Oi Pessoal,
Tenho uma dica simples para compartilhar.
Tive uma demanda essa semana de pegar todos os e-mails de aprovação de férias que chegam em minha caixa postal e encaminhar para o RH, eu fazia isso manualmente porque usamos uma ferramenta terceira para administrar o fluxo de aprovação entre minha requisição e a aprovação do meu gerente e não há integração com o time do RH – não me pergunte o porquê hehehhe.
Usando o Microsoft Flow temos conectores para Outlook, Gmail e Office 365 Outlook e sendo assim consigo manipular itens que chegam na minha caixa postal, não é só encaminhar o e-mail que é possível, você pode salvar os anexos no seu onedrive ou SharePoint, pode criar itens em bibliotecas do SharePoint, postar mensagens no Microsoft Teams etc. O meu cenário é simples e eu poderia ter feito com regras do outlook, mas como também gosto de salvar as confirmações no meu OneDrive optei por fazer via MS Flow.
Cenário:
Sempre que um e-mail chegar com o assunto: “Solicitação de férias aprovadas por Daniel” > Salvar o anexo do e-mail no meu OneDrive for Business > encaminhar e-mail para RH e adicionar uma mensagem padrão.
Como fiz:
Connector: Office 365 Outlook
Vou monitorar minha caixa postal usando o conector do Office 365 Outlook:
Você consegue fazer o mesmo com outlook.com e gmail.com.
Configurações de regras do connector:
Adicionando regras quando o e-mail chegar, por exemplo qual pasta devo monitorar, se existe anexos, para quem foi enviado, classificação de importancia e o assunto do e-mail são as opções atuais para configurar as regras.
No meu caso eu quero monitorar o título, pois a ferramenta que usamos para aprovar férias sempre manda o e-mail de confirmação com o mesmo título e arquivo em pdf com as informações da solicitação:
Ação 1: Salvar a confirmação (arquivo pdf) no OneDrive for Business:
Conector: OneDrive for Business
Selecionei a pasta do OneDrive, apliquei a ação para o anexo do e-mail e o arquivo receberá o nome do anexo e o conteudo será o próprio anexo, bem simples o próprio Flow vai te guiar nas configurações. No final ficará dessa forma:
Ação 2: Encaminhar o e-mail original para RH:
Connector: Office 365 Outlook
Selecionando o conector do outlook novamente, eu pesquisei por “Forward”, essa ação ainda está em preview, mas funciona bem.
Adicionei para quem vou encaminhar o e-mail e adicionei um comentário:
Resultado:
O Diagrama do Flow fica simples e fácil de administrar, são apenas 3 etapas:
Na caixa postal é possível notar se o workflow está funcionando:
Consultar a mensagem customizada e o resultado do encaminhamento na caixa de saída:
E monitorar a saúde do fluxo utilizando os logs do próprio MS Flow:
Bom, era isso, simples assim!
Espero que vocês gostem e explorem mais do potencial do MS Flow, esse site tem muitos treinamentos para ajudar a colocar em prática as ideias: https://docs.microsoft.com/en-us/flow/
Abraços,
Sara Barbosa
Yeah, I know that here is missing many many other contents. One positive thing of it that is I am generating few nice slides deck which you can use as much as you can, negative point is there is no more new technical article. So sorry for that… Maybe next year things can be changed. 
Sara Barbosa 