#Dica – Configurar compartilhamento externo para Onedrive for Business

Oi Pessoal, tudo bem?

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Geralmente eu recebo algumas dúvidas referente as configurações do Office 365, principalmente voltado para SharePoint, já fiz alguns vídeos explicando um pouco da arquitetura do SharePoint e os sites que estão diretamente ligados a Administração do produto certo? Caso queira relembrar, segue o link: https://youtu.be/u6GL6As4jyw

Nessa dica de hoje, vou compartilhar como vocês podem rapidamente configurar um item de segurança que pode mudar a forma como o time interno compartilha arquivos para usuários externos e como evitar vazamento de informações através dessa facilidade usando o OneDrive for Business. Basicamente existem 4 níveis de permissões possíveis para configurar em conjunto de sites e são elas:

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As configurações são liberadas por conjunto de sites, ou seja, você poderá criar sites que podem ter compartilhamento externo e sites que não podem, a decisão da governança é totalmente do administrador SharePoint ou admin global do Office 365.

Segue abaixo o vídeo onde mostro como configurar e onde localizar o site destinado para uso do OneDrive for Business:

Espero que seja útil, deixa os comentários e curta o vídeo no canal Smile

P.s.: créditos para imagem que peguei do blog da sharegate

Abraços,

Sara Barbosa

#Dica – Office 365 vídeos, como usar?

Oi Pessoal, tudo bem?

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Gravei uma dica rápida que muitos clientes que atendo não conhecem ainda, sobre Office 365 vídeos e foi publicado no canal do youtube do Learning 365.

Você sabia que já está licenciado no seu tenant um portal de vídeos corporativos? Clientes que tem licença de SharePoint Online, seja o P1 ou P2 já tem provisionado o Office 365 vídeos, que entrega funcionalidades de canais, segmentação de conteúdo por permissões e público-alvo, utiliza o media services do Azure para renderização e traz consigo uma facilidade enorme na administração. O aplicativo é 100% focada nas áreas de negócio que deseja criar e-learnings internos, portais para publicação de vídeos de eventos, comunicado gravados de presidentes e muito mais, sem necessidade de desenvolver algo ou pagar ferramentas externas.

Aproveita dica no vídeo, deixa seu comentário e o like Smile:

Espero que gostem. Smile

Abraços,

Sara Barbosa

Gravação Worshop Usabilidade com Office 365

Olá pessoal,

Há um tempo atrás realizei um Workshop em cliente, voltado para usuário pela SoftwareONE.

A ideia do Workshop foi levar aos usuários finais as mudanças, melhorias e novidades em relação ao uso do Google Apps (por ser um Winback, Google para Office 365). Resultado foi muito interessante, adorei a experiência e explorar não técnicamente a recursos básicos do dia a dia de um usuário.

Gravação foi informal e sem edições, então não garanto 100% da qualidade do Audio ou imagem.

Caso queiram algo mais completo, EU, recomendo: Learning 365.

Existe inúmeras razões para empresas que possuem Google Apps migrarem para o Office 365, dois pontos de grande importância são segurança e integridade dos dados, se você ainda tem alguma curiosidade de comparar os dois players de Cloud recmendo fortemente o  Why Microsoft.

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Caso precise de ajuda para entender sobre Office 365, fale comigo na SoftwareONE – sara.barbosa@softwareone.com

Abraços,

Sara Barbosa

#Office365Dayv.4

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O Learning 365 apresenta a quarta versão do maior evento de Office 365 do Brasil. O time de MVP’s, e especialistas de produto, trarão grandes novidades diretamente do Ignite 2013 e MVP Summit 2013, como: Power BI, Redes Sociais, Exchange Security, Fast Track Deployment, e muito mais. Preparem-se, pois teremos um sábado inteiro com conteúdo exclusivamente técnico. No evento será mostrado como implantar Lync, SharePoint, Exchange e Office System.

O evento será conduzido no formato de dicas e truques para auxiliar vocês nas demandas de Deployment do Office 365, bem como conhecer a plataforma de produtividade em nuvem. Serão 4 sessões com temas que abordam implantação do Office 365, vantagens e os benefícios de caminhar para a nuvem. Uma ótima oportunidade de levar conhecimento para os administradores e usuários da sua organização.

Confira a grade completa do evento abaixo:

 

 

Horário

 

Agenda

 

08h30 às 09h00

 

Welcome Coffee

 

09h00 às 12h00

 

Office 365 Deployment: Cenários e tipo de migração para Exchange Online

 

13h30 às 15h00

 

Implantando o Office: Click to run

 

15h00 às 16h30

 

Explorando o Power BI para Office 365

 

16h30 às 17h30

 

Produtividade no Office 365

 

17h30 às 18h00

 

Finalização e sorteio de brindes

 

Botão de Inscrição

 

Andreazi_Skype     Diogo_Skype     Mauricio_Skype     Sara_Skype

 

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Apoio:        Logo_Redbelt

Como foi o evento Office 365 Day v.3

Banner Office 365 Day v3

Neste sábado, dia 29 de junho de 2013, o Learning 365 Team realizou a terceira versão do evento Office 365 Day. Neste evento, o time de especialistas entrega para parceiros, clientes e comunidade técnica um dia inteiro repleto de conteúdo técnico e comercial sobre a soluções de nuvem Microsoft, dentre elas; Office 365 e Windows Azure.

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O dia deu-se início com a recepção e credenciamento do evento gerenciado por Cristiane Andreazi. Não eram nem 07:40 e o hall da torre norte no World Trade Center já estava cheio de convidados aguardando o seu credenciamento para a entrada no evento.

No Wellcome Coffee oferecido à todos os convidados, houve o tradicional e  importante espaço para networking entre os membros da comunidade técnica, parceiros, clientes e especialistas Microsoft. Este espaço que o evento sempre proporciona é uma grande oportunidade para troca de figurinhas e também rever parceiros e colegas. Cria-se um relacionamento mais próximo, conhece-se  membros da comunidade que, outrora, vemos apenas virtualmente e o estreitam-se laços que são benéficos para todos os envolvidos.

Em seguida, na abertura do evento, Fernando Andreazi, Sara Barbosa e Mauricio Cassemiro deram boas vindas à audiência e iniciaram o Roadshow de nuvem. A anjinha também esteve presente, pois já é marca registrada e uma festa á parte. Foi informado sobre o aniversário de 1 ano do Learning 365 e deixaram todos preparados para o novo Treinamento para Administradores e Especialistas em Office 365 – Wave 15 que deve ser lançado juntamente com o novo portal por volta de novembro deste ano.

É importante ressaltar que nesta versão houve recorde de audiência. 258 pessoas inscritas! sendo que 90% do público que esteve prestigiando o evento era formado por parceiros cloud Microsoft de SP, PR, SC e diversos outros lugares do Brasil.

Na sequência, Sara Barbosa sabatinou em nível master os presentes sobre todas as novas features do SharePoint Online 2013. Dentre os assuntos abordados, a SharePoint Specialist demonstrou como utilizar o SharePoint Newsfeed como ferramenta social para colaboração entre times e colaboradores à favor da empresa, personalização do Mu Profile, blog corporativo, templates do novo SharePoint, como criar uma extranet e dar acesso à clientes e fornecedores com nível altíssimo de controle e segurança, trabalhar com bibliotecas de documentos de maneira rápida e intuitiva graças ao HTML 5, explicou a diferença entre os serviços SkyDrive, SkyDrive Pro e as aplicações Microsoft SkyDrive, SkyDrive Pro e SharePoint Workspace, como criar workflows, gerenciar tarefas de Outlook no SharePoint, implantar e usar a nova feature Site Mailbox, dentre outros tantos temas.

Participação especial de Gelisene Martins – SharePoint Specialist, conectada via Lync diretamente do Blumenau – SC nos passando sua visão de desenvolvimento para SharePoint e como o SharePoint 2013 abre possibilidades para desenvolvedores.

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Às 11:30 foi a hora de Mauricio Cassemiro mostrar como usar e abusar da produtividade empresarial utilizando a plataforma de Unified Communications da Microsoft. Demonstrou porque a integração do Lync Online com Exchange, SharePoint e Office confere ao Office 365 o título de solução imbatível. Itens como presença rica, identidade única, nova console administrativa do novo Lync Online, esclarecimento sobre federação de domínios e federação de domínios públicos como Skype, como conectar sua Live ID á sua conta legada Skype para conseguir se federar à uma organização com base no Lync, compartilhamento de conteúdo, suporte remoto integrado, ferramentas de conferência e muito mais.

Destaque para a demonstração das novas features como Persistent Chat para Lync Server 2013 e Videoconferência multipartidária em HD, possíveis também agora em Windows Phone 8 com o cliente 2013 do Lync Mobile:

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Houve ainda uma demonstração com um estudo de caso sobre como otimizar uma infraestrutura de mensageria Microsoft Exchange com Lync + SharePoint:

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Após o almoço, ainda com Mauricio Cassemiro, a audiência foi convidada a abolir de vez os post-it’s e qualquer bloco de anotações físicos e usarem Microsoft OneNote. Muitas pessoas não conhecem o poder da ferramenta OneNote que está presente no Office desde a versão 2003 e que é conceito de produtividade e organização do usuário. Tópicos como OCR, coleta rápida de dados por captura de imagens, copy+paste aprimorados no Enviar para o OneNote, ferramentas de pesquisa federada em imagens, sincroniza com as nuvens do SkyDrive e SharePoint, menção automática de fontes foram explanados.

Foram ainda contemplados nas demonstrações como usar o novo painel lateral direito nas edições de elementos, inserção de imagens e vídeos online em documentos do Word, co-autoria no Visio 2013, presença de Lync integrada ao Project 2013, Preenchimento Automático, PowerView, Quick Pop-Ups, Segmentação de Dados, Filtro de Linha do Tempo do Excel 2013, e muito mais.

Um grande e esperado momento veio a seguir com a palestra de Project com o convidado especial e Project Specialist Paulo Alves – Pejota.

Nesta palestra foi apresentando um overview da versão do novo Project 2013, agora online, e explicado os três planos de Project disponíveis para subscrições de Office 365.

Itens como gerenciar portfolio, projetos, recursos e obter relatórios, além de escolher entre somente online ou com Project Pro.

Finalizando este sábado especial, tivemos Felipe Moreno – Office 365 Solution Specialist, Diogo Heringer – Exchange Specialist e Fernando Andreazi – Cloud Specialist demonstrando, respectivamente, como está o mercado atual de nuvem atual, a evolução da solução Office 365, passando dicas valiosas para os parceiros Microsoft despontarem na oferta de produto e fechando com chave de ouro conteúdo técnico sobre implantações de Exchange Online, Novo DirSync, Criação de redes e máquinas virtuais no Windows Azure, features novas do Exchange como DLP – Data Loss Prevention e dezenas de dicas para a Wave 15.

O modelo adotado desta vez foi 100% composto de demonstrações e o objetivo foi mostrar para os parceiros Microsoft como eles podem chegar até o cliente e ofertar Office 365 agregando valor ao produto com tudo o que as soluções dos servidores em nuvem líderes de mercado + Office podem entregar. Como mostrar que o usuário pode ser extremamente produtivo usando as ferramentas certas da forma certa, pois muitas vezes eles nem sabem que elas existem e que é possível fazer determinada atividade com ótimos resultados porque a TI não transmite essa informação ou não está preparada também. A comunidade técnica não foi deixada de lado pois entre uma demonstração e outra o time de especialistas compartilhou, ao longo das palestras, diversas informações e dicas voltados à área técnica.

Gostaríamos de agradecer à todos os presentes e a surpreendente participação dos parceiros Microsoft que a todo momento, interagiam, questionavam, discutiam soluções e davam seus feedbacks com o que estava sendo passado.

L365TEAM