Office 365, PowerShell, SharePoint Online

Exportar os usuários com permissão no SharePoint Online para .csv

Olá pessoal,

Como havia avisado vocês sobre como fazer algumas tarefas administrativas com PowerShell no SharePoint Online, principalmente para quem não usa muito PowerShell ‘como eu’, vou relembrar vocês dos vídeos.

Nesse ‘repost’, estou compartilhando o vídeo que mostra a execução desse script abaixo:

Get-SPOUser –Site [site collection] | select DisplayName,LoginName,Groups | Export-Csv -Path “C:\Users\lenovo\Desktop\blog\ExportUserSPO.csv” -encoding “unicode” -Delimiter “;” -NoTypeInformation –Append

Nesse script você vai conseguir exportar do site collection selecionado o ‘Nome exibido do usuário’, ‘o endereço de login (e-mail ou upn)’, e o ‘grupo de permissão’ que ele faz parte.

Veja como fazer passo a passo:

Quem me ajudou a construir esse script há 3 anos atrás foi o mestre Diogo Heringer, ainda uso meu amigo.

Não esqueçam que para usar o modulo do SharePoint Online é preciso atender os requisitos que eu mostro nesse primeiro vídeo:

Espero que seja proveitoso para vocês.

Abraços,

Sara Barbosa

Cloud Computing, MessageOps, Office 365, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Treinamento Office 365

OneDrive for Business vs SharePoint Online

Olá pessoal,

Recebi hoje um link sobre “OneDrive for Business vs SharePoint Online Comparison”, exceto pelo título do post estar com ‘p’ de SharePoint minúsculo, todo o resto é super recomendado para vocês que buscam responder para áreas de negócio qual é a melhor opção, Onedrive for Business ou SharePoint no que tange armazenamento de arquivos. A comparação já responderá muitos pontos de dúvidas que parecem ser básicos, mas são questões que as vezes somente o usuário final enxergará. 

No mesmo link abaixo, você pode fazer downlowad de um white paper completo falando das soluções comparadas. O  white paper ainda faz comparação desses dois itens com StorSimple, pdf completo, na minha visão são itens com arquitetura e direcionamento bemmmm diferentes, mas ainda sim recomendo o post quando a ótica é SharePoint como file server e OneDrive for Business.

Post original públicado pela MessageOps é esse: https://www.messageops.com/onedrive-vs-sharepoint-comparison-matrix/

image

Gostaria também de dar super créditos ao Felipe Moreno que compartilhou essa informação comigo.

Espero  que seja produtivo a dica para vocês.

Até breve,

Sara Barbosa

Créditos para essa imagem que ficou muito legal.

SharePoint 2013, SharePoint Online

Treinamento SharePoint 2013 para Power Users reformulado!

Olá pessoal,

Treinamento SharePoint - L365

O Learning 365 reformulou o treinamento de SharePoint que é um dos carros chefe da empresa e o deixou muito mais flexivel aos alunos do Learning. Agora ele é disponibilizado no formato Híbrido.

Nesse modelo, você faz parte das aulas online através de vídeo aulas utilizando o EAD do Learning 365 e parte das aulas online com instrutor ao vivo em um horário de sua escolha. Convido vocês a darem uma olhada na página do treinamento logo abaixo e conhecer mais desse treinamento.

http://www.learning365.com.br/cursos/sharepoint-2013-para-power-users—h%C3%ADbrido

Espero que vocês gostem do conteúdo e do formato.

Abraços,

Sara Barbosa

Office365, SharePoint Online

Alterar Barra de Navegaçao Office 365

Olá Pessoal,

Office 365 está em constante evolução, mudanças e novidades para melhor estão sendo lançadas a cada 3 meses e algumas novidades envolve liberação na administração ou personalização da área de trabalho do usuário. Umas das opções que agora é possível personalizar são os links OneDrive, Sites, Yammer. Link hoje que é padrão para empresas que tem Office 365 com SharePoint Online embutido no plano:

image

Já fui questionada por algumas empresas que querem lançar o uso do SharePoint, mas quer ocultar alguns links ou centralizar esses links via Intranet sem ‘bloquear’ as funcionalidades. Na Central de Administração do SharePoint Online, você pode ocultar/exibir esses links da barra de navegação global do perfil dos usuários.

Acesse a Central de Administração do SharePoint Online (lembrando que é necessário ser administrador global do Office 365), geralmente a central de administração tem um link dessa forma:

https://swobrasil-admin.sharepoint.com/ ‘swobrasil’ é o nome da minha organização (nome do tenant office 365)

Na central de administração, vá em configurações link do menu lateral esquerdo:

image

Com a opção de configuração clicada, basta escolher o que seja ocultar ou mostrar nos atalhos da “Experiência de usuário da barra de navegação superior”:

image

Após configurar, salve a página e confira as alterações da barra de navegação (menu do meu Office 365, aparece tarefas, pois tenho Project Online provisionado, Tenants que não tem, vai aparecer só os links escolhidos).

image

Legal poder ocultar né? Espero que as próximas melhorias seja opção para bloquear por audiência e selecionar o grupo/usuario que desejamos bloquear a exibição desses atalhos, por enquanto não tem como.

Espero que seja útil a dica.

Abraços,

Sara Barbosa

SharePoint 2013, SharePoint Online

Curso de SharePoint para Power Users com Sara Barbosa

Banner Cursos de SharePoint Learning 365

 

Objetivo do curso

O treinamento online  de SharePoint 2013 tem como objetivo capacitar administradores e usuários Power Users na utilização de recursos nativos do SharePoint Server ou Online 2013. Curso voltado para conhecer e administrar Listas, Bibliotecas, Aplicativos, Workflows, Customização de visualizações/colunas e como trabalhar com tipo de conteúdo do SharePoint. Tirando maior proveito para usar a solução para atender demandas internas na sua organização.

O conteúdo do treinamento é voltado para SharePoint Server ou Online na versão 2013 e composto por 5 módulos. O material é totalmente dinâmico, com exemplos e exercícios práticos que serão ministrados por um instrutor através de ferramentas de áudio/vídeo conferência.

 

Sobre o instrutor

Mais de dois anos de experiência em Sharepoint Server e SharePoint Online, Sara Barbosa parte da equipe de Cloud na SoftwareONE Brasil. Foi premiada em 2012 como MVP – Microsoft Most Valuable Professional em Office 365. Conheça mais sobre o instrutor acessando os canais abaixo:

Blog | Perfil MVP | Facebook | Twitter | Linked in

 

Grade do curso

Modulo 1 – Visão Geral

  • SharePoint Online Visão Geral
  • Conhecendo a Central de Administração
  • Recursos e limites do SharePoint Online

Modulo 2 – Tarefas administrativas do SharePoint Online

  • Administrando documentos e o uso do SkyDrive PRO
  • Criando, usando e Customizando Listas via Browser
  • Criando, usando e Customizando bibliotecas via Browser
  • Criando Novas Páginas no SharePoint
  • Criando e conhecendo modelos de Sites
  • Alterando interface e navegação do site via Browser

Modulo 3 – Desenvolvendo Fluxos e formulários no SharePoint Online

  • Conhecendo o SharePoint Designer 2013
  • Melhores práticas para criação de Formulários (InfoPath) baseado em Listas
  • Melhores práticas para criação de Formulários (InfoPath) baseado em Bibliotecas
  • Melhores práticas para criação de Workflow via SharePoint Designer
  • Criando Fluxo com atribuição de tarefas de aprovação
  • Criando Fluxo com pausa por período (hora ou dias)
  • Criando Fluxo para enviar e-mail para grupos de usuários
  • Utilizando Fluxo para alterar campos de listas ou bibliotecas do SharePoint

Modulo 4 – Segurança SharePoint Online

  • Como funciona permissão de usuários e grupos

Modulo 5 – Exercícios Práticas para Revisão

Acesse o conteúdo completo da grade do curso AQUI

Para mais informações sobre turmas, horários e preços do curso, mandar e-mail para contato@learning365.com.br.

powered_by_learning365

SharePoint 2013, SharePoint Online

Diferença de Conjunto de sites, sites públicos e subistes – SharePoint Online

Olá pessoal,

Estou compartilhando um vídeo exclusivo. Vídeo gravado no mês de julho/2013 que contempla o módulo de SharePoint do Learning 365 – Entenda as Diferença de Conjunto de sites, sites públicos e subistes.image

Espero que seja valioso e proveitoso para tirar dúvidas do dia a dia de vocês, vejo que existem muitas dúvidas sobre esse assunto no mercado:

 

Abraços!

Sara Barbosa

Office365, SharePoint 2013, SharePoint Online, Skydrive PRO, Wave15, WebCast

WebCast – Produtividade e Colaboração com Office 365–Wave 15

Olá pessoal,

Passando para publicar a gravação do webcast realizado nessa sexta-feira 26/07, também publicando o slide utilizado, caso queiram aproveitar alguma informação adicional.

No evento fiz algumas demonstrações de Office Web App, Excel Web App. Skydrive PRO, Coautoria, Rede Social Corporativa, Fluxos de Trabalho utilizando Visual do Visio, integração com Lync Online e tarefas no perfil dos usuários.

Espero que estejam presentes nos próximos eventos.

Abraços,

Sara Barbosa

Office365, SharePoint 2013, SharePoint Online

Office 365 – Power BI

Olá pessoal,

Passando para enviar um vídeo que o Cassemiro postou nas redes sociais. Office 365 está virando um ‘mostrinho’. Vamos dominar o mundo?!

 

http://office.microsoft.com/en-us/excel/player.aspx?assetid=VA104090378

Office 365, esse é o caminho! Smiley piscando

Leia mais:

http://blogs.office.com/b/office-news/archive/2013/07/08/announcing-power-bi-for-office-365.aspx

http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/07/07/what-powers-power-bi-in-office-365.aspx

http://office.microsoft.com/en-us/excel/power-bi-FX104080667.aspx

Abraços,

Sara Barbosa

Erro, SharePoint 2013, SharePoint Designer 2010, SharePoint Online, Wave15

Error: SharePoint Designer cannot dispaly the item

Oi Pessoal,

Estou quebrando minha cabeça desde ontem para editar alguns fluxos que fiz no SharePoint Online 2010 antes mesmo de surgir uma possível mudança para 2013. Bem, na hora que fui tentar abrir o fluxo via SharePoint Designer 2010 (64bits), tive essa mensagem de erro:

“SharePoint Designer cannot dispaly the item”

image

Tive informações que o suporte do Office 365 já sabem do problema e que o mesmo aconteceu depois de algumas atualizações no ambiente do SharePoint Online. Atualização que é óbvia, pois o SharePoint Designer acusa a versão 15 mesmo usando um tenant do Office 365 2010 – OMG! Smiley surpreso

image

Bom, sobre como resolver a situação acima. Fiz tudo que foi detalhado no seguinte post, passo a passo:

http://flucidity.com/2013/02/spd2010-spoworkflow-error/, não tive sucesso na primeira tentativa. Então fui usando as referências do post e fazendo meu próprio teste.

Depois de instalar o SPD 2013 (64bits). Validei as versões instaladas do SPD na minha máquina:

image

Desinstalei o SharePoint Designer 2010 SP1, como a Microsoft recomenda. Mas, mesmo assim o erro continuava, então, fui seguindo:

Deletei tudo da pasta:

C:\Users\Sara\AppData\Roaming\Microsoft\SharePoint Designer\ProxyAssemblyCache

clip_image001

Também deletei tudo da pasta e não só o site que deu problema:

C:\Users\Sara\AppData\Local\Microsoft\WebsiteCache

Reiniciei o PC, fiz sem reiniciar o processo e não tinha funcionado.

Abri o SharePoint Designer 2013, aguardei ele ‘reconfigurar’ e tentei abrir um site do meu tenant com problema, ao tentar editar ou criar um fluxo obtive a seguinte mensagem:

image

Eu cliquei em ‘não’ e consegui trabalhar normalmente.

Agora tudo ficou mais claro, eu suspeito que o motivo seja por conta da integração do SharePoint Designer com o Visio na versão 2013, que os diagramas podem ser criados pelo próprio SPD 2013 se estamos usando o SharePoint na versão 2013. No meu caso eu estava usando ainda o tenant com alguns recursos 2010 e por isso existia conflito entre os dois mundos. Não tive retorno do suporte SharePoint Online para entender o motivo das atualizações da farm sem avisar o cliente dos impactos, mas pelo menos já consigo editar e criar novos fluxos usando o SPD 2013 no meu tenant do Office 365 ‘2010’. Instale o SPD 2013, e faça o passo a passo acima que é sucesso também.

Espero que ajude vocês! E, tenho saudades de algo nessas horas. Smiley mostrando a língua

Abraços,

Sara Barbosa

Office365, SharePoint 2013, SharePoint Online, Site Público

Customizando Site Público – SharePoint Online

Olá pessoal,

Cada vez mais temos exemplos de site público em empresas, fiz um post listando algumas aqui. Mas, nesse post gostaria de compartilhar um vídeo de como está muito mais fácil customizar um site público na nova versão do SharePoint Online e sem usar o SharePoint Designer.

Novo Office 365 trouxe novas vantagens, facilidades e novas oportunidades de gerar negócios para sua empresa, fazendo um site público com tranquila manutenção, baixo custo e simples de customizar.

Veja o vídeo abaixo (Get Started With The Pulic WebSite in Office 365):

Espero que gostem. Logo teremos essa versão disponível para trial e compra.

Abraços,

Sara Barbosa

SharePoint 2013, SharePoint Online

Adicionando um domínio para site público SharePoint Online 2013

Olá pessoal,

Só atualizando um post com a versão 2013, em relação a adicionar domínio. Lembrando das regras de domínios no SharePoint Online que postei aqui (somente válido para site público).

Primeiro você precisa fazer o processo de validação do seu dns externo com o Office 365 e depois partir para as etapas a seguir:

image

Clicar em add a domain, digite o domínio incluindo ‘www’ na frente:

image

Escolha “SharePoint Online”, pois o serviço que vai usar esse domínio é apenas o SharePoint:

image

image

image

Para configurar o dns apontando para o SharePoint Público é necessário criar um CNAME no nosso registro de dns, eu uso o dydns, e faço a seguinte configuração:

image

Pronto, agora só falta trocar a url do seu site público e espera atualização.

Mais detalhes: http://onlinehelp.microsoft.com/pt-br/office365-enterprises/jj128104.aspx

Abraços,

Sara Barbosa

SharePoint 2013, SharePoint Online

Productivity Online Day

image

Olá pessoal,

Prontos para uma total imersão em produtividade online? No Productivity Online Day (01/DEZ) você vai mergulhar nas oportunidades de produtividade online para ambientes corporativos no que há de mais atual no mercado de cloud computing.

O Productivity Online Day vai mostrar a você, Gerente de TI, Profissionais de Infra-Estrutura, Influenciadores e entusiastas Microsoft, as diversas possibilidades de gerenciamento para ambientes utilizando Windows Azure e System Center, tendo um ambiente hibrido de gerenciamento, integração do Office 365 com os demais serviços online da Microsoft e produtividade para o usuário final.

Veremos também como gerenciar suas estações clientes com o Windows Intune, e como obter total produtividade usando Office 2013, Skype, Yammer, SharePoint e Windows 8!

Iremos destacar também cenários de competitividade com Office 365, mostrando todos os benefícios da ferramenta para sua empresa. Inscreva-se clicando no ícone abaixo:

Productivity Online Day

Link de inscrição: http://productivityonlineday.splashthat.com 

Veja abaixo a agenda completa do Productivity Online Day:

Productivity Online Day

Abertura do evento e apresentação da equipe e do evento.

Productivity Online Day

Nessa sessão, veremos como o Windows Azure se integra com ambientes on-premises de Windows Server e System Center. Saiba como criar um ambiente híbrido com Windows Azure e System Center, e tornar seu ambiente totalmente gerenciado e com alta disponibilidade. Veja também como os serviços de produtividade do Office 365 se integram com o Windows Azure em ambientes de coexistência.

image

Nessa sessão, veremos como gerenciar estações clientes utilizando o Windows Intune, tornando seu ambiente seguro, gerenciado, padronizado e atualizado. Conheça todos os benefícios do Windows Intune e saiba como agregar valor para seus negócios oferecendo Windows Intune.
Productivity Online Day

Nessa sessão, veremos a importância de possuir um perfil na Linked in e o porquê as empresas estão utilizando este recurso para contratar.

Productivity Online Day

Nessa sessão, veremos como ser 100% produtivo no seu ambiente de trabalho usando Office 365, Office 2013, Lync, Windows 8 e Apps. Veremos como todos os produtos se integram oferecendo o máximo de produtividade para seu dia-a-dia. Saiba como organizar seus documentos com o Office e SharePoint, usar Apps do Windows 8, usar seu OWA sem conexão com internet, Skype integrado com Messenger e muito mais.

Productivity Online Day

Nessa sessão, veremos todas as novidades do Surface. Veremos o que podemos instalar, quais as limitações atuais, diferenças entre os modelos existentes e como podemos ser produtivos usando um verdadeiro tablet.

Productivity Online Day

Nessa sessão, veremos uma visão geral, abordando a maioria dos cenários de migração e as melhores práticas para a implantação de cenários híbridos com Exchange Online.

Productivity Online Day

Nesta sessão, iremos demonstrar os benefícios que o Office 365 tem a oferecer para as empresas, colocando em pauta produtividade, colaboração, segurança e valor da plataforma.

Abordaremos cenários de competitividade e mostraremos porque sua empresa deve usar a plataforma Office 365 da Microsoft.

Productivity Online Day

Nessa sessão, veremos como colaborar, compartilhar informações, gerenciar conteúdo e interagir de forma produtiva e eficiente com SharePoint Online e Yammer. Possibilite a seus usuários utilizarem os principais recursos de redes sociais, como Facebook e Twitter, para colaboração interna, agregando segurança e controle das informações. Veja também como integrar os recursos com o SharePoint Online.

Productivity Online Day

Para finalizar o evento, faremos sorteios de brindes e também de um voucher do Learning365.

Productivity Online Day

Ao final do evento, teremos o Learning 365 3.0. Aproveite essa sessão para interagir com os palestrantes em um bate papo descontraído sobre todos os temas.

Productivity Online Day

Fernando Andreazi

Sara Barbosa

Mauricio Cassemiro

Felipe Moreno

Diogo Heringer

Toninho Crevelente

Sandro Zamboni

Helinton Dias

Álvaro Rezende

image