do seu jeito.

Para acessar essa nova opção de relatório via navegador basta acessar a console Office 365 como adminstrador e clicar na aba ‘relatórios’:

Visão de um plano E3:

Selecione a ação que deseja analisar e o relatório será apresentado em seu navegador, exemplo, visão geral do correio:

ou filtre por uso de caixa de correio:

Ou, quantidade de conferências realizadas via Lync Online:

Etcs, e você pode acessar esses relatórios de forma completa via Excel. Basta fazer o download do conector:

Realize a instalação com alguns ‘next’, ‘next’ and ‘finish’.

É necessário ter o Excel 2013 instalado no desktop

Depois de instalado, clique no executar:

O aplicativo vai chamar o excel na sua máquina com os principais modelos de relatórios.

Para trazer os resultados, clique em ‘query’ na aba desejada, exemplo, para verificar ‘traffic’ de forma geral dos e-mails da sua empresa. Digite suas credenciais ao ser solicitado, defina o tempo da pesquisa e aguarde a conexão com as informações:

Pronto, aproveite o momento Alegre

Bom, é isso pessoal. Espero que os relatórios melhorem cada vez mais e que o Office 365 traga também, cada vez mais opções de gerenciamento e facilidades para nosso dia a dia.

Não se esqueçam: Office 365, esse é o caminho!

Abraços,

Sara Barbosa