Comunidade, MVP, Office 365

I’ll be speaking at #TeamsNation 2022

Hello,

I haven’t posted anything since 2020… sorry for that, but you probably know… so many things have happened: Covid19, new job, new country… but I recognize that not being here on my own blog is all my fault, but this explanation can wait a bit longer.

I wanted to let you know that tomorrow I will be speaking at the #TeamsNation conference and I wanted you to attend this amazing conference, more info here:

https://teamsnation2022.sessionize.com/

My session is scheduled to start at 12pm UTC, and I’ll be showing you how to troubleshoot various MS teams issues using the automated diagnostics available in the M365 Admin Center.

https://teamsnation2022.sessionize.com/speaker/dd2cf168-1dac-42cf-827c-351865bac056

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See you there,

Sara Barbosa

Microsoft, MSP, MTAC, MVP

Eventos | Agenda 20 a 23 de Abril 2020

Olá pessoal,

Espero que todos estejam bem e salvos em casa! E para quem não pode ficar em casa e estava lutando/trabalhando em áreas essenciais – Muito obrigada!

Essa pandemia vai trazer muitas consequências, e os problemas nem mesmo realmente começaram e alguns estudiosos dizem que a única salvação que já pode ser prevista é para quem tem conhecimento ou quem esta pronto para o “novo normal”, pensando nisso eu gostaria de divulgar alguns eventos para essa semana e espero que isso possa ser uma pequena ajuda aos que estão “perdidos” procurando saber o que fazer com tanto tempo livre> estude, aprenda coisa coisas nova, capacitação talvez seja o melhor remédio para nós nesse momento.

Bom, chega de papo e segue abaixo os eventos na qual vou palestrar e também vou participar para aprender com colegas.

MVPWeek Latam 2020 | Semana 1 – 20 a 23.04

https://mvpweek.github.io/

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VladTalksTech | Webinar Dia 21.04

https://zoom.us/webinar/register/2515852735983/WN__RIlEq4KSgWJ2PykMDu8YA

vladtalk

Tema:

Why the Microsoft 365 Administrator should care about the Power Platform Governance?

Descrição:

Join your host Microsoft MVP Vlad Catrinescu as well as special guest & Microsoft MVP Sara Barbosa on this free webinar to talk about the Power Platform.
Microsoft 365 Administrator is no longer only responsible for administering Exchange Online or SharePoint Online. Every day the Microsoft 365 platform evolved and new features are released generates more demands for administrators one of them is the Governance of Microsoft Flow, Power apps, and Power BI.
In this webinar you’ll be learning tips and tricks on how to create Power Platform DLP policies and alerts, control Security roles, use Audit logs and usage reports while maintaining compliance and a secure environment for MS Flow, Power Apps and Power BI.

Espero te ver online lá!

Abraços,

Sara Barbosa

MVP, Office365, PowerBI

SPS Bremen 2020

Hi There,

Some weeks ago I was delivering a session at SPS Bremen. My talk was about taking advantages of Power BI to build MS 365 Usage Reports, I had a nice and funny day together with Microsoft community.

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and as I promised during my session below you can find the link to my slide deck.

Slides Deck:

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Enjoy it and I hope see you soon.

Sara Barbosa

Governance, MVP, PowerBI, PPWT2019

Power Platform World Tour – Munich

Hi there,

I have been posting here only about events where I was a speaking, right?

Smile with tongue out Yeah, I know that here is missing many many other contents. One positive thing of it that is I am generating few nice slides deck which you can use as much as you can, negative point is there is no more new technical article. So sorry for that… Maybe next year things can be changed.

Nevertheless, the goal for this post is share about one more event I did in Munich on November 5th. Jena Coffie PP Community leader invited me to deliver two sessions at Power Platform World Tour, the event is happening around the world and it is covering all the solutions under the Microsoft Power Platform such as MS Automate, Power Apps, Dynamics 365 and Power BI.

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There I had two session, the first one was about Power BI Governance & Best Practices and as you can see above I had such a nice audience, all the slide content you can find here (also I learned that is necessary to reduce the content if I only have 1 hour Smile with tongue out):

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Second session I was delivering the same as I did last year during the Ignite The Tour in Berlin, of course I did few changes but the main proposal stayed. You can also find the slides below, there is not a lot of content but I added few Flows screenshot in case you want to replicate it yourself.

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If you were there, please send me a message saying ‘Hi’, if you were not I hope you enjoy the content above and maybe next time we can meet in somewhere.

Enjoy.
Sara Barbosa

Microsoft Teams, MVP

aOS Aachen – 2019

Hi everyone!

I participated as a speaker at aOS conference in Aachen this year and it was an interesting experience. I’ve also meet friends from the nice community and joined German sessions to train the ears a little.

Speakers Aachen 2019 1Speakers Aachen 2019 2

During my session I did (tried) make my intro in German for the first time,  perhaps I need to improve a lot not only German but English skills hahahhahah. My session was based on MS Teams Use Cases and how is the new way to work as a Team with MS Teams, I had basically demos prepared and added some cases to help on new Team Structure creation which I showed in the end of the session.

As few nice attends after the session asked for the slides, here they are:

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I would like to say a big thank you to Patrick and Sascha which accepted my session, also to all speakers, sponsors and attends that made this great day  happened!

So that’s it! A short post just to share the slides while I am here in Duisburg waiting for my train back to Berlin (btw the train is delayed 35 minutes).

Abracos,

Sara Barbosa

MSIgnite, MSIgniteTheTour, MVP

#MSIgniteTheTour Berlin, how was it?

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Hi there,

I’d like to share with you that last week Microsoft held the first edition of Ignite The Tour in Berlin on 6 and 7 of December. The conference happened at Berlin Messe, and we had around 2.000 attendees in the both days. We had a nice organization, many opportunities to make networking with German companies, local Communities and Microsoft employees, and in my case I met the MS Flow Product Manager, MVP Lead of Germany, MS Teams Product Manager and Fasttrack Product Manager. Of course I saw my colleagues MVPs: Mr. OneDrive Hans Brender and Raphael Köllner.

I had a honor of delivering 3 sessions (2 Theaters and 1 breakout), wow, it was an amazing experience to talk for more than 300 attendees and also a big challenge to deliver sessions of 15 minutes.

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If you want to see the material, I’ve posted the slides on my OneDrive, feel free to download:

Were you in my session? Please send me feedback if you have enjoyed and what else do you want to learn in the future?

My personal recommendations is if you are planning to attend the tour, check all the upcoming cities here.

    1. Don’t be shy, talk with the Microsoft Experts;
    2. Visit the Meet the Experts and ask your question;
    3. Visit the Diversity and Tech Lounge to learn how to join the community and how to be a mentor;

To finish, I want to say thank to all attendees that were in my session, Anna Chu and Microsoft in general for the opportunity and say a big thank you to Marcos S2, my colleagues in Berlin that have attended my sessions: Arturo Polanco, Sebastian Schütze, Sebastian Goers and special to Andreas Rohr that was in all of the sessions <3.

See you next time.

Sara Barbosa

Microsoft Teams, MTAC, MVP, Office 365

MVP Week 2017 – Obrigada

Olá Pessoal,

Gostaria de passar para vocês um feedback do que foi o MVP Week 2017 em números, agradecimento e próximos passos. O MVP Week aconteceu na semana dia 21 a 25 de Agosto de 2017, como muitos de vocês acompanharam no evento do Facebook: https://www.facebook.com/events/316648315464161/ 

Cheguei a publicar uma preliminar dos números logo após o evento no dia 26-08:

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Sensacional né?

MUITO OBRIGADA AOS PALESTRANTES, QUE TIME DE FERAS, que engajamento, UAU!;

MUITO OBRIGADA AOS PARTICIPANTES, SEM VOCÊS NADA DISSO FARIA SENTIDO;

MUITO OBRIGADA ORGANIZADORES;

Nunca imaginaríamos atingir essa quantidade de pessoas em tão pouco tempo de divulgação, o evento começou dia 21-08 e iniciamos a divulgação somente no dia 14-8 Surprised smile. Foi literalmente um trabalho de ‘fé’, grande apoio do meu pupilo Bruno Lopes, Sulamita Dantas, Rodrigo Dornel e Osanam Giordane para fazer os últimos dias de organização e o evento dar certo. O Vitor Fava que surgiu das cinzas para cobrir uma sessão que foi cancelada ~2 horas antes do evento. Tivemos colaboração do Roberto Fonseca que fez moderação e do Crespi. Muito obrigada mesmo.

Além de ser palestrante, eu entrei somente no dia 15-08 para apoiar a organização do evento, vale reforçar que a ideia do MVP Week não foi minha (tenho suspeitas que foi da Sulamita Smile), eu apenas fui incorporada nesse time de organizadores do qual me orgulho. Smile

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Temos muito o que melhorar, grandes aprendizados tiramos desse evento, mas diante de tantos feedbacks positivos recebidos, estamos engajados em já fazer a segunda semana MVP Week 2017 o mais breve possível. Após uma semana de evento, 15 sessões e mais de 900 pessoas atingidas estamos sim com muita esperança de conseguir fazer a segunda semana muito melhor que a primeira. Mas, como isso ainda não tem data para acontecer quero deixar oficialmente divulgado novamente os canais para acompanhar toda e qualquer evolução em relação do MVP Week:

Canal YOUTUBE:

https://www.youtube.com/channel/UC-BXNXa3HbebmR5fMvLtoNA

FunPage FACEBOOK:

https://www.facebook.com/mvpweek/

E para fechar esse post, hoje trago números atualizados sobre o MVP Week 2017:

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É ou não é para ficar orgulhoso de trabalhar com a comunidade Microsoft?

Abraços e até os próximos,

Sara Barbosa

Comunidade, Learning365, MVP, Office 365, Planner, WebCast

MVP Week 2017 – 21 a 25 de Agosto

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Olá pessoal,

Gostaria de apresentar para você uma semana recheada de webcasts, organizada pela comunidade Microsoft e teremos grandes especialistas palestrando. Fiquei muito honrada de ter uma palestra aprovada (obrigada Rodrigo Dornel e equipe que organizou).

A agenda completa vocês encontram no blog do Rodrigo Dornel:

https://rdornel.wordpress.com/2017/08/14/mvp-week-de-21-a-25-de-agosto-de-2017/

Minha sessão será sobre Microsoft Planner no dia 23/8:

Quarta, dia 23 de Agosto às 21h – horário Brazil
Gerenciando projetos de forma ágil com Microsoft Planner

No dia e horário, basta acessar o link: Link de Acesso

Cria um save the date para semana toda participar dos webcast – reserva na agenda das 20h as 23h Smile

Vou esperar você.

Abraços,

Cloud Computing, Comunidade, MVP, PyraCloud

Cloud, Já migrei e agora?

Olá Pessoal, tudo bem?

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Essa imagem acima é um exemplo de capa introdutória de algumas das palestras que já fiz. Essa semana, no dia 20/6 fiz um evento na SoftwareONE que foi muito bacana, me deparei com um assunto que há 5 anos não imaginava que faria/falaria. Como coloquei nos slides que apresentei, eu faço evento sobre adoção/evangelização de Cloud desde 2010, já rodei o Brasil com um ou no máximo dois PPTzinhos embaixo do braço com alguns títulos:

“Office 365, O que é?

“Plataforma de Cloud Microsoft?”

“Microsoft – a Evolução para Devices e Serviços”

“Vá para as nuvens com Office 365”

Já fiz apresentações em conjunto com diversos parceiros de soluções, com Microsoft, com meus colegas MVP’s e o discurso sempre foi levar o motivo do investimento em tempo e/ou dinheiro em Cloud das organizações que usavam datacenter tradicional.

É muito interessante pensar que em 4-5 anos mudou tanto, conseguimos evangelizar tantas pessoas e ao mesmo tempo, começo a pensar que eu falei muitas vezes que era estratégico ir, as vezes até como tecnicamente ir, mas nem sempre pensei que os próprios fabricantes estava ainda amadurecendo em como apoiar os clientes nessa decisão. Que muitas vezes pensamos muito mais no modelo de licenciamento e na box, do que simplesmente focamos no consumo ou perfil de uso de cada empresa. Isso porque simplesmente os fabricantes ainda estavam na transição de Onpremises para Cloud, também.

E o mais interessante disso tudo é pensar que hoje o título dá palestra mudou, mas o assunto Cloud ainda está muito longe de terminar. Temos uma excelente oportunidade nas mãos, não necessariamente falar o que é Cloud, mas de forma consultiva olhar para os clientes que já compraram, agora com diferente abordagem ou ações, agora é hora de ajudar nos desafios de controle de billing, otimização do cenário que subiu no datacenter ou até mesmo equalizar os perfis de usuários que não usam a “Mc Oferta”, eu sempre usei analogia de compra no Mc Donalds e hoje acredito mais que comprar somente a “batata frita” pode ser a melhor opção, muito melhor que o ‘combo’, pois pode parecer mais barato, mas se você não usar aquele investimento não saiu tão barato assim.

Assunto muito nostálgico e estranho para o blog hein? hehehhe Essa postagem não foi para falar de fabricante em especifico ou sobre soluções Cloud, mas sim uma mensagem um pouco diferente de como mudamos as nossas preocupações diante dos desafios que são lançados ao longo do tempo. Após migrar para Cloud, recebemos algumas atividades não imaginadas antes e é necessário estarmos super antenados com elas para suportar e se posicionar bem no mercado de TI, seja você profissional ou uma empresa de consultoria.

Outra coisa que falei na palestra é um pouco como os parceiros de soluções estão se preparando para atender essas novas perguntas e como o PyraCloud está sendo um carro chefe em todos os assuntos que vinculamos a SoftwareONE ultimamente.

Bom, quem perdeu o webinar, segue gravação e se quiser deixar seu comentário sobre o assunto, fique a vontade:

Abraços,

Sara Barbosa

Comunidade, Microsoft, MVP, Office 365, WebCast

#SemanaDoOffice365 – Inscreva-se agora mesmo…

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Olá pessoal,

Esse mês, de 20 a 24 de Março, teremos a #SemanaDoOffice365 de forma online para atender a todos pelo Brasil inteiro.

Os eventos presenciais tem se tornado menos frequente, costumávamos fazer com maior frequência, já os eventos online tem sido um ótimo canal para continuarmos falando de Office 365 e outras tecnologias.

Para essa semana especial, reunimos alguns MVP’s de Office Servers and Services (OSS) e especialistas na solução para entregar uma semana completa de Office 365. Faremos uma imersão em sessões de temas técnicos e também temas voltados a negócios.

Descubra conosco, em dez sessões, como aproveitar todo o potencial do seu Office 365. Confira, curta e compartilhe nossa agenda.

Inscreva-se no evento através da URL: http://marketing1.redbelt.com.br/semana-office-365

Agenda:

20/03 às 12h00: Segurança Avançada no Office 365
Fernando Andreazi e Ana Santoliquido

20/03 às 17h00: Como potencializar seu Office 365 através do Serviço Gerenciado
Fernando Andreazi e Alicino Kerches

21/03 às 12h00: Automatizando Processos de Negócios com o SharePoint Online e Microsoft Flow
Thiago Lima e Fabiano Araujo

21/03 às 17h00: Office 365 para áreas de Negócio
Fernando Andreazi e Alvaro Rezende  

22/03 às 12h00: Novidades no Deployment do Office 365
Diogo Heringer e Bruno Lopes

22/03 às 17h00: Produtividade em Gestão de Projetos com Project Online e Planner
Paulo Junior e Fernando Andreazi

23/03 às 12h00: Microsoft Teams e suas integrações
Sara Barbosa, Paulo Alves e Bruno Lopes

23/03 às 17h00: Integre as funções do Office 365 no seu ambiente e veja como seu time pode ser mais produtivo
Fernando Andreazi e Alvaro Rezende

24/03 às 12h00: Explorando o Power BI no Office 365
Sara Barbosa e Thiago Lima

24/03 ás 17h00: Skype for Business como solução de comunicações avançadas e integrada
Fernando Andreazi e Ygor Voltolini

Espero vocês.

Abraços,

Sara Barbosa

Fonte: https://fernandoandreazi.com/

Learning365, MVP, Office 365, Office365, OneDrive, OneDrive for Business, Usuários

#Dica – Configurar compartilhamento externo para Onedrive for Business

Oi Pessoal, tudo bem?

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Geralmente eu recebo algumas dúvidas referente as configurações do Office 365, principalmente voltado para SharePoint, já fiz alguns vídeos explicando um pouco da arquitetura do SharePoint e os sites que estão diretamente ligados a Administração do produto certo? Caso queira relembrar, segue o link: https://youtu.be/u6GL6As4jyw

Nessa dica de hoje, vou compartilhar como vocês podem rapidamente configurar um item de segurança que pode mudar a forma como o time interno compartilha arquivos para usuários externos e como evitar vazamento de informações através dessa facilidade usando o OneDrive for Business. Basicamente existem 4 níveis de permissões possíveis para configurar em conjunto de sites e são elas:

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As configurações são liberadas por conjunto de sites, ou seja, você poderá criar sites que podem ter compartilhamento externo e sites que não podem, a decisão da governança é totalmente do administrador SharePoint ou admin global do Office 365.

Segue abaixo o vídeo onde mostro como configurar e onde localizar o site destinado para uso do OneDrive for Business:

Espero que seja útil, deixa os comentários e curta o vídeo no canal Smile

P.s.: créditos para imagem que peguei do blog da sharegate

Abraços,

Sara Barbosa

Archiving, Exchange, in place & hold, MVP, Office 365

Exchange Online – in place eDiscovery & hold

Olá Pessoal,

Há 3 anos atrás o MVP Office 365 Fernando Andreazi, gravou um vídeo mostrando um pouco da funcionalidade do In place & hold no Exchange Online, 3 depois venho notado o quanto foi importante o esclarecimento dele em relação a funcionalidade que está presente no Office 365 nos planos com Exchange Online P2 ou P1 com add on de Archive Ilimitado, planos considerados ‘premium’. Venho recebendo inúmeras perguntas em relação a característica e como faz para configurar/gerenciar as funcionalidades de in place & hold.

Para conferir o vídeo:

Algumas coisas da gravação já mudaram, como por exemplo a interface administrativa do portal Office 365, mas o pré requisito para configuração e gestão do archiving o vídeo ainda é leal aos pontos de atenção. O intuito do meu post além de indicar o vídeo acima, é informar alguns pontos de atenção e onde buscar canais que estão sempre atualizados visando o upgrade do Office 365:

O que é o  eDiscovery no Office 365?

Archive mailboxes in Exchange Online

In-Place eDiscovery

Último ponto e mais procurado, como manter dados de usuários inativos: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn798632(v=exchg.150).aspx – se é necessário manter a licença ‘Premium’ do usuário que foi excluído, a resposta é não, desde que o litigation hold tenha sido habilitado antes da caixa ser excluída:

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update: Também recomendo esse webcast realizado pelo Bruno Lopes, ele citou exatamente tudo que precisamos saber sobre o assunto: https://blogdolopez.com/2016/10/13/webcast-exchange-server-e-a-retencao-de-litigio-local-e-na-nuvem-litigation-e-inplace-ediscovery-hold/

Espero que aproveitem as dicas.

Abraços.

Sara Barbosa

70-346, 70-347, 74-325, Certificação, Learning365, MVP, Office 365, Treinamento Office 365

#Dica – Office 365 vídeos, como usar?

Oi Pessoal, tudo bem?

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Gravei uma dica rápida que muitos clientes que atendo não conhecem ainda, sobre Office 365 vídeos e foi publicado no canal do youtube do Learning 365.

Você sabia que já está licenciado no seu tenant um portal de vídeos corporativos? Clientes que tem licença de SharePoint Online, seja o P1 ou P2 já tem provisionado o Office 365 vídeos, que entrega funcionalidades de canais, segmentação de conteúdo por permissões e público-alvo, utiliza o media services do Azure para renderização e traz consigo uma facilidade enorme na administração. O aplicativo é 100% focada nas áreas de negócio que deseja criar e-learnings internos, portais para publicação de vídeos de eventos, comunicado gravados de presidentes e muito mais, sem necessidade de desenvolver algo ou pagar ferramentas externas.

Aproveita dica no vídeo, deixa seu comentário e o like Smile:

Espero que gostem. Smile

Abraços,

Sara Barbosa