#Dica – Configurar compartilhamento externo para Onedrive for Business

Oi Pessoal, tudo bem?

4

Geralmente eu recebo algumas dúvidas referente as configurações do Office 365, principalmente voltado para SharePoint, já fiz alguns vídeos explicando um pouco da arquitetura do SharePoint e os sites que estão diretamente ligados a Administração do produto certo? Caso queira relembrar, segue o link: https://youtu.be/u6GL6As4jyw

Nessa dica de hoje, vou compartilhar como vocês podem rapidamente configurar um item de segurança que pode mudar a forma como o time interno compartilha arquivos para usuários externos e como evitar vazamento de informações através dessa facilidade usando o OneDrive for Business. Basicamente existem 4 níveis de permissões possíveis para configurar em conjunto de sites e são elas:

image

As configurações são liberadas por conjunto de sites, ou seja, você poderá criar sites que podem ter compartilhamento externo e sites que não podem, a decisão da governança é totalmente do administrador SharePoint ou admin global do Office 365.

Segue abaixo o vídeo onde mostro como configurar e onde localizar o site destinado para uso do OneDrive for Business:

Espero que seja útil, deixa os comentários e curta o vídeo no canal Smile

P.s.: créditos para imagem que peguei do blog da sharegate

Abraços,

Sara Barbosa

Collab365 Global Conference – Eu vou palestrar

image

Olá Pessoal,

Pelo segundo ano consecutivo, acontecerá uma conferência global que reúne os melhores especialistas do mundo durante 24 horas de sessões. Esse ano teremos uma track em Português e através do MVP de 365 de Portugal Nuno surgiu o convite para submeter uma sessão e eu mandei, hoje fiquei sabendo que foi escolhida. Fiquei muito feliz e por isso gostaria de convidar a todos para participarem dessa mega oportunidade.

O evento acontecerá de forma online durante 24 horas, iniciando no dia 19/10/2016 e encerrando no dia 20/10/2016, veja agenda completa aqui:http://collab365.events/collab365-global-conference-2016/agenda/

Minha sessão será dia 20/10, uma terça-feira, as 08h – fique ligado com o fuso horário!!!

image

Para não se perder quanto ao fuso horário, recomendamos que você efetue seu registro no evento e ao selecionar as tracks, a sessão será visualizada conforme seu local time. ok?

Espero muito que a galera do brasil esteja assistindo a sessão para prestigiar hein?

Aproveito para convidar para sessão do Bruno Lopes, que também fará uma sessão durante o evento no dia 20/10, uma terça-feira as 11h:

image

Valeu pessoal, espero vocês no evento e depois contarei como foi a experiência.

Abraços,

Sara Barbosa.

Office 365 Day v4 Como foi?

image

  O Office 365 Day chega a sua quarta edição e o melhor: Sempre repleto de novidades!!!

Na ultima quinta-feira, 15 de Setembro realizamos o Office 365 Day na sede da Microsoft Brasil em São Paulo.

Nesta edição contamos com o apoio da SoftwareONE Brasil (Conheça mais sobre a SoftwareONE) e do Baboo. O Baboo gravou todo o evento e vai disponibilizar em breve em seu portal.

Desta vez levamos uma agenda que foi desde como criar soluções com o Office 365 a uma analise completa da segurança do seu ambiente.

Esta abrangência possibilitou que todos participantes conseguissem visualizar oportunidades de negócio, aprender sobre as funcionalidades do Office 365 e o Office 2016 e verificar que precisamos e muito configurar nosso ambiente para que estejamos realmente seguros. Sem falar da palestra altamente técnica que ensinou como fazer o Deployment de um AD Connect e fazer toda a parte de troubleshooting.

Iniciamos com um vídeo bem interessante sobre Cloud e o Futuro!

Abertura Office 365 Day

Tivemos um Keynote com a Fernanda Saraiva – MVP Lead que lidera todos os MVPs do Brasil, ela passou uma mensagem sobre como funciona o engajamento com a comunidade técnica Microsoft e as estratégias para o novo ano fiscal.

IMG_3458IMG_3474

Detalhes sobre MVP no site do programa: https://mvp.microsoft.com/pt-br/

A primeira palestra foi de Felipe Moreno e Alvaro Rezende falando sobre “Empacotamento de Negócios do com Office 365” onde foi demonstrado em números o ecossistema do Office 365. Eles mostraram diversos casos de sucesso de empresas que já desenvolvem para o Office 365 e também como parceiros e IT Pros em geral podem criar ofertas customizadas de suporte, workshops e serviços gerenciados.

 

imageimage

 

Na sequencia tivemos o Eduardo Taka mostrando muitas novidades do Office 2016.

Ele ensinou pra galera como usar os recursos do OneNote de maneira eficaz! Varias dicas legais, não deixem de conferir o vídeo da palestra no Baboo J

O Taka demonstrou o Planner (Conheça o Planner)na pratica como gerenciador de tarefas e pequenos projetos. Ele fez uma demonstração do Planner juntamente com o Outlook! Sensacional!!!

 

imageimage

 

E por fim ele mostrou o GigJam. Confere no vídeo o que ele faz:

 

E agora chega o Alvaro Rezende juntamente com Diogo Heringer falando sobre as possibilidade com Azure AD-Connect.

Ministrando literalmente uma aula sobre o tema, os especialistas na solução mostrarão os diversos benefícios de ter as identidades do AD local replicadas para a nuvem e como isso pode impactar diferentemente na gestão e governança de TI. Com um ambiente de demonstração eles instalaram e configuraram o AD-Connect e tiraram diversas duvidas do publico em geral.

 

imageimage

 

A Sara Barbosa (MVP para Office 365) e Marcos Freccia (MVP para SQL Server) uniram suas expertises e realizaram uma palestra incrível demonstrando todo o poder do PowerBI.

Com uma explanação bem bacana dos recursos disponíveis e muitos exemplos de uso, eles conseguiram chamar a atenção do publico com alguns Dashboards bem completos que na mão dos executivos da empresa iriam fazer toda a diferença na tomada de decisões.

 

image IMG_3512IMG_3568

 

Ao fim da fantástica sessão de BI, fomos almoçar!

Retornando do almoço, Fernando Andreazi e Felipe Moreno voltaram para falar sobre Segurança Corporativa usando Office 365 e EMS (Enterprise Mobility + Security).

Eles iniciaram fornecendo exemplos de como a mobilidade, BYOD, Desktop como um serviço irão se tornar realidade dentro das empresas e que o time de tecnologia precisa manter o ambiente e os devices seguros, pois neles estão os dados da companhia, seja email ou arquivos.

Com algumas DEMOS do Azure Information, Azure AD Premium e Cloud App Security eles demonstraram todo o poder das ferramentas presentes no EMS.

 

imageimage

 

Agora vem uma palestra muito interessante para qualquer profissional que usa o Office 365.

Alvaro Rezende e Fernando Andreazi discutiram sobre os diversos pontos de segurança presentes no Office 365, porém fizeram uma demonstração de chamar a atenção sobre o Office 365 Secure Score.

O Secure Score, ainda em preview, demonstra pra você qual o nível de segurança do seu ambiente do Office 365. Isso é extremamente importante e necessário para qualquer administrador de ambiente. Através de uma analise, o Secure Score devolve qual o nível de segurança do seu ambiente Office 365 e fornece dicas de como aumentar ou solucionar eventuais problemas. Não deixem de conferir!!!

imageimage

 

Por fim, chegam Diogo Heringer, Bruno Lopez e Rodrigo Lopes para uma das palestras mais esperadas do evento: Estratégias de Deploy e Troubleshooting com Office 365. Eles destrincharam todas as estratégias de deploy, mencionaram como resolver eventuais problemas, responderam inúmeras questões do publico e literalmente elevaram muito o nível do evento com dicas e truques. A galera gostou muito da abordagem técnica e consultiva dos três especialistas. Eles literalmente deram um show de conhecimento. Esta é uma palestra para assistir na integra no site do Baboo.

imageimage 

Ao final do evento, fizemos um sorteio diferentes, utilizamos o site Kahoot.It onde os participantes responderam diversas questões sobre as palestras. Foi uma brincadeira muito legal que no final premiou 5 participantes com diversos brindes.

image 

E assim terminou mais um Office 365 Day! Agradecemos muito a todos os participantes por dedicarem e compartilharem um dia inteiro conosco para ouvirem sobre as novidades do Office 365!

Em breve teremos muitas novidades de mais Office 365 Days por ai e também uma surpresa muito legal para a galera do Azure! 😉 Fiquem ligados!!!

Abraços,

Time Office 365 Day

Post by Felipe Moreno star

Treinamento Office 365 na prática – Promoção

Olá Pessoal,

12196081_1057469660954567_4286818658359370882_nSuper novidade do Learning  365 que gostaria de compartilhar com todos. O Treinamento de Implantação do Office 365 na prática esta com uma super promoção até 30 de dezembro 2015.

Um curso produzido e gravado pelo MVP Office 365 Fernado Andreazi. São mais de 10 vídeo aulas mostrando na ‘prática’ como planejar, implementar Dirsync, ADFS, Hybrid e a toda a base para um projeto Office 365 e ainda o material contempla pré-requisitos para os estudos dos seguintes exames:

Tudo isso por R$ 159,00* Alegre , quer mais? Ok. toma mais, consegui com a diretoria do Learning, exclusivamente para o leitores do meu blog 3 dias de acesso grátis. Basta usar esse voucher: #BlogSaraBarbosa3days até dia 30/12/2015 e você receberá 3 dias de acesso ao treinamento para experimentar a dinâmica e entender o quanto é rico o conteúdo, depois você pode renovar pagando apenas R$ 159,00 e ter mais tempo para estudar. Aproveite e solicitei sua liberação agora mesmo.

 Dúvidas procure o atendimento do Learning 365 – contato@learning365.com.br

Maiores detalhes: http://www.learning365.com.br/cursos/implantando-office-365-na-pr%C3%A1tica—streaming

Espero que tenham gostado!!!

Abraços,

Sara Barbosa

OneDrive for Business – o que mudou?

quintasdati

Olá Pessoal,

Acabei de realizar um webcast para o Quintas da TI falando das novidades do OneDrive for Business, principalmente voltado para mudanças na ferramenta de Sync de arquivos online com o desktop.

O PPT usado é esse:

//pt.slideshare.net/slideshow/embed_code/key/fuqDY1hR5dD4Df

E acompanhe o canal do Quintas da TI para conferir a gravação: https://www.youtube.com/user/quintasdati

Abraços,

Sara Barbosa

Criar bloco personalizado na lista de aplicativos Office 365

Olá Pessoal,

Com a mudança da interface voltada para ‘blocos’ ou ‘titles’ no portal Office 365 para acessar aplicativos como SharePoint, caixa postal etcs. Agora podemos também criar blocos personalizados para aplicações locais, sendo assim auxiliará o acesso dos usuários em apenas um lugar. Veja como é fácil Criar blocos personalizados que serão exibidos na lista de aplicativos para todos os usuários.

image

Acesse com usuário administrador Global o company profile, mesmo lugar onde você altera logotipo da barra superior que eu ensinei no último post: https://sarabarbosa.net/2014/09/16/alterar-logotipo-office-365/

Ou você pode ir diretamente no link: https://portal.office.com/admin/default.aspx#@/CompanyManagement/CompanyProfile.aspx. Ao acessar essa página, você terá novas opções para gerenciar e uma delas é ‘blocos personalizados’:

image

Clique em adicionar novo bloco e preencha as 4 opções do formulário:

  1. Nome do bloco
  2. URL – link
  3. Descrição
  4. URL da imagem do novo bloco

image

Depois de clicar em enviar, você terá que configurar para que o Bloco apareça para os usuários no menu iniciar de aplicativos. Para isso, vá em “meus aplicativos”:

image

Ou via url: https://portal.office.com/myapps, veja que todos os aplicativos que você tem acesso já aparecem e agora com o usuário administrador você consegue ver apps que foram adicionados, navegue até o aplicativo desejado e clique em ‘Fixar no iniciador de aplicativo’:

image

Depois disso, todo usuário da organização vai conseguir ver o novo bloco com hiperlink.

Espero que seja útil a dica.

Abraços,

Sara Barbosa

Exame: 74-325

Olá pessoal,

Fiz a nova prova de Office 365: 74-325 – Administering Office 365 for Small Businesses e passei, deixo registrado que a prova é muito fácil.

74-325

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Não cheguei a estudar para realizar a prova, e por isso não tirei uma pontuação muito alta, mas o que importa é passar.

Comentários para preparação:

Obs.: Algo que notei nessa prova, ela estava desatualizada, não está acompanhando os updates do produto Office 365, eu diria que ela está com dados de Agosto/2013. Exemplo shared mailbox ainda com 10GB de limite, hoje já é 50GB, OneDrive ainda com 7GB, arquitetura de Conjuntos de sites com limite de 100GB e hoje é 1TB, etcs. Fiquem ligado, para não confundir vocês. 🙂

Abraços e desejo boa prova para quem for tentar.

Sara Barbosa

Configurar Página Inicial – Office 365

Olá pessoal,

Geralmente quando acessamos portal.microsoftonline.com ou portal.office.com se for o administrador Global ou usuário cai nessa página de boas vindas:

image 

Agora, você consegue configurar para onde deseja ser redirecionado ao acessar portal.office.com. Para alterar, acesse “configurações do Office 365”, clicando na lateral superior direita:

image

Selecione “Página Inicial” e escolha uma das opçoes de redirecionamento:

image

Essa alteração pode ser realizada por qualquer usuário, não há necessidade de ser um Administrador. O bacana ao clicar sobre a logomarca Office 365, o redirecionamento para o local escolhido vai funcionar também.

Abraços,

Sara Barbosa

Alterar Barra de Navegaçao Office 365

Olá Pessoal,

Office 365 está em constante evolução, mudanças e novidades para melhor estão sendo lançadas a cada 3 meses e algumas novidades envolve liberação na administração ou personalização da área de trabalho do usuário. Umas das opções que agora é possível personalizar são os links OneDrive, Sites, Yammer. Link hoje que é padrão para empresas que tem Office 365 com SharePoint Online embutido no plano:

image

Já fui questionada por algumas empresas que querem lançar o uso do SharePoint, mas quer ocultar alguns links ou centralizar esses links via Intranet sem ‘bloquear’ as funcionalidades. Na Central de Administração do SharePoint Online, você pode ocultar/exibir esses links da barra de navegação global do perfil dos usuários.

Acesse a Central de Administração do SharePoint Online (lembrando que é necessário ser administrador global do Office 365), geralmente a central de administração tem um link dessa forma:

https://swobrasil-admin.sharepoint.com/ ‘swobrasil’ é o nome da minha organização (nome do tenant office 365)

Na central de administração, vá em configurações link do menu lateral esquerdo:

image

Com a opção de configuração clicada, basta escolher o que seja ocultar ou mostrar nos atalhos da “Experiência de usuário da barra de navegação superior”:

image

Após configurar, salve a página e confira as alterações da barra de navegação (menu do meu Office 365, aparece tarefas, pois tenho Project Online provisionado, Tenants que não tem, vai aparecer só os links escolhidos).

image

Legal poder ocultar né? Espero que as próximas melhorias seja opção para bloquear por audiência e selecionar o grupo/usuario que desejamos bloquear a exibição desses atalhos, por enquanto não tem como.

Espero que seja útil a dica.

Abraços,

Sara Barbosa

Gravação Worshop Usabilidade com Office 365

Olá pessoal,

Há um tempo atrás realizei um Workshop em cliente, voltado para usuário pela SoftwareONE.

A ideia do Workshop foi levar aos usuários finais as mudanças, melhorias e novidades em relação ao uso do Google Apps (por ser um Winback, Google para Office 365). Resultado foi muito interessante, adorei a experiência e explorar não técnicamente a recursos básicos do dia a dia de um usuário.

Gravação foi informal e sem edições, então não garanto 100% da qualidade do Audio ou imagem.

Caso queiram algo mais completo, EU, recomendo: Learning 365.

Existe inúmeras razões para empresas que possuem Google Apps migrarem para o Office 365, dois pontos de grande importância são segurança e integridade dos dados, se você ainda tem alguma curiosidade de comparar os dois players de Cloud recmendo fortemente o  Why Microsoft.

image

Caso precise de ajuda para entender sobre Office 365, fale comigo na SoftwareONE – sara.barbosa@softwareone.com

Abraços,

Sara Barbosa

Cloud Conference Joinville 2014 – Entregue

1970812_10203328077866400_570602439_n

Olá Pessoal,

Estive em Joinville nesse último dia 22/3  à convite da Rdornel para palestrar sobre Office 365, desmistificando as opções de contratação, o que realmente a plataforma oferece e algumas novidades referente as opção de nuvem pública Microsoft.

Auditório cheio, com cerca de 80 pessoas prestigiaram a manhã do sabado.

Evento começou com minha palestra:

1980307_613846115337463_1086220779_oWP_20140322_09_58_09_Pro1978594_613842512004490_1474811759_oWP_20140322_09_58_20_Pro

e depois tivemos a palestra do Lucas Romão sobre Windows Azure:

1898751_613852155336859_1978703735_o

Pós evento fomos agraciados com alguns passeios pela linda Joinville, experimentando algumas iguarias como Opa Beer e um ‘chapeado’.

WP_20140322_13_31_08_Pro

Obrigada a todos de Joinville, Univille, André Buss, Freccia,  Dornel e família. Origada pela Gesilene, Marlon e família por terem ido passear conosco durante a noite.

Aqui está o ‘pequeno’ PPT usado, o restante do conteúdo foi ‘prática’:

Até os próximos eventos pessoal.

Abraços,

Sara Barbosa

Novidades para Microsoft Word Web App–Janeiro de 2014

Banner - Diga-me o que deseja fazer - Word Web App 2014

Mal o ano começou e já temos novidades nos produtos e serviços da Plataforma de Produtividade e Colaboração Microsoft. Algumas dessas novidades dizem respeito ao Microsoft Word Web App e já estão disponíveis para o Brasil.

Diga-me o que você deseja fazer

Achei este novo recurso sensacional! Nem o próprio Microsoft Word possui esta capacidade. Para tanto é necessário instalar plug-ins de terceiros. Mas afinal, o que esta nova funcionalidade proporciona?

Quando você está procurando uma ferramenta do Word e não lembra, exatamente, o nome dela ou em que guia e/ou grupo de opções ela se localiza dentro da Faixa de Opções do Office (Ribbon), só consegue se lembrar o que a ferramenta faz; poderá usar este novo recurso do Microsoft Word Web App 2014.

Trata-se de uma caixa de pesquisa aonde você digita o que deseja fazer dentro de um documento e a caixa te retorna as ferramentas que têm relação com os termos da sua pesquisa ou pergunta. Muito prático para quem não sabe de cor todos os comandos, ferramentas e funcionalidades do Microsoft Word Web App e vai ajudar muitos usuários!

Na demonstração que preparei, gostaria de mostrar como um exemplo prático a ferramenta Orientação> Paisagem. Para quem conhece, esta ferramenta localiza-se tanto no Word quanto no Word Web App na guia Layout de Página e no grupo de opções Configurar Página dentro da Faixa de Opções do Office e do Office Web Apps:

No Microsoft Word

Layout de Página - Orientação Orizontal - Word

 

No Microsoft Word Web App

Layout de Página - Orientação Orizontal

No entanto, com o recurso Diga-me o que deseja fazer, você não precisa saber onde as ferramentas se encontram. É só pesquisar por elas ou pesquisar por termos sobre o que as ferramentas que está procurando desempenham que o Word Web App traz ela para você.

Usando o mesmo exemplo (ferramenta Orientação> Paisagem), eu iniciei uma busca na caixa de pesquisa e o Word Web App me trouxe em forma de menu desdobrável a ferramenta correta, veja:

Diga-me o que deseja fazer - Word Web App

Zoom - Diga-me o que deseja fazer - Word Web App 2014

Acompanhe a ferramenta sendo encontrada e mostrada:

Pesquisando por Orientação

Novo layout melhorado para touch

Venho acompanhando a evolução das Office Web Apps desde o seu nascimento no SkyDrive e nas primeiras versões para SharePoint Server e SharePoint Online e percebo que elas têm evoluído muito se tornando cada vez mais completas e absorvendo cada vez mais ferramentas e recursos que as aplicações para desktop do Microsoft Office possuem.

Neste início de 2014, usuários do serviço gratuito SkyDrive da Microsoft que utilizam visualizações e edições de documentos do Office e também usuários corporativos de SharePoint Server ou SharePoint Online do Office 365 notaram uma mudança na aparência das 4 Web Application que o serviço oferece: Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App e OneNote Web App.

Estas mudanças influenciam em uma experiência mais imersiva para usuários com tablets e despositivos habilitados para touch. O Novo Office (Office 2013) já inclui em suas configurações de visualização um Modo Touch que, quando ativado, melhora a experiência para estes usuários pois as guias e ferramentas tornam-se maiores e mais espaçadas entre si de forma que o manuseio por toque seja mais adequado. As Office Web App acompanharam este conceito quando as versões 2013 das web applications foram lançadas juntamente com as versões de Office 2013 para Desktop e também todos os outros produtos de servidores da plataforma.

Com esta atualização de janeiro de 2014 para as Office Web Apps, esta experiência se torna muito mais adequada e responsiva ao tipo de dispositivo que usuário está usando ao acessá-las para visualizar ou editar documentos.

Microsoft Word Web App 2014

Microsoft Excel Web App 2014

Microsoft PowerPoint Web App 2014

Microsoft OneNote Web App 2014

É legal comentar que muitas atualizações da Microsoft que afirmamos terem melhorado um produto não são ditas apenas porque lemos nos canais oficiais da Microsoft que estão melhores. Como entusiastas, evangelistas especialistas da plataforma; temos o dever de testar, colocar à prova tudo aquilo que está sendo prometido e informado como melhoria pela Microsoft. Este é um exemplo que posso usar para todos os outros produtos que se encaixam no mesmo caso.

Em meu tablet Microsoft Surface e em um iPad de um colega de trabalho, realizei vários testes de navegabilidade com a nova interface e pude comprovar que melhorou MESMO! Nota-se uma experiência de navegação na interface muito mais responsiva devido ao fato de as Office Web Apps serem acessadas de diferentes dispositivos móveis com diferentes resoluções e navegadores.

Excel Web App 2014 noSurface

Notas de Rodapé e Notas de Fim

Os únicos recursos que notei ainda não estarem aparecendo para usuários aqui no Brasil (em breve já aparecerá no Word Web App) mas que quando ficarem disponíveis vou usar muito; são as novas notas de rodapé e notas de fim.

Footnotes

Footnotes_II

Uso muito estas notas no Microsoft Word e poder editá-las e gerenciá-las nas minhas Word Web Apps de SharePoint, SkyDrive Pro e SkyDrive é o melhor dos mundos levando em consideração a alta disponibilidade e acessibilidade que já é característica de qualquer produto/serviço de nuvem.

Renomear arquivos na barra de títulos

Para muitos usuários esta atualização pode parecer besteira, mas agora as Office Web App permitem que um documento seja renomeado em plena edição! Mais uma vez eu fico espantando com o fato de uma Web Application permitir fazer coisas que a própria aplicação de desktop não permite pela própria arquitetura do Windows Explorer.

Sabemos que quando estamos editando um documento e precisamos renomeá-lo é necessário fechar o mesmo e acessar o diretório (local ou hospedado em nuvem) em que está o arquivo para realizar a alteração e depois reabri-lo para continuar a trabalhar em seu conteúdo. Com as novas atualizações de janeiro de 2014 para as Microsoft Office Web Apps isso não é mais preciso. Baste que se altere quando quiser (mesmo que o documento esteja em edição) na parte superior da nova interface onde se localizam os títulos dos arquivos/documentos. Veja:

Começando a renomear um arquivo no Word Web App 

Renomeando um arquivo no Word Web App

Arquivo recém-renomeado Word Web App

Simples assim! Alegre

A Microsoft está com mais boas novidades para Word Web App saindo do forno e assim que forem anunciadas oficialmente eu trarei aqui informações detalhadas com laboratórios, testes e exemplos práticos demonstrando-as.

(Post replicado do blog do Cassemiro)