Microsoft Teams, Office 365

MWCP 2018 – I will be speaking!

Hi everyone,

I’m glad to share with you all that I wil be speaking at Morden Workplace Conference 2018 in Paris. Patrick Guimonet, who is also an O365 MVP has invited me – Thank you Patrick for this opportunity.

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The conference will happen on Oct, 16th to 18th, how to join you can find here: https://www.eventbrite.fr/e/billets-modern-workplace-conference-paris-2018-45828386939

I’d say will be my first public presentation in english, I’m very excited, I will be talking about MS Teams and how we can improve our collaboration using the MS Teams integrations.

More details about my session:

Session: A new way of working in a Team with Microsoft Teams

Date and time: 18th Oct – at 10:30 to 11:30

Track: Business and end-users

I also advise you that good Office 365 and SharePoint experts will be there like Marina Grom, Tony Redmond, Joel Oleson, etc. If you want to check the full agenda for the 3 days, check it out here: https://modern-workplace.pro/agenda/ 

See you there!

Sara Barbosa

Digital Workplace, Office 365

O desafio do Digital Workplace é começar? Minhas impressões sobre o Employee Engagement Summit

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No dia 20.3 eu assisti a transmissão do Employee Engagement Summit, evento organizado pela Microsoft. Foi um dos eventos recomendados pelos gerentes de produto quanto eu estava no MVP Summit em Redmond, WA no começo de março, fiquei curiosa e participei.

Durou uma hora, a dinâmica do evento foi fantástica. Eu achei muito bacana escutar CPOs, CIOs, VP de comunicação entre outros, falando sobre a experiência com adoção de soluções como MS Teams, Yammer para fortalecer a união e comunicação interna. Empresas grandes e globais como KFC, Mondelēz, Accenture, TSB Bank, etc detalhando seus cases e como foi a estratégia deles para engajar os colaboradores. O evento teve cerca de 8 milhões de impressões no Twitter de acordo com tyGraph Tweets.

Interessante saber que mesmo em diferentes culturas, a necessidade em compartilhamento de informações e mais integração dos colaboradores é uma dor natural das empresas hoje em dia e é certo que para toda melhoria deve haver uma mudança na cultura de como a empresa lida com as informações de forma dinâmica e como dar voz ativa aos colaboradores. Bom ouvir casos reais como no evento, pois podemos ter certeza que é possível tirar o projeto Digital Workplace do papel e colocar na prática.

Gostei muito de três pontos de vista sobre o que funcionou para eles:

  • Jonathan D’Souza, People Capability Director do KFC South Pacific (@KFCAustralia), foto dele está na capa desse artigo, comentou que ele está entre os 10% TOP colaboradores que mais usa o Yammer, isso incentiva novos membros a conectar e engajar, pois o ‘diretor’ está usando. Eles criaram alguns community managers para setores diferentes, consequentemente o grupo de trabalho recebe informações que são pertinentes ao dia a dia deles e que existe um responsável por impulsionar cada setor, é algo que já conhecia como os usuários chave. Em nenhum momento ele falou que o projeto deveria começar pelo setor de TI outro ponto que também aprendi na minha caminhada, a aderência de soluções de colaboração não deve começar pelo setor de TI, deve ser suportada pelo setor de TI.
  • Jason Warnke, Global Social Enterprise Lead at Accenture (@jwarnke), comentou sobre o uso do MS Teams na Accenture para atravessar a barreira de diferentes time zones dos colaboradores da empresa e uma frase que rodou o twitter com a hashtag do evento: #engagementsummit foi “True collaboration can only happen when everyone has a voice.”, escutem isso meus amigos de infra e segurança da informação. Tem algumas coisas que precisam ser liberadas para funcionar, na colaboração, rede social corporativa não poderia ser diferente, quando comentamos sobre rede social corporativa precisamos dar voz para os colaboradores para testar se funciona, faz um piloto antes de liberar para empresa toda. Se quiser liberar, tenha os moderadores corretos, crie boas políticas de uso e vamos para prática. Bloquear não é a chave, pois os usuários de negócio irão buscar ferramentas para atender a necessidade de conectar-se uns com os outros internamente e até externamente.
  • Céline Schillinger, Head of Quality Innovation & Engagement, Sanofi Pasteur (@CelineSchill), comentou como começaram a testar o Yammer em grupos de não mais que 25 pessoas, crescendo para mais de 100 rapidamente. Hoje a colaboração interna tem compartilhamento de como foi resolvido dificuldades (wins), ações tomadas e que o compartilhamento de conhecimento está fluindo em diferentes escritórios, em diferentes culturas, entre diferentes idiomas, fluindo em escala sem barreiras. Parece doideira né? mas, pode funcionar, funciona para um banco.

Eu sei que é muito bom escutar coisas boas ‘após a implementação’ de soluções. E que os obstáculos não foram 100% detalhados e que talvez não funcione para todos os cenários. Mas, talvez possamos coletar essas experiências para corrigir nossa atual jornada, caso ela já esteja em percurso ou para quem está pensando em como começar. Adicionar referências do motivo de seguir por um caminho que já funcionou para alguns é melhor. Na minha visão aderência de soluções como MS Teams, Yammer, OneDrive, SharePoint, Facebook business ou até Slack é um aprendizado constante e não terá um fim, pois as informações e a alimentação das soluções só funcionará se existir o famoso USO, o aprendizado e as correções precisam ser feitas on the fly.

Comenta aí se você concorda com minha visão ou se você tem uma experiência diferente com aderência de soluções que libera a voz dos usuários finais.

Se você quiser assistir a gravação do Employee Engagement Summit, aqui vai o link. Também postei esse texto no LinkedIn do meu perfil.

Abraços,

Sara Barbosa

Office 365, PowerShell, SharePoint Online

Exportar os usuários com permissão no SharePoint Online para .csv

Olá pessoal,

Como havia avisado vocês sobre como fazer algumas tarefas administrativas com PowerShell no SharePoint Online, principalmente para quem não usa muito PowerShell ‘como eu’, vou relembrar vocês dos vídeos.

Nesse ‘repost’, estou compartilhando o vídeo que mostra a execução desse script abaixo:

Get-SPOUser –Site [site collection] | select DisplayName,LoginName,Groups | Export-Csv -Path “C:\Users\lenovo\Desktop\blog\ExportUserSPO.csv” -encoding “unicode” -Delimiter “;” -NoTypeInformation –Append

Nesse script você vai conseguir exportar do site collection selecionado o ‘Nome exibido do usuário’, ‘o endereço de login (e-mail ou upn)’, e o ‘grupo de permissão’ que ele faz parte.

Veja como fazer passo a passo:

Quem me ajudou a construir esse script há 3 anos atrás foi o mestre Diogo Heringer, ainda uso meu amigo.

Não esqueçam que para usar o modulo do SharePoint Online é preciso atender os requisitos que eu mostro nesse primeiro vídeo:

Espero que seja proveitoso para vocês.

Abraços,

Sara Barbosa

Microsoft, Office 365, Office 365 Day

EVENTO ONLINE: MICROSOFT 365 DAY

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Fala galera!

Espero que vocês estejam bem e rodando tudo em Cloud!

Neste tempo repleto de mudanças, o evento passa por uma grande transformação a fim de proporcionar à toda a comunidade Microsoft uma nova e atual experiência: Seja bem-vindo ao MICROSOFT 365 DAY.

Para este evento reunimos os melhores profissionais da comunidade técnica e agora além do Office 365, teremos também sessões EM+S, falando de Azure AD, ATA, Cloud App Security, AIP, Intune e para fechar o ciclo, contaremos com sessões sobre Windows 10.

O MICROSOFT 365 DAY é inovador em todas as suas formas, o evento será 100% Online, com 24 sessões de 25 minutos cada e 4 sessões de Business de 50min, tudo dividido em três trilhas de conhecimento:

Produtividade:

A trilha de produtividade irá explorar todos serviços do Office 365. Serão demonstrados conteúdos atualizados sobre SharePoint, Teams, Planner, Visio, Project, Flow, PowerApps e diversos outros;

Segurança:

A trilha de Segurança irá nos proporcionar uma visão holística de toda a capacidade e poder presente no EM+S (Enterprise Mobility + Security) e Windows 10 E5;

Negócios:

A trilha de negócios foi preparada para você profissional de TI e para você gestor ver o que há de mais novo no mundo Microsoft com novidades diretamente do Microsoft Ignite. Serão tratados temas como Transformação Digital, Segurança e Colaboração.

As sessões terão 25 minutos cronometrados para que você já receba desde o primeiro minuto o conteúdo que espera, sem enrolação. Importante lembrar que teremos sessões SIMULTANEAS, então faça sua agenda previamente para não perder. E fiquem tranquilos, gravaremos todas as sessões e disponibilizaremos após o evento em nossos canais do YouTube.

Não esqueça de montar sua agenda. Afim de mudar de trilha? Corre para uma outra sessão e lembre-se, são 25min de demo, ação total!

INSCREVA-SE GRATUITAMENTE: QUERO PARTICIPAR

Você receberá um e-mail com todas as instruções para ingressar na sala de conferencia.

QUANDO: 09/11 – QUINTA-FEIRA
HORARIO: 09h00 as 18h00

AGENDA:

 Confira a agenda completa no site do evento.

Utilize a Hashtag: #Microsoft365Day e ajude na divulgação.

Comunidade Office 365

Microsoft Teams, Office 365

Evento #ViewSource – Comunidade MVP

Olá pessoal,
Na próxima semana começarão nossas sessões online no View Source, recebendo quatro palestrantes da Comunidade MVP, uma delas sou EU Smile (que honra), estarei lá para representar a turma do Office 365 falando sobre MS Teams e os Bots nativos.

Agradecimento especial pelo convite e organização desse evento Cynthia Zanoni

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AGENDA
(horário Brasil)
10/10, 20:30hrs – Introdução à TypeScript & Features Ts 2.x, com Glaucia Lemos
17/10, 20:30hrs – Transformação Digital e Internet das Coisas, com Viviane Heinrichs
17/10, 21:30hrs – Tratamento, Modelagem e Análise de Dados com Excel, Power Pivot e Power Query, com Karine Lago

19/10, 10:30hrs – Usando Microsoft Teams com Bots para Produtividade, com Sara Barbosa

Curtiu?

É gratuito, faça sua inscrição: https://aka.ms/view-source

Aguardo vocês, principalmente o dia 19-09 em minha sessão. Smile

Abraços,

Sara Barbosa

Microsoft Teams, MTAC, MVP, Office 365

MVP Week 2017 – Obrigada

Olá Pessoal,

Gostaria de passar para vocês um feedback do que foi o MVP Week 2017 em números, agradecimento e próximos passos. O MVP Week aconteceu na semana dia 21 a 25 de Agosto de 2017, como muitos de vocês acompanharam no evento do Facebook: https://www.facebook.com/events/316648315464161/ 

Cheguei a publicar uma preliminar dos números logo após o evento no dia 26-08:

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Sensacional né?

MUITO OBRIGADA AOS PALESTRANTES, QUE TIME DE FERAS, que engajamento, UAU!;

MUITO OBRIGADA AOS PARTICIPANTES, SEM VOCÊS NADA DISSO FARIA SENTIDO;

MUITO OBRIGADA ORGANIZADORES;

Nunca imaginaríamos atingir essa quantidade de pessoas em tão pouco tempo de divulgação, o evento começou dia 21-08 e iniciamos a divulgação somente no dia 14-8 Surprised smile. Foi literalmente um trabalho de ‘fé’, grande apoio do meu pupilo Bruno Lopes, Sulamita Dantas, Rodrigo Dornel e Osanam Giordane para fazer os últimos dias de organização e o evento dar certo. O Vitor Fava que surgiu das cinzas para cobrir uma sessão que foi cancelada ~2 horas antes do evento. Tivemos colaboração do Roberto Fonseca que fez moderação e do Crespi. Muito obrigada mesmo.

Além de ser palestrante, eu entrei somente no dia 15-08 para apoiar a organização do evento, vale reforçar que a ideia do MVP Week não foi minha (tenho suspeitas que foi da Sulamita Smile), eu apenas fui incorporada nesse time de organizadores do qual me orgulho. Smile

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Temos muito o que melhorar, grandes aprendizados tiramos desse evento, mas diante de tantos feedbacks positivos recebidos, estamos engajados em já fazer a segunda semana MVP Week 2017 o mais breve possível. Após uma semana de evento, 15 sessões e mais de 900 pessoas atingidas estamos sim com muita esperança de conseguir fazer a segunda semana muito melhor que a primeira. Mas, como isso ainda não tem data para acontecer quero deixar oficialmente divulgado novamente os canais para acompanhar toda e qualquer evolução em relação do MVP Week:

Canal YOUTUBE:

https://www.youtube.com/channel/UC-BXNXa3HbebmR5fMvLtoNA

FunPage FACEBOOK:

https://www.facebook.com/mvpweek/

E para fechar esse post, hoje trago números atualizados sobre o MVP Week 2017:

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É ou não é para ficar orgulhoso de trabalhar com a comunidade Microsoft?

Abraços e até os próximos,

Sara Barbosa

Comunidade, Learning365, MVP, Office 365, Planner, WebCast

MVP Week 2017 – 21 a 25 de Agosto

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Olá pessoal,

Gostaria de apresentar para você uma semana recheada de webcasts, organizada pela comunidade Microsoft e teremos grandes especialistas palestrando. Fiquei muito honrada de ter uma palestra aprovada (obrigada Rodrigo Dornel e equipe que organizou).

A agenda completa vocês encontram no blog do Rodrigo Dornel:

https://rdornel.wordpress.com/2017/08/14/mvp-week-de-21-a-25-de-agosto-de-2017/

Minha sessão será sobre Microsoft Planner no dia 23/8:

Quarta, dia 23 de Agosto às 21h – horário Brazil
Gerenciando projetos de forma ágil com Microsoft Planner

No dia e horário, basta acessar o link: Link de Acesso

Cria um save the date para semana toda participar dos webcast – reserva na agenda das 20h as 23h Smile

Vou esperar você.

Abraços,

Cloud Computing, MessageOps, Office 365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Treinamento Office 365

OneDrive for Business vs SharePoint Online

Olá pessoal,

Recebi hoje um link sobre “OneDrive for Business vs SharePoint Online Comparison”, exceto pelo título do post estar com ‘p’ de SharePoint minúsculo, todo o resto é super recomendado para vocês que buscam responder para áreas de negócio qual é a melhor opção, Onedrive for Business ou SharePoint no que tange armazenamento de arquivos. A comparação já responderá muitos pontos de dúvidas que parecem ser básicos, mas são questões que as vezes somente o usuário final enxergará. 

No mesmo link abaixo, você pode fazer downlowad de um white paper completo falando das soluções comparadas. O  white paper ainda faz comparação desses dois itens com StorSimple, pdf completo, na minha visão são itens com arquitetura e direcionamento bemmmm diferentes, mas ainda sim recomendo o post quando a ótica é SharePoint como file server e OneDrive for Business.

Post original públicado pela MessageOps é esse: https://www.messageops.com/onedrive-vs-sharepoint-comparison-matrix/

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Gostaria também de dar super créditos ao Felipe Moreno que compartilhou essa informação comigo.

Espero  que seja produtivo a dica para vocês.

Até breve,

Sara Barbosa

Créditos para essa imagem que ficou muito legal.

Learning365, Microsoft Online Services, Microsoft Teams, Office 365

Palestra Microsoft Teams e suas integrações

Olá Pessoal,

Na última semana do Office 365 organizada pelo Fernando Andreazi, eu fiz duas sessões e uma delas já está disponível para consumo on demand.

A palestra sobre Microsoft Teams está gravada e disponível abaixo:

Gravação webcast

E caso queiram o PPT utilizado, vocês podem pegar no Slideshare:

Agradeço a cia dos amigos PJ e Bruno para entrega do conteudo. O webcast teve uma boa audiência e foi muito proveitoso.

Abraços e Até os próximos.

Sara Barbosa

Comunidade, Microsoft, MVP, Office 365, WebCast

#SemanaDoOffice365 – Inscreva-se agora mesmo…

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Olá pessoal,

Esse mês, de 20 a 24 de Março, teremos a #SemanaDoOffice365 de forma online para atender a todos pelo Brasil inteiro.

Os eventos presenciais tem se tornado menos frequente, costumávamos fazer com maior frequência, já os eventos online tem sido um ótimo canal para continuarmos falando de Office 365 e outras tecnologias.

Para essa semana especial, reunimos alguns MVP’s de Office Servers and Services (OSS) e especialistas na solução para entregar uma semana completa de Office 365. Faremos uma imersão em sessões de temas técnicos e também temas voltados a negócios.

Descubra conosco, em dez sessões, como aproveitar todo o potencial do seu Office 365. Confira, curta e compartilhe nossa agenda.

Inscreva-se no evento através da URL: http://marketing1.redbelt.com.br/semana-office-365

Agenda:

20/03 às 12h00: Segurança Avançada no Office 365
Fernando Andreazi e Ana Santoliquido

20/03 às 17h00: Como potencializar seu Office 365 através do Serviço Gerenciado
Fernando Andreazi e Alicino Kerches

21/03 às 12h00: Automatizando Processos de Negócios com o SharePoint Online e Microsoft Flow
Thiago Lima e Fabiano Araujo

21/03 às 17h00: Office 365 para áreas de Negócio
Fernando Andreazi e Alvaro Rezende  

22/03 às 12h00: Novidades no Deployment do Office 365
Diogo Heringer e Bruno Lopes

22/03 às 17h00: Produtividade em Gestão de Projetos com Project Online e Planner
Paulo Junior e Fernando Andreazi

23/03 às 12h00: Microsoft Teams e suas integrações
Sara Barbosa, Paulo Alves e Bruno Lopes

23/03 às 17h00: Integre as funções do Office 365 no seu ambiente e veja como seu time pode ser mais produtivo
Fernando Andreazi e Alvaro Rezende

24/03 às 12h00: Explorando o Power BI no Office 365
Sara Barbosa e Thiago Lima

24/03 ás 17h00: Skype for Business como solução de comunicações avançadas e integrada
Fernando Andreazi e Ygor Voltolini

Espero vocês.

Abraços,

Sara Barbosa

Fonte: https://fernandoandreazi.com/

Learning365, MVP, Office 365, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Usuários

#Dica – Configurar compartilhamento externo para Onedrive for Business

Oi Pessoal, tudo bem?

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Geralmente eu recebo algumas dúvidas referente as configurações do Office 365, principalmente voltado para SharePoint, já fiz alguns vídeos explicando um pouco da arquitetura do SharePoint e os sites que estão diretamente ligados a Administração do produto certo? Caso queira relembrar, segue o link: https://youtu.be/u6GL6As4jyw

Nessa dica de hoje, vou compartilhar como vocês podem rapidamente configurar um item de segurança que pode mudar a forma como o time interno compartilha arquivos para usuários externos e como evitar vazamento de informações através dessa facilidade usando o OneDrive for Business. Basicamente existem 4 níveis de permissões possíveis para configurar em conjunto de sites e são elas:

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As configurações são liberadas por conjunto de sites, ou seja, você poderá criar sites que podem ter compartilhamento externo e sites que não podem, a decisão da governança é totalmente do administrador SharePoint ou admin global do Office 365.

Segue abaixo o vídeo onde mostro como configurar e onde localizar o site destinado para uso do OneDrive for Business:

Espero que seja útil, deixa os comentários e curta o vídeo no canal Smile

P.s.: créditos para imagem que peguei do blog da sharegate

Abraços,

Sara Barbosa

Archiving, Exchange, in place & hold, MVP, Office 365

Exchange Online – in place eDiscovery & hold

Olá Pessoal,

Há 3 anos atrás o MVP Office 365 Fernando Andreazi, gravou um vídeo mostrando um pouco da funcionalidade do In place & hold no Exchange Online, 3 depois venho notado o quanto foi importante o esclarecimento dele em relação a funcionalidade que está presente no Office 365 nos planos com Exchange Online P2 ou P1 com add on de Archive Ilimitado, planos considerados ‘premium’. Venho recebendo inúmeras perguntas em relação a característica e como faz para configurar/gerenciar as funcionalidades de in place & hold.

Para conferir o vídeo:

Algumas coisas da gravação já mudaram, como por exemplo a interface administrativa do portal Office 365, mas o pré requisito para configuração e gestão do archiving o vídeo ainda é leal aos pontos de atenção. O intuito do meu post além de indicar o vídeo acima, é informar alguns pontos de atenção e onde buscar canais que estão sempre atualizados visando o upgrade do Office 365:

O que é o  eDiscovery no Office 365?

Archive mailboxes in Exchange Online

In-Place eDiscovery

Último ponto e mais procurado, como manter dados de usuários inativos: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn798632(v=exchg.150).aspx – se é necessário manter a licença ‘Premium’ do usuário que foi excluído, a resposta é não, desde que o litigation hold tenha sido habilitado antes da caixa ser excluída:

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update: Também recomendo esse webcast realizado pelo Bruno Lopes, ele citou exatamente tudo que precisamos saber sobre o assunto: https://blogdolopez.com/2016/10/13/webcast-exchange-server-e-a-retencao-de-litigio-local-e-na-nuvem-litigation-e-inplace-ediscovery-hold/

Espero que aproveitem as dicas.

Abraços.

Sara Barbosa

Collab365, Office 365, PowerBI

Collab365 Global Conference – On Demand

Olá Pessoal,

Dia 20/10 entreguei um material sobre Power BI para o evento Collab365, quem perdeu a hora do evento no dia 20/10, conseguirá assistir a gravação com o vídeo abaixo:

Ou via portal oficial do evento: https://collab365.conferencehosts.com/confs/Global2016/c365globalbarbosa/ConfPages/SessionRoom.aspx 

Espero que curtam. Smile

Enjoy.

Abraços,

Sara Barbosa