Olá Pessoal,

Há 3 anos atrás o MVP Office 365 Fernando Andreazi, gravou um vídeo mostrando um pouco da funcionalidade do In place & hold no Exchange Online, 3 depois venho notado o quanto foi importante o esclarecimento dele em relação a funcionalidade que está presente no Office 365 nos planos com Exchange Online P2 ou P1 com add on de Archive Ilimitado, planos considerados ‘premium’. Venho recebendo inúmeras perguntas em relação a característica e como faz para configurar/gerenciar as funcionalidades de in place & hold.

Para conferir o vídeo:

Algumas coisas da gravação já mudaram, como por exemplo a interface administrativa do portal Office 365, mas o pré requisito para configuração e gestão do archiving o vídeo ainda é leal aos pontos de atenção. O intuito do meu post além de indicar o vídeo acima, é informar alguns pontos de atenção e onde buscar canais que estão sempre atualizados visando o upgrade do Office 365:

O que é o  eDiscovery no Office 365?

Archive mailboxes in Exchange Online

In-Place eDiscovery

Último ponto e mais procurado, como manter dados de usuários inativos: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn798632(v=exchg.150).aspx – se é necessário manter a licença ‘Premium’ do usuário que foi excluído, a resposta é não, desde que o litigation hold tenha sido habilitado antes da caixa ser excluída:

image

update: Também recomendo esse webcast realizado pelo Bruno Lopes, ele citou exatamente tudo que precisamos saber sobre o assunto: https://blogdolopez.com/2016/10/13/webcast-exchange-server-e-a-retencao-de-litigio-local-e-na-nuvem-litigation-e-inplace-ediscovery-hold/

Espero que aproveitem as dicas.

Abraços.

Sara Barbosa