Treinamento SharePoint 2013 para Power Users reformulado!

Olá pessoal,

Treinamento SharePoint - L365

O Learning 365 reformulou o treinamento de SharePoint que é um dos carros chefe da empresa e o deixou muito mais flexivel aos alunos do Learning. Agora ele é disponibilizado no formato Híbrido.

Nesse modelo, você faz parte das aulas online através de vídeo aulas utilizando o EAD do Learning 365 e parte das aulas online com instrutor ao vivo em um horário de sua escolha. Convido vocês a darem uma olhada na página do treinamento logo abaixo e conhecer mais desse treinamento.

http://www.learning365.com.br/cursos/sharepoint-2013-para-power-users—h%C3%ADbrido

Espero que vocês gostem do conteúdo e do formato.

Abraços,

Sara Barbosa

Curso de SharePoint para Power Users com Sara Barbosa

Banner Cursos de SharePoint Learning 365

 

Objetivo do curso

O treinamento online  de SharePoint 2013 tem como objetivo capacitar administradores e usuários Power Users na utilização de recursos nativos do SharePoint Server ou Online 2013. Curso voltado para conhecer e administrar Listas, Bibliotecas, Aplicativos, Workflows, Customização de visualizações/colunas e como trabalhar com tipo de conteúdo do SharePoint. Tirando maior proveito para usar a solução para atender demandas internas na sua organização.

O conteúdo do treinamento é voltado para SharePoint Server ou Online na versão 2013 e composto por 5 módulos. O material é totalmente dinâmico, com exemplos e exercícios práticos que serão ministrados por um instrutor através de ferramentas de áudio/vídeo conferência.

 

Sobre o instrutor

Mais de dois anos de experiência em Sharepoint Server e SharePoint Online, Sara Barbosa parte da equipe de Cloud na SoftwareONE Brasil. Foi premiada em 2012 como MVP – Microsoft Most Valuable Professional em Office 365. Conheça mais sobre o instrutor acessando os canais abaixo:

Blog | Perfil MVP | Facebook | Twitter | Linked in

 

Grade do curso

Modulo 1 – Visão Geral

  • SharePoint Online Visão Geral
  • Conhecendo a Central de Administração
  • Recursos e limites do SharePoint Online

Modulo 2 – Tarefas administrativas do SharePoint Online

  • Administrando documentos e o uso do SkyDrive PRO
  • Criando, usando e Customizando Listas via Browser
  • Criando, usando e Customizando bibliotecas via Browser
  • Criando Novas Páginas no SharePoint
  • Criando e conhecendo modelos de Sites
  • Alterando interface e navegação do site via Browser

Modulo 3 – Desenvolvendo Fluxos e formulários no SharePoint Online

  • Conhecendo o SharePoint Designer 2013
  • Melhores práticas para criação de Formulários (InfoPath) baseado em Listas
  • Melhores práticas para criação de Formulários (InfoPath) baseado em Bibliotecas
  • Melhores práticas para criação de Workflow via SharePoint Designer
  • Criando Fluxo com atribuição de tarefas de aprovação
  • Criando Fluxo com pausa por período (hora ou dias)
  • Criando Fluxo para enviar e-mail para grupos de usuários
  • Utilizando Fluxo para alterar campos de listas ou bibliotecas do SharePoint

Modulo 4 – Segurança SharePoint Online

  • Como funciona permissão de usuários e grupos

Modulo 5 – Exercícios Práticas para Revisão

Acesse o conteúdo completo da grade do curso AQUI

Para mais informações sobre turmas, horários e preços do curso, mandar e-mail para contato@learning365.com.br.

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Diferença de Conjunto de sites, sites públicos e subistes – SharePoint Online

Olá pessoal,

Estou compartilhando um vídeo exclusivo. Vídeo gravado no mês de julho/2013 que contempla o módulo de SharePoint do Learning 365 – Entenda as Diferença de Conjunto de sites, sites públicos e subistes.image

Espero que seja valioso e proveitoso para tirar dúvidas do dia a dia de vocês, vejo que existem muitas dúvidas sobre esse assunto no mercado:

 

Abraços!

Sara Barbosa

Como usar o SkyDrive PRO – SharePoint Online

Olá pessoal,

Quero compartilhar com vocês um vídeo que o Mauricio Cassemiro dublou para PT-BR que mostra um ótimo jeito de usar o SkyDrive PRO para armazenar documentos no perfil dos usuários que usam SharePoint Online.

Eu já escrevi um post com as diferenças do SkyDrive X SkyDrive PRO, caso queira relembrar, acesse aqui.

No vídeo acima único update que é bom passar, é que por padrão agora o SkyDrive PRO já terão versionamento de documentos habilitado, não há necessidade de habilitar, no máximo configurar ou desabiltar caso seja necessário, pois a Microsoft já colocou como padrão para versionar a biblioteca principal do SkyDrive PRO no perfil dos usuários.

Façam bom proveito do excelente vídeo que o Cassemiro dublou.

Abraços,

Sara Barbosa

Erro para Publicar Workflow –SharePoint 2013

Olá pessoal,

Estou passando compartilhar um problema que peguei para publicar via SharePoint Designer um Fluxo de Trabalho na plataforma 2013.

O Fluxo já estava criado e precisei apenas alterar um ação e republicar. Salvei sem problemas, mas no ato de publicar, tive um erro:

Microsoft.Workflow.Client.ActivityValidationException: Workflow XAML failed validation due to the following errors: Cannot set unknown member ‘LookupSPListItemDateTimeProperty.ItemId’. HTTP headers received from the server – ActivityId: a659cb07-bc77-43f9-8d72-0388673016f2. NodeId: SERVER. Scope: /SharePoint/default/ab95a5d0-c663-4f47-a55b-341caa7ed314/e28920d4-262f-4299-b7ba-275f70fe486f. Client ActivityId : 1533329c-2db7-c0be-88d9-118d749b620f. —> System.Net.WebException: The remote

Também consegui simular o problema igual o post da internet:

Microsoft.Workflow.Client.ActivityValidationException: Workflow XAML failed validation due to the following errors: Cannot set unknown member ‘LookupSPListItemStringProperty.ItemId’. HTTP headers received from the server – ActivityId: fe1eaf01-733a-4eea-bb0b-0e7806fa6595. NodeId: SERVER. Scope: /SharePoint/default/ab95a5d0-c663-4f47-a55b-341caa7ed314/e28920d4-262f-4299-b7ba-275f70fe486f. Client ActivityId : 078d339c-8d44-c0be-88d9-188106d756bc. —> System.Net.WebException: The remote se

Depois de muito analisar o ambiente SharePoint Server 2013, verificar se o fluxo estaria com problemas. Achei nas pesquisas, muitas referências ao KB de Março 2013, que após instalar teríamos que registrar novamente o serviço do fluxo de trabalho no site collection em questão. Validei o KB instalado no ambiente e com auxilio do post abaixo, consegui resolver e publicar o fluxo novamente:

http://blogs.msdn.com/b/chandru/archive/2013/04/13/sharepoint-designer-2013-workflow-deployment-issue.aspx

Para facilitar para vocês, o comando que eu usei não foi no ‘mysite’, foi no conjunto de sites em que meu fluxo estava rodando:

Register-SPWorkflowService -SPSite ‘SiteCollection‘ -WorkflowHostUri ‘http://localhost:12291/‘ -AllowOAuthHttp –Force

image

Caso vocês tenham o serviço de Workflow respondendo para HTTPS, precisam usar o mesmo comando apontando para porta que o site collection e o serviço estão respondendo, valide diretamente no IIS.

Recomendo usar o fórum do MSDN e Technet americano para casos como esse, sempre encontramos muitas situações e experiências para análise de problemas dos produtos nas versões mais recentes. O blog do PFE ChandrasekarN de SharePoint tem muitos posts sobre troubleshooting, recomendo salvar como favorito.

Abraços,

Sara Barbosa

WebCast – Produtividade e Colaboração com Office 365–Wave 15

Olá pessoal,

Passando para publicar a gravação do webcast realizado nessa sexta-feira 26/07, também publicando o slide utilizado, caso queiram aproveitar alguma informação adicional.

No evento fiz algumas demonstrações de Office Web App, Excel Web App. Skydrive PRO, Coautoria, Rede Social Corporativa, Fluxos de Trabalho utilizando Visual do Visio, integração com Lync Online e tarefas no perfil dos usuários.

Espero que estejam presentes nos próximos eventos.

Abraços,

Sara Barbosa

Convidando Usuários Externos SharePoint Online 2013

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Olá pessoal,

Acabei de fazer um vídeo ‘mudo’ para mostrar como habilitar um conjunto de sites para o compartilhamento externo com usuários associados ao ‘live id’, também quero mostrar as limitações de acordo com o plano contratado, na versão 2010 era diferente, reveja o post.

Limites Atuais:

  • OFFICE 365 SMALL BUSINESS/MIDSIZE: Até 500 usuários/convites por mês
  • OFFICE 365 ENTERPRISE PLANS (inclui E1 – E4, A2-A4, G1-G4, AND SHAREPOINT ONLINE PLAN 1 AND PLAN 2): Até 10 mil usuários/convites por mÊs

Como fazer:

Planos Enterprise: Para liberação desse convite e como convidar, espero que o vídeo abaixo ajude nas demandas do dia a dia.

Planos Small Business: Temos os mesmo modo de convidar, apenas é preciso validar de a liberação do conjunto de site já está OK, como temos apenas 1 conjunto de sites para gerenciar, não temos a liberação por  cada site collection. São apenas duas telas diferentes do plano Enterprise:

Configurações do serviço:

kuser

Compartilhamento de documentos e sites:

externos

Convite sempre é feito atraves da opção ‘compartilhar’:

image 

image

Maiores detalhes: http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/manage-external-sharing-for-your-sharepoint-online-environment-HA102849864.aspx?CTT=5&origin=HA104036809

Limites: http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx

SharePoint Online permite hoje, links para visitantes que não precisam se autenticar para acessar certos documentos e o famoso convite para um live id, onde você passa a ter entre seus usuários um usuário externo. E é nessa tela que você decide esse ponto:

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Existe uma diferença quanto a facilidade X segurança nesses dois itens. No treinamento do Learning 365 da nova versão, pretendo explicar bem como isso funciona.

Até lá, aproveite para usar, com cautela e atenção os recursos apresentados acima.

Abraços,

Sara Barbosa

Office 365 – Power BI

Olá pessoal,

Passando para enviar um vídeo que o Cassemiro postou nas redes sociais. Office 365 está virando um ‘mostrinho’. Vamos dominar o mundo?!

 

http://office.microsoft.com/en-us/excel/player.aspx?assetid=VA104090378

Office 365, esse é o caminho! Smiley piscando

Leia mais:

http://blogs.office.com/b/office-news/archive/2013/07/08/announcing-power-bi-for-office-365.aspx

http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/07/07/what-powers-power-bi-in-office-365.aspx

http://office.microsoft.com/en-us/excel/power-bi-FX104080667.aspx

Abraços,

Sara Barbosa

Office 365 Day v.3–Este é o momento. Domine a Wave 15!

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Está agendado para dia 29/06/2013 o Office 365 Day v.3 na Microsoft São Paulo. O Office 365 Day é um evento com grande conteúdo técnico e com visão de valor da plataforma voltado para a solução Microsoft Office 365. Traz informações valiosas e é ministrado por especialistas de Office 365 do Brasil, dentre eles, membros do time Learning 365.

Gostaria de conhecer mais de perto o trabalho destes profissionais e ter uma prévia sobre o Officce 365 Day? Confira abaixo as duas versões anteriores deste roadshow exclusivo:

Office 365 Day v.1 – São Paulo

Office 365 Day v.2 – Belo Horizonte

 

Conheça os Palestrantes:

New Email Sara Barbosa  Outlook 2013 and Windows 8

New Email Fernando Andreazi  Outlook 2013 and Windows 8

New Email Mauricio Cassemiro  Outlook 2013 and Windows 8

New Email Diogo Heringer  Outlook 2013 and Windows 8

 

Agenda do Evento

8:00AM    – 9:00AM    Welcome Coffee

9:00AM    – 9:30AM    Administrando o Office 365

9:30AM    – 11:30AM SharePoint Online (Conheça e aprenda como ser produtivo)

11:30AM – 12:00AM  Produtividade do usuário utilizando Lync Online

1:00PM    – 2:00PM    Office (Cenários da vida real x Utilização do Office)

2:00PM    – 3:00PM    Project Online

3:00PM    – 5:00PM    Round Table: Projetos de Office 365 na vida real

5:00PM    – 5:30PM    Encerramento e sorteio de brindes

 

CADASTRE-SE

 

Uma realização Learning 365®

learning365.logo

www.learning365.com.br

Skydrive PRO X Skydrive

Update 27/08/2013 houve alteração no tamanho máximo do Storage para Skydrive PRO: http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/08/27/skydrive-pro-increases-storage-and-ease-of-sharing.aspx

Oi Pessoal,

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Estou passando para atualizar o blog e falar um pouco sobre Skydrive PRO no Office 365. Existem diversas dúvidas sobre esse assunto surgindo, então vamos tentar matar alguns mitos.

Existe dois tipos de Skydrive hoje, certo? Sim, existe:

  • Skydrive PRO
  • Skydrive

Skydrive:

Basicamente é o que todo usuário tem ao criar uma conta no Hotmail ou outlook.com,  Aquele espaço de 7 GB que vem agregado no seu e-mail gratuito é o conhecido Skydrive, e é para uso pessoal. Existem planos Office 365 para usuários domésticos hoje que tem espaço de skydrive também. Leia mais aqui.

Skydrive PRO:

É um espaço do usuário corporativo para trabalhar com documentos dentro do SharePoint. Mesmo conceito que tinhamos no My Site antes, só que agora, o nome ficou mais familiarizado, facilitando para os usuários na hora de usar.

Exemplo, ao comprar SharePoint Online, seja P1 ou P2 individual ou em alguma suíte do Office 365 que venha SharePoint Online P1 ou P2. Cada usuário tem no seu Profile, um Skydrive PRO, com 25 GB de espaço para armazenar documentos de trabalho que sejam do seu controle pessoal, podendo crescer até 100GB por perfil.

FAQ:

  1. Mas, onde fica salvo os dados? No SharePoint Online, no seu profile.
  2. Posso sincronizar os dados com meu PC? Só não pode, como deve, super simples de fazer. Skydrive PRO é o substituto do SharePoint Workspace 2010. Ficou mais fácil sincronizar. Acesse seu ambiente Office 365, clique em ‘Skydrive’ e depois em ‘Sincronizar’ image
    image
  3. 25Gb é o tamanho total do meu ambiente no SharePoint Online? Todos compartilham dos 25 GB? Não, 25GB é para cada usuário que tem licença de SP Online. A estrutura do SharePoint, tem espaços para organização separados e além desses 25GB. Pense, que 25GB o seu HD na nuvem, você cria documentos, compartilha ou não com outros usuários que desejar da sua emrpesa. Leia mais sobre limites do SP Online aqui.
  4. Posso gerenciar que visualiza meus documentos do Skydrive PRO? Sim, pode.
  5. Skydrive PRO só existe no SharePoint Online? Não, existe também no SharePoint Server 2013, basta configurar o espaço que seu usuário vai ter no perfil dele, nesse caso não será automatico os 25GB disponibilizado e sim, administrador configura quanto, cada usuário terá no perfil dele.
  6. Consigo criar e visualizar documentos do Office no Skydrive PRO? Sim, você consegue editar e visualizar documentos do Office, essa é a lista de modelos disponíveis por padrão:
    image
  7. Como eu acesso meu Skydrive PRO? Você precisa ter um uma conta da sua empresa no Office 365, ter seu perfil habilitado e clicar no menu superior, opção ‘skydrive’:image

Consegui refrescar a cabeça de vocês?

Então para concluir, se você tem hotmail/outlook.com e SharePoint Online e sincronizar os dois com no seu PC, como você vai saber a diferença ?

Simples, automaticamente, tudo que é do SharePoint, virá com o “PRO” e serão criados dois atalhos para acesso, diferenciando, como esses:

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Espero que tenha ajudado. Mande seus comentários, se ainda existe dúvidas.

Abraços,

Sara Barbosa

Error: SharePoint Designer cannot dispaly the item

Oi Pessoal,

Estou quebrando minha cabeça desde ontem para editar alguns fluxos que fiz no SharePoint Online 2010 antes mesmo de surgir uma possível mudança para 2013. Bem, na hora que fui tentar abrir o fluxo via SharePoint Designer 2010 (64bits), tive essa mensagem de erro:

“SharePoint Designer cannot dispaly the item”

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Tive informações que o suporte do Office 365 já sabem do problema e que o mesmo aconteceu depois de algumas atualizações no ambiente do SharePoint Online. Atualização que é óbvia, pois o SharePoint Designer acusa a versão 15 mesmo usando um tenant do Office 365 2010 – OMG! Smiley surpreso

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Bom, sobre como resolver a situação acima. Fiz tudo que foi detalhado no seguinte post, passo a passo:

http://flucidity.com/2013/02/spd2010-spoworkflow-error/, não tive sucesso na primeira tentativa. Então fui usando as referências do post e fazendo meu próprio teste.

Depois de instalar o SPD 2013 (64bits). Validei as versões instaladas do SPD na minha máquina:

image

Desinstalei o SharePoint Designer 2010 SP1, como a Microsoft recomenda. Mas, mesmo assim o erro continuava, então, fui seguindo:

Deletei tudo da pasta:

C:\Users\Sara\AppData\Roaming\Microsoft\SharePoint Designer\ProxyAssemblyCache

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Também deletei tudo da pasta e não só o site que deu problema:

C:\Users\Sara\AppData\Local\Microsoft\WebsiteCache

Reiniciei o PC, fiz sem reiniciar o processo e não tinha funcionado.

Abri o SharePoint Designer 2013, aguardei ele ‘reconfigurar’ e tentei abrir um site do meu tenant com problema, ao tentar editar ou criar um fluxo obtive a seguinte mensagem:

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Eu cliquei em ‘não’ e consegui trabalhar normalmente.

Agora tudo ficou mais claro, eu suspeito que o motivo seja por conta da integração do SharePoint Designer com o Visio na versão 2013, que os diagramas podem ser criados pelo próprio SPD 2013 se estamos usando o SharePoint na versão 2013. No meu caso eu estava usando ainda o tenant com alguns recursos 2010 e por isso existia conflito entre os dois mundos. Não tive retorno do suporte SharePoint Online para entender o motivo das atualizações da farm sem avisar o cliente dos impactos, mas pelo menos já consigo editar e criar novos fluxos usando o SPD 2013 no meu tenant do Office 365 ‘2010’. Instale o SPD 2013, e faça o passo a passo acima que é sucesso também.

Espero que ajude vocês! E, tenho saudades de algo nessas horas. Smiley mostrando a língua

Abraços,

Sara Barbosa

Customizando Site Público – SharePoint Online

Olá pessoal,

Cada vez mais temos exemplos de site público em empresas, fiz um post listando algumas aqui. Mas, nesse post gostaria de compartilhar um vídeo de como está muito mais fácil customizar um site público na nova versão do SharePoint Online e sem usar o SharePoint Designer.

Novo Office 365 trouxe novas vantagens, facilidades e novas oportunidades de gerar negócios para sua empresa, fazendo um site público com tranquila manutenção, baixo custo e simples de customizar.

Veja o vídeo abaixo (Get Started With The Pulic WebSite in Office 365):

Espero que gostem. Logo teremos essa versão disponível para trial e compra.

Abraços,

Sara Barbosa

Treinamento Office 365 – Learning 365

Pessoal,

Quem procura treinamento de qualidade e com baixo custo sobre Office 365, aqui vai uma grande dica: www.learning365.com.br

bannerl365Learning 365 possui treinamento para administradores e profissionais que precisam se capacitar para certificação Office 365, seja ela (70-323, 70-321 ou 74-324).

Hoje é o único treinamento em PT-BR ON-demand do Brasil que tem em sua equipe 2 MVPs em Office 365 e os melhores especialistas em Office System, Exchange e Licenciamento quando assunto é nuvem. O Treinamento abrange desde planejamento, recursos de segurança, administração e visão geral sobre a plataforma de colaboração online Microsoft.

Visite as demos, conheça o método e qualidade de ensino.

Dúvida? Entre em contato com contato@learning365.com.br

Lançamentos futuros do Learning 365:

  • Treinamento para usuários finais Office 365
  • Treinamento para administradores Office 365 – Versão 2013

Bons estudos pessoal.

Sara Barbosa