Office365, SharePoint 2013

Webcast 4: Explorando o que há de novo no SharePoint Online 2013

Olá pessoal,

Aconteceu na última quinta-feira o 4º WebCast da semana Office 365 Preview e quem não acompanhou pode acompanhar o vídeo que o Cassemiro publicou no Youtube:

No WebCast tivemos sorteio de voucher para Learning 365 e grande participação da galera da comunidade. Agradeço presença do Pejota falando sobre Project Online, Mauricio Cassemiro, Fernando Andreazi e as divulgação da KeepIT e do CaféPartner.

Grande abraço e até os próximos,

Sara Barbosa

Office365, SharePoint 2013

SharePoint Online 2013 Preview – Novidade WebPart de Vídeos

Olá pessoas,

Qualquer funcionalidade divulgada, pode sofrer alteração, pois estamos trabalhando ainda com uma versão Preview.

Fuçando um pouco no SharePoint Online 2013 Preview Enterprise e ficando bastante contente com muitas novidades, uma delas é o suporte a postar vídeos nas WebParts que antes suportavam só vídeos que estavam nas bibliotecas do SharePoint (no quesito recurso nativo). Agora já podemos pegar um vídeo no Youtube e incoporar direto no SharePoint Online Interno, que antes era possível já no site público para apresentar treinamentos, vídeos institucionais, divulgar contéudos e agora na intranet também será. E, é tranquilo fazer também.

Precisamos habilitar o recurso de Publicação em ações do site para o conjunto de site e depois, editar a página desejada, acrescentar a WebPart de áudio e vídeo, escolher embed para adiconar o contéudo e salvar. Simples né? Vamos de forma detalhada…

Passo a passo:

1ª coisa, verificar se o recurso de publicação abaixo está habilitado no conjunto de site:

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Depois selecione o código de incorporação do vídeo do Youtube, por exemplo:

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Nota: Outra dica é sempre selecionar a url do youtube com ‘https’ já que o SharePoint Online também trabalha com ‘https’. Smiley piscando

Vá na página do site do SharePoint, clique em ‘Edit’:

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Em page, clique em ‘insert’, selecione ‘video and audio’

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Cole a url que você copiou do Youtube e já identifique que será carregado um preview do vídeo:

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Clique em ‘insert’ e depois em ‘Save’:

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Depois de salvar a página o vídeo já estará incorporado no seu portal para visualização.

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E isso aeh galera, até as próximas novidades e deixe também seu comentário sobre as experiências com a nova versão Online.

Abraços,

Sara Barbosa

Office365

Semana do Office 365 Preview | Explore o novo!

Olá pessoal,

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É com imenso prazer, e de forma pioneira, que apresentamos a vocês a: “Semana do Office 365 Preview | Explore o novo!” uma série de Webcast que vai demonstrar as principais novidades da nova família de produtos do Office 365 Enterprise Preview, Exchange Online 2013, SharePoint Online 2013, Lync Online 2013, Office Professional Plus 2013, os novos recuros de segurança e produtividade da plataforma.

A série de Webcast tem inicio no dia 06/08 e segue o seguinte calendário:

Webcast1: Explorando o Office 365 v2

Nessa sessão veremos o que há de novo no Office 365 Preview. Vamos explorar os novos recursos como, DLP, RMS, Skydrive, Office 2013, Lync Web Apps, Lync Digital Meetings, Apps Store e muito mais, vamos entender também quais as versões disponíveis no novo Office 365.

Data: 06/08
Horario: 12h00 as 13h00
Palestrantes: Fernando Andreazi, Sara Barbosa e Felipe Moreno.

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Webcast2: Explorando o Exchange Online e seus novos recursos

Nessa sessão vamos apresentar o que há de novo no Exchange Online 2013 e as novas possibilidades de integração com o ambiente on-premisses. O que muda com Hybrid Configuration? Quais o tipos de migração disponíveis? Quais os novos recursos de segurança? Veja nessa sessão todas as principais novidades.

Data: 07/08
Horario: 12h00 as 13h00
Palestrantes: Fernando Andreazi e Diogo heringer

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Webcast3: Explorando o Office 2013 e os recursos integrados ao Office 365

Nessa sessão veremos como instalar e utilizar o Office 2013 e seus recursos integrados ao Office 365 como, Skydrive e Office Web Apps.

Data: 08/08
Horario: 12h00 as 13h00
Palestrantes: Mauricio Cassemiro e Sara Barbosa

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Webcast4: Explorando o que há de novo no SharePoint Online 2013

Nessa sessão conheça a revolução que aconteceu na interface do SharePoint. Veja como ficou a nova central de administração do SharePoint Online, as novidades dos serviços que foram habilitados para gerenciamento. Opções de configurações, nova interface, como ficou os templates de sites, gerenciamento dos serviços, sites, perfil dos usuários e muito mais.

Data: 09/08
Horario: 12h00 as 13h00
Palestrantes: Mauricio Cassemiro e Sara Barbosa

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Webcast5: Explorando as novas funcionalidade do Lync Online e Roadmap

Nessa sessão veremos as novas funcionalidades disponíveis no Lync Online, quais as opções de gerenciamento e integração com o ambiente on-premisses e roadmap de novas funcionalidades.

Data: 10/08
Horario: 12h00 as 13h00
Palestrantes: Fernando Andreazi e Mauricio Cassemiro.

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Brindes!

Fiquem ligados que vamos sortear alguns vouchers do Learning 365 e um livro “Microsoft Office 365: Exchange Online Implementation and Migration” escrito pelos MVP’s de Office 365 David Greve e Loryan Strant.

Abraços,

Sara Barbosa

Learning365, Office 15, Office 2013, Office365, SharePoint Online, Wave15

Novidades e + Novidades!

Pessoal,

Na segunda-feira, tivemos vários comunicados partindo da Microsoft e todos deles envolveu a suite de colaboração da Microsoft. Foi lançado o preview da suíte de colaboração, ou seja, Lync, Exchange, SharePoint, Office, Project, Office 365 na Wave 15 os produtos agora estão na versão 2013 e estão disponíveis para download e teste de todos gratuitamente. Para conseguir o acesso:

http://www.microsoft.com/office/preview/en/try-office-preview

É o que disse para galera aqui, é recomeçar os estudos pois muitos recursos bacanas estão disponíveis, interface nova e muita coisa legal para homologar, principalmente no Office 365.

Para matar a curiosidade, aqui vai algumas telas do novo Office 365.

Nova console do Portal Office 365:

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Console Gerenciamento do Exchange Online:

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Console Gerenciamento do Lync Online

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e claro, do  principal Console Gerenciamento SharePoint (que vai ganhar um gás nessa versão):

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Perfil do Usuário, integrado aos serviços do Office 365:

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Console do OWA ficou muito bonita:

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Só tenho a dizer que o METRO é a moda da interface do momento e que muitas novidades ainda nem foram disponibilizadas, ainda tem muito mais vindo por ai galera. E fico muito feliz em saber que nessa nova versão do Office 365, se tem um serviço que vai destacar muito em questão de amadurecimento é o SharePoint Online =DDD

Então, vamos estudar!

Abraços e até os próximos ‘muitos’ posts,

Sara Barbosa

Learning365, Office365, SharePoint 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Online

Dica SharePoint Designer: Hotspot

Olá Pessoas,

Passando para deixar uma dica super legal que descobri como fazer depois de ter uma necessidade de colocar vários hiperlinks na mesma imagem.

Isso é possível fazer mapeando as coordenadas da imagem, como se ela fosse um mapa. Aqui tem algumas orientações de como fazer no HTML:

http://www.w3schools.com/tags/tag_area.asp (dica do Marlon)

Mas eu como não tenho nenhuma vocação para mexer em HTML ou programação procurei algo mais fácil e no SharePoint Designer 2010 ele tinha falado que tinha como fazer mas não tínhamos achado, foi quando comecei a mexer na ferramenta e achei o HotSpot:

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E para fazer a inclusão de hiperlinks na mesma imagem, basta a abrir o SharePoint Designer ir em Páginas do Site > selecionar a página desejada > Clicar em Editar:

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Com a imagem selecionada, vá na ribbon (painel superior) e selecione a aba ferramenta de imagem:

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Selecione no Hotspot qual é a forma geométrica que deseja fazer na imagem para criar o hiperlink, no meu caso usei retângulos, selecione o bloco desejado e quando terminei de selecionar a tela para inserir o hiperlink apareceu:

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Então é só inserir o link e clicar em OK. Salve a página e faça os testes.

Obs.: é sempre bom usar um ambiente de homologação antes de fazer alterações nas páginas em produção.

Abraços,

Sara Barbosa

Learning365, Office365, SharePoint Online

Exemplo Site Público SharePoint Online

Olá Pessoas,

Só para compartilhar com vocês alguns exemplos de sites públicos que estão utilizando o SharePoint Online do Office 365.

www.learning365.com.br

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www.colegiojoseense.com.br

colegiojosense

www.bradshawweil.com

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www.regianemachado.com.br

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www.haco.com.br

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www.sharepointbranding.com.br

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www.agenciacingular.com.br

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www.gwcomputadores.com.br

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Na verdade esse post, foi para mostrar que é possível usar os serviços online para muitas soluções que você procura hoje. Se você tiver um contato de uma empresa especialista em SharePoint e um Designer bom, você tem 90%  do projeto do seu portal pronto para Web, hoje recomendo a KeepIT, Belief e a Agência Cingular para atender essas necessidades.

E muitos outros exemplos devem começar a aparecer por aí. Continue acompanhando, sempre vou atualizar esse post com os novos portais…

Abraços,

Sara Barbosa

Office365

Office 365 Day – Como foi?

098098865 Neste sábado dia 09/06/2012 ocorreu o #Office365Day na sede da Microsoft Brasil. O evento seguiu a seguinte agenda:

  • Visão Geral e oportunidades com o Office 365
  • Learning 365, o projeto
  • Office Professional Plus e Office Web Apps
  • Lync Online
  • SSO – Single Sign-On
  • Migrando para o Exchange Online
  • SharePoint Online
  • Certificações do Office 365

Contamos com a participação de vários amigos importantes da comunidade técnica, patrocinadores e parceiros como SharePoint Branding e Service Wise. O evento foi transmitido ao vivo via Microsoft Lync para que todos pudessem acompanhar (na parte da manhã). As apresentações tiveram seu início com Fernando Andreazi e Felipe Moreno tendo como assuntos abordados Licenciamento, Visão Geral da Solução, Visão de Negócio, Cases de Sucesso, ROI, entre outros.

Logo após foi o grande momento: lançamento oficial do site de capacitação profissional, o Learning 365 com Fernando Andreazi e Sara Barbosa explicando a proposta do projeto, apresentando o time de especialistas e deixando o pessoal bem informado sobre o que vem por aí.

Eu prossegui com Sara Barbosa palestrando sobre Office Professional Plus + Office Web Apps e mostrando na prática as funcionalidades e recursos da integração da plataforma Office 365 com o Microsoft Lync.

Exibir álbumExibir álbumExibir álbumExibir álbumExibir álbumExibir álbumExibir álbum Após o almoço e espaço para networking da comunidade técnica partimos para uma super apresentação de SSO – Single Sign-On e Migração para Exchange Online com Fernando Andreazi e Diogo Heringer.

Finalizando comigo, palestra cheia de  demonstração com SharePoint Online e  emendando nossas dicas para certificação em Office 365.

Em meio à essa enxurrada de conteúdo sobre o produto, foram sorteados vários brindes como camisetas personalizadas com estampas do Learning 365, latas de balas personalizadas com a nossa logomarca, adesivos, canetas e pastas da KeepIT, bonés Microsoft, Licença de Office 2010 Home and Student, 6 licenças de SQL Server, um lindo kit de churrasco e alguns vouchers para BETA TESTERS realizarem o curso INTEIRO de Office 365 com a Learning 365 se comprometendo, claro, a nos fornecer feedbacks a fim de que entreguemos sempre o melhor .

Gostaria de agradecer à todos os participantes, quem nos ajudou a divulgar o evento, quem nos apoiou, nos deu força, nos incentivou. Mas quero agradecer especialmente à você que foi nos prestigiar e que além de terem uma participação extremamente ativa e dinâmica no evento com perguntas de diferentes cenários, acreditou no nosso trabalho.

Grande abraço à todos e até os próximos eventos!

Learning 365 Team

Comunidade, Learning365, MVP, Office365

+1 palestra entregue….

Olá pessoal,

Ontem estive no evento da comunicade MCITPSC, tivemos grandes profissionais e amigos palestrando. Assuntos interessante e muitas novidades foram repassadas a todos os presentes. Parabéns aos a comunidade MCITPSC, ótima estrutura para o evento e organização nota 10.

Sobre o material da minha palestra, segue o ppt (sim foram mais demos que ppt) e algumas fotos do evento.

 

Abraços,

Sara Barbosa

Office365, SharePoint Online

Alertas para Grupos de Distribuição ou Alias – SharePoint Online

Pessoal,

Cenário: Criar um alerta na lista de aviso para enviar e-mail para todos as pessoas da organização. Quando seleciono grupo de segurança ou todos os usuários, sempre tenho essa mensagem de advertência:

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Em um ambiente onde tenho ADFS e todas as configurações de usuários e grupos são feitas direto no ambiente local, não faria sentido ter que fazer tudo novamente no SharePoint, criando grupos e atruindo as pessoas. Pesquisando algumas coisas, não consegui achar opção de enviar e-mail para alias ou grupo distribuição direto do SharePoint, seja por fluxo ou pelos alertas se esse grupo ou alias foi criado no AD ou Exchange.

Algumas respostas são ‘ainda não é suportado’ como funciona hoje no SharePoint OnPremises. Smiley triste

http://community.office365.com/en-us/f/152/t/1303.aspx

http://community.office365.com/en-us/f/154/p/683/107433.aspx#107433

Para facilitar e resolver meu problema eu criei um fluxo de envio de e-mail que suporta grupos do SharePoint. Sendo assim toda vez que você cadastrar um aviso na lista de avisos o fluxo vai começar e vai disparar e-mails para todos que esteja nos grupos atribuidos, exemplos Grupo Todos. Grupo esse que foi criado no SharePoint e adicionado todos os usuários que tem licença válida do SharePoint.

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Procedimento realizado para criar o fluxo:

Abri o SharePoint Designer: Ações do Site > Editar no SharePoint Designer

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No SharePoint Designer clique em Workflows:

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Selecione em List Workflow a lista desejada, neste caso foi selecionado Avisos:

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Especifique o nome e descrição do fluxo, isso facilita a organização do fluxos dentro do portal interno:

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Em actions, você selecione o que quer que o fluxo faça, exemplo enviar e-mail:

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Clique sobre ‘estes usuários’:

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Defina o To ou CC, Título e corpo do e-mail.

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Depois de preenchido, clique em OK.

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Na barra superior, clique em save e depois publish:

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Para configurar que o fluxo seja iniciado para mandar os e-mails toda vez que um item for criado. Acesse o titulo do fluxo:

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Marque a opção abaixo sinalizada: Start Workflow automatically when an item is created

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Clique em salvar e depois publicar novamente:

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Agora basta criar um item na lista do fluxo e fazer os testes.

Minha análise das vantagens disso:

Fácil administração da mudança do grupo do SharePoint direto do SharePoint Designer.
Fácil alteração dos usuários que podem ou não receber os e-mails dessa lista.
Fácil alteração do contéudo do e-mail enviado aos usuários.
Facilidade de administrar separamente os ambientes, delegando para especialista de SharePoint, Exchange. Ou seja cada um cuida do seu.

Se alguém tiver alguma sugestão melhor, por favor deixe um comentário.

Abraços,

Sara Barbosa