SharePoint Online

Map Network Library SharePoint Online

Pessoal,

Segue dica para criar uma experiência de acesso as bibliotecas do SharePoint como se fosse diretório local via Windows Explorer. É um pouco complicado para quem não tem ADFS, mas seguindo essas instruções é possível manter a mesma experiência para os usuários. Fiz um passo a passo que ando seguindo em alguns clientes nas últimas implementações, eu não gostava dessa solução, mas diante da procura dos clientes eu comecei a adotar em alguns projetos e repasses por conta da ‘facilidade’ de salvar um arquivo direto no SharePoint sem precisar usar o modo ‘upload’ do navegador. 2013 está chegando para melhorar isso definitivamente… Alegre Mas vamos falar do 2010 hoje.

Procedimentos serve para os seguintes Sistemas Operacionais:

Windows 7, XP SP3 e Windows 8

1º Passo:

Colocar nas configurações de segurança do Internet Explorer as seguintes urls abaixo em ‘Trusted Sites’ e ‘Local Intranet’:

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https://*.sharepoint.com

https://*.microsoftonline.com

Se tiver Lync e Exchange, acrescentar também:

https://*.outlook.com e https://*.lync.com

2º Passo:

Importante em qualquer configuração das estações dos usuários, pois esse setup passa um token de segurança da crendecial usada.

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Obter setup do Office 365 Setup e rodar na máquina,  adicione usuário e senha que vai usar os serviços Online e lembre se de marcar ‘manter-me conectado’. Reinicie a máquina ao ser solicitado.

3º Passo:

Em service.msc, procure WebClient, vá nas propriedades e altere para ‘automatic’ o tipo de inicialização, sendo assim vamos manter sempre habilitado o WebDav que é usado para essa conexão:

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4º Passo:

Criar o mapeamento do site SharePoint ou de bibiotecas específicas.

Em meu computador, clique com botão direto e escolha ‘map drive network’:

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Depois siga os passos a abaixo:

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Retire o ‘Forms/AllItems.aspx’:

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Ao finalizar, seu diretório será aberto diretamente via Windows Explorer:

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O atalho para esse diretório ficará fixo como todas as outras unidades de disco ou mapeadas que você possuir na máquina.

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6º Passo (se necessário):

Troubleshooting, caso o mapeamento pare de funcionar quando você desliga e liga a máquina novamente. Fator comum para ambientes que não tem ‘sign in on’.

Ao ligar ou reiniciar a máquina se o mapeamento ficar inacessível, ou apresentar alguma mensagem de erro, como essa de exemplo:

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Abra o SharePoint no Internet explorer, se for solicitado inserir usuário e senha novamente lembre-se de marcar ‘manter me conectado’, vá até a biblioteca que foi mapeada e na aba bilbioteca da ribbon (menu superior), clique em abrir com Windows Explorer:

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Sendo assim todos os mapeamentos do SharePoint para esse usuário serão restaurados.

Tem um vídeo bacana explicando esse processo também: http://aka.ms/n5dazn

Espero que ajude o pessoal como me ajudou.

Abraços,

Sara Barbosa

Office365, SharePoint Online, TechNet, Treinamento

Office 365 Labs

Office 365

Pessoal,

Existe tanto material sobre Office 365 no TechNet na comunidade do Office 365 que passa despecerbido na hora da dúvida ou estudo. Nesse final de semana encontrei uns labs com dicas bacanas que vai servir para muitos.

Recomendo o estudo completo:

http://technet.microsoft.com/en-us/office365/hh699842

Mas recomendo principalmente 3 tópicos para os entusiastas de SharePoint Online:

Exploring SharePoint Online Administrator Tasks

http://technet.microsoft.com/en-us/office365/hh744609

Exploring SharePoint Online End User Tasks

http://technet.microsoft.com/en-us/office365/hh744610

Custom Branding for SharePoint Online Team Sites

http://technet.microsoft.com/en-us/office365/hh700319

Bons estudos,

Sara Barbosa

Axter, Exchange, Learning365, Lync 2010, MTAC, MVP, Office 2010, Office 365 Day, Office 365 Preview, ServiceWise, SharePoint Online, Wave15

Office 365 Day v.BH – Como foi?

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Neste sábado, 06 de outubro de 2012 aconteceu o Office 365 Day versão BH – MG. Para quem é da região foi uma excelente oportunidade para conhecer a fundo o produto e interagir com os profissionais do Learning 365. O Office 365 Day é um evento focado na solução Office 365 e traz conteúdo avançado com visão técnica e comercial sobre o produto. O primeiro evento foi realizado na Microsoft – São Paulo e desta vez o time de especialistas Microsoft resolveu mostrar para os mineiros o que é que a nuvem tem.

A agenda iniciou-se pelo tradicional Wellcome Coffe. Os inscritos são recepcionados e ali por uma competente equipe credenciadora e encontram seus amigos, colegas de TI, batem um bom papo e estabelecem um primeiro networking.

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Após as boas vindas o time Learning 365 entrou em cena apresentando-se e tendo Fernando Andreazi e Sara Barbosa, MVP’s no produto passando a agenda do evento.

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Nesta parte do evento os dois falaram sobre o mercado de nuvem atual e deram uma introdução sobre o que estava por vir no evento.

Diferencial na dinâmica do evento iniciando com uma Round Table aonde Fernando Andreazi e Felipe Moreno entrevistaram Lauro/BH – Diretor da Axter e Ricardo/SP – Diretor da Service Wise. Este modelo foi bastante interessante pois mostrou uma visão bem diferenciada sobre a demanda de nuvem do mercado de TI atual sob um foco gerencial.

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Um papo bem esclarecedor sobre mercado de nuvem, visão de negócio, soluções, cases de clientes e Gerenciamento de Projetos.

Logo em seguida Thiago Paiva, um case de sucesso do Learning 365, deu uma entrevista e debateu sobre temas muito importantes como certificações cloud para o mercado de TI de hoje, certificações voltadas à Office 365, sobre como foi sua experiência com o curso de capacitação de alto nível do Lerning 365 e como isso tornou possível sua certificação no produto obtendo as 2 certificações (70-321 e 70-323.

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Como início do conteúdo cuidadosamente preparado pela equipe de especialistas, os mineiros assistiram primeiro ao vídeo O Futuro da Produtividade apresentado pela Sara:

e depois à palestra de Mauricio Cassemiro e Sara Barbosa sobre Office Professional Plus 2010 e Office Web Apps e tiraram suas dúvidas sobre o modelo de licenciamento SaaS aprendendo como funciona esse tipo de licenciamento que agora se faz parte integrante do Office 365. Temas como valor da ferramenta Office, histórico de liderança no mercado dos pacotes de suíte de produtividade, integração dos aplicativo e entre plataformas e interoperabilidade foram explanados pelo especialista em Office System e pela MVP em Office 365.

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Assista aqui ao vídeo que foi apresentado sobre Office Professional Plus:

Nesta versão mineira, o Learning 365 agregou um valor importante de competitividade: uma palestra de Google Apps X Office 365 aonde os palestrantes Felipe Moreno e Mauricio Cassemiro fizeram um cuidadoso levantamento das soluções das duas gigantes e mostraram o valor agregado do Office 365 sob Google Apps com muitos números e cases. A intensão nessa palestra não é fazer o famoso feature-by-feature, pois sabemos que a solução de nuvem Microsoft superaria muito rapidamente essa disputa com pouco tempo de palestra. Ao invés disso eles passaram uma visão mais épica e conceitual de plataforma, ousaram da criatividade e conseguiram provar o valor do Office 365 sendo democráticos.

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Após isso tivemos a palestra de Lync Online com Sara Barbosa e Mauricio Cassemiro. Foram apresentados todos os recursos de integração com presença rica, compartilhamento de desktop e aplicações, compartilhamento de whiteboard, apresentações do PowerPoint, vídeo-conferência, chamada de voz, votações e outros tantos recursos da maior plataforma de comunicações unificadas.

Assista aqui o vídeo apresentado na palestra de Lync Online

Depois do almoço o pessoal retornou para uma sessão hardcore de Exchange Online com Fernando Andreazi e Diogo Heringer. Itens como SSO, ADFS, DirSync e ambientes híbridos foram discutidos por quem entende do assunto. Uma MEGA demo ensinando como implementar seu ambiente COMPLETO de coexistência híbrida (quem não foi, perdeu! paciencia…)

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Palestra arrasadora com muitas novidades como por exemplo a demonstração de um ambiente de AD>ADFS+DirSync no Windows Azure! Mais de 2 horas de palestra e demos com níveis bem avançados. Uma grande de uma oportunidade para quem estava procurando absorver conhecimento técnico sobre implementação e gerenciamento de Office 365.

Presença garantida das Anjinhas da Cloud dando o ar da graça ao evento:

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Coffee Break para fotos com as anjinhas, fotos com o Learning 365 e foto clássica de todos os participantes:

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Para ver todas as fotos, acessem o álbum AQUI [em breve]

A última palestra foi de SharePoint Online ministrada pela especialista no produto Sara Barbosa dando literalmente um show de demonstrações, praticamente compilando o SharePoint na frente de todos. Sara nos mostrou que SharePoint não é só um file server, que além de ser um file server muito melhorado que o do Windows Server ele ainda oferece CENTENAS de recursos na prática! (e ela mostra quase todos, é imperdível).

Durante o evento, a comunidade técnica teve participação bastante ativa perguntando, tirando dúvidas e discutindo sobre conceitos da nuvem Microsoft e a solução Office 365. Houve sorteio de vários brindes para quem interagia e acertava as perguntas lançadas pelos participantes.

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Por fim tivemos um bate papo com algumas perguntas de Fernando Andreazi e Mauricio Cassemiro encerrando o evento com o sorteio e entrega de brindes:

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O evento foi coberto pelo portal de tecnologia Baboo.com e toda a cobertura estará disponível com exclusividade no portal daqui há alguns dias. Estão curiosos? Fiquem de olho…

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Até breve. Abraços,

Sara Barbosa.

CNAME, Office365, SharePoint 2010, SharePoint Online

Domínios SharePoint Online

Olá Pessoas,

DuvidasQuando estamos pensando em implementar ou implementando o SharePoint Online, uma das primeiras coisas que queremos deixar pronto é a url de acesso aos portais do SharePoint. Para tirar algumas dúvidas sobre esse assunto resolvi fazer esse post.

Quando você contrata um plano Enterprise que oferece SharePoint Online na versão 2010, seja o E1, E2, E3 ou E4 por padrão você já tem 4 url.

Nota: Plano P1 só existe ‘duas’ urls, site público que pode ser alterado e site interno que não pode ser alterado.

3 URLs com nomes de DNS já definidos automaticamente pelo SharePoint Online, baseados no nome do domínio selecionado ao criar a conta do Office 365. E esse nome de domínio do SPO não pode ser mudado.

1 . <Dominio da Organização>.sharepoint.com (Sites de contéudo)

2.  <Dominio da Organização>-my.sharepoint.com (User Profile)

3.  <Dominio da Organização>-admin.sharepoint.com (Central de Admin)

Ex: learning365.sharepoint.com, learning365-my.sharepoint.com, learning365-admin.sharepoint.com

Nota: Na versão 2013 ainda teremos a url do serviço de Search Alegre

1 URL opcional para site público, ou seja você pode usar a url disponbilizada pelo SharePoint:

4 .  <Dominio da Organização>-web.sharepoint.com

Ex: learning365-web.sharepoint.com para o site da web ou planejar a compra e o registro de um domínio para internet. Depois é só configurar no seu site público. Fizemos isso no caso do portal Learning 365, o portal usa um site público e foi criado o cname para apontar para www.learning365.com.br que é acessado por todos.

Essas dúvidas se posso ou não alterar também a url interna é bem comum quando existe planejamento para implementar o SharePoint Online e a resposta é não, pois não existe mapeamento alternativo ou acesso ao IIS disponível para configuração na versão 2010 do Office 365,  a nível de configuração do SharePoint Online ‘ainda não é possível’.

Para saber como alterar a url do site público, existe algumas boas referências sobre o assunto na web já:

http://fernandoandreazi.com/2011/08/07/utilizando-o-mesmo-domnio-para-exchange-lync-e-sharepoint-online/

http://davidferreirams.com/2012/05/23/267/

Ou um vídeocast do Andreazi que mostra a configuração de domínios do Office 365 e a criação dos registros: http://technet.microsoft.com/pt-br/cloud/hh568834

Então espero que o post possa ter esclarecido e ajudar nas fases de planejamento do SharePoint Online, dúvidas e feedbacks entre em contato.

Abraços,

Sara Barbosa

Learning365, Office 15, Office 2013, Office365, SharePoint Online, Wave15

Novidades e + Novidades!

Pessoal,

Na segunda-feira, tivemos vários comunicados partindo da Microsoft e todos deles envolveu a suite de colaboração da Microsoft. Foi lançado o preview da suíte de colaboração, ou seja, Lync, Exchange, SharePoint, Office, Project, Office 365 na Wave 15 os produtos agora estão na versão 2013 e estão disponíveis para download e teste de todos gratuitamente. Para conseguir o acesso:

http://www.microsoft.com/office/preview/en/try-office-preview

É o que disse para galera aqui, é recomeçar os estudos pois muitos recursos bacanas estão disponíveis, interface nova e muita coisa legal para homologar, principalmente no Office 365.

Para matar a curiosidade, aqui vai algumas telas do novo Office 365.

Nova console do Portal Office 365:

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Console Gerenciamento do Exchange Online:

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Console Gerenciamento do Lync Online

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e claro, do  principal Console Gerenciamento SharePoint (que vai ganhar um gás nessa versão):

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Perfil do Usuário, integrado aos serviços do Office 365:

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Console do OWA ficou muito bonita:

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Só tenho a dizer que o METRO é a moda da interface do momento e que muitas novidades ainda nem foram disponibilizadas, ainda tem muito mais vindo por ai galera. E fico muito feliz em saber que nessa nova versão do Office 365, se tem um serviço que vai destacar muito em questão de amadurecimento é o SharePoint Online =DDD

Então, vamos estudar!

Abraços e até os próximos ‘muitos’ posts,

Sara Barbosa

Learning365, Office365, SharePoint 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Online

Dica SharePoint Designer: Hotspot

Olá Pessoas,

Passando para deixar uma dica super legal que descobri como fazer depois de ter uma necessidade de colocar vários hiperlinks na mesma imagem.

Isso é possível fazer mapeando as coordenadas da imagem, como se ela fosse um mapa. Aqui tem algumas orientações de como fazer no HTML:

http://www.w3schools.com/tags/tag_area.asp (dica do Marlon)

Mas eu como não tenho nenhuma vocação para mexer em HTML ou programação procurei algo mais fácil e no SharePoint Designer 2010 ele tinha falado que tinha como fazer mas não tínhamos achado, foi quando comecei a mexer na ferramenta e achei o HotSpot:

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E para fazer a inclusão de hiperlinks na mesma imagem, basta a abrir o SharePoint Designer ir em Páginas do Site > selecionar a página desejada > Clicar em Editar:

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Com a imagem selecionada, vá na ribbon (painel superior) e selecione a aba ferramenta de imagem:

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Selecione no Hotspot qual é a forma geométrica que deseja fazer na imagem para criar o hiperlink, no meu caso usei retângulos, selecione o bloco desejado e quando terminei de selecionar a tela para inserir o hiperlink apareceu:

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Então é só inserir o link e clicar em OK. Salve a página e faça os testes.

Obs.: é sempre bom usar um ambiente de homologação antes de fazer alterações nas páginas em produção.

Abraços,

Sara Barbosa

Learning365, Office365, SharePoint Online

Exemplo Site Público SharePoint Online

Olá Pessoas,

Só para compartilhar com vocês alguns exemplos de sites públicos que estão utilizando o SharePoint Online do Office 365.

www.learning365.com.br

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www.colegiojoseense.com.br

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www.bradshawweil.com

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www.regianemachado.com.br

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www.haco.com.br

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www.sharepointbranding.com.br

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www.agenciacingular.com.br

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www.gwcomputadores.com.br

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Na verdade esse post, foi para mostrar que é possível usar os serviços online para muitas soluções que você procura hoje. Se você tiver um contato de uma empresa especialista em SharePoint e um Designer bom, você tem 90%  do projeto do seu portal pronto para Web, hoje recomendo a KeepIT, Belief e a Agência Cingular para atender essas necessidades.

E muitos outros exemplos devem começar a aparecer por aí. Continue acompanhando, sempre vou atualizar esse post com os novos portais…

Abraços,

Sara Barbosa

Office365, SharePoint Online

Alertas para Grupos de Distribuição ou Alias – SharePoint Online

Pessoal,

Cenário: Criar um alerta na lista de aviso para enviar e-mail para todos as pessoas da organização. Quando seleciono grupo de segurança ou todos os usuários, sempre tenho essa mensagem de advertência:

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Em um ambiente onde tenho ADFS e todas as configurações de usuários e grupos são feitas direto no ambiente local, não faria sentido ter que fazer tudo novamente no SharePoint, criando grupos e atruindo as pessoas. Pesquisando algumas coisas, não consegui achar opção de enviar e-mail para alias ou grupo distribuição direto do SharePoint, seja por fluxo ou pelos alertas se esse grupo ou alias foi criado no AD ou Exchange.

Algumas respostas são ‘ainda não é suportado’ como funciona hoje no SharePoint OnPremises. Smiley triste

http://community.office365.com/en-us/f/152/t/1303.aspx

http://community.office365.com/en-us/f/154/p/683/107433.aspx#107433

Para facilitar e resolver meu problema eu criei um fluxo de envio de e-mail que suporta grupos do SharePoint. Sendo assim toda vez que você cadastrar um aviso na lista de avisos o fluxo vai começar e vai disparar e-mails para todos que esteja nos grupos atribuidos, exemplos Grupo Todos. Grupo esse que foi criado no SharePoint e adicionado todos os usuários que tem licença válida do SharePoint.

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Procedimento realizado para criar o fluxo:

Abri o SharePoint Designer: Ações do Site > Editar no SharePoint Designer

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No SharePoint Designer clique em Workflows:

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Selecione em List Workflow a lista desejada, neste caso foi selecionado Avisos:

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Especifique o nome e descrição do fluxo, isso facilita a organização do fluxos dentro do portal interno:

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Em actions, você selecione o que quer que o fluxo faça, exemplo enviar e-mail:

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Clique sobre ‘estes usuários’:

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Defina o To ou CC, Título e corpo do e-mail.

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Depois de preenchido, clique em OK.

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Na barra superior, clique em save e depois publish:

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Para configurar que o fluxo seja iniciado para mandar os e-mails toda vez que um item for criado. Acesse o titulo do fluxo:

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Marque a opção abaixo sinalizada: Start Workflow automatically when an item is created

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Clique em salvar e depois publicar novamente:

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Agora basta criar um item na lista do fluxo e fazer os testes.

Minha análise das vantagens disso:

Fácil administração da mudança do grupo do SharePoint direto do SharePoint Designer.
Fácil alteração dos usuários que podem ou não receber os e-mails dessa lista.
Fácil alteração do contéudo do e-mail enviado aos usuários.
Facilidade de administrar separamente os ambientes, delegando para especialista de SharePoint, Exchange. Ou seja cada um cuida do seu.

Se alguém tiver alguma sugestão melhor, por favor deixe um comentário.

Abraços,

Sara Barbosa

Cloud Computing, Lync 2010, MTAC, MVP, Office365, SharePoint Online, WP7

IV Evento da Comunidade MCITP SC

Olá pessoal,

Aproveitando a onda de eventos e a correria. Segue mais um evento que promete ser muito bom e cheio de boas novidades.

Acontece dia 02/06 das 08h ás 18h30 em Joinville/SC o IV evento da comunidade MCITP. No evento teremos SQL Server 2012, System Center 2012, Office 365, Windows Phone e muito mais. Confira a grade do Evento:

08:00 – 08:45 – Credenciamento e Abertura do Evento

Horário: 08:45 – 09:45Palestra: Overview do System Center 2012
Palestrante: Nelson Rodrigo Krug (
Twitter|Blog)

09:45 – 10:00 – Coffee

Horário: 10:00 a 11:00Palestra: Office 365. A Revolução.
Palestrante: EU (Sara Barbosa)

Horário: 11:00 a 12:00Palestra: Colaboração Coorporativa com Microsoft Lync
Palestrante: Eliezer Fernandes

12:00 – 13:15 – Pausa para almoço

Horário: 13:15 a 14:15Palestra: Windows Phone – Uma aplicação do mundo real
Palestrante: Rodolpho Marques do Carmo (
Twitter|Blog)

Horário: 14:15 a 15:15Palestra: SQL Azure
Palestrante: Rodrigo Dornel (
Twitter|Blog)

15:15 – 15:30 – Coffee

Horário: 15:30 a 16:30Palestra: FileTable, Full Text Search e Semantic Search no SQL Server 2012
Palestrante: Marcos Freccia (
Twitter|Blog)

Horário: 16:30 a 17:30Palestra: Power View no SQL Server 2012
Palestrante: Felipe Ferreira (
Twitter|Blog)

17:30 – 18:15 – Encerramento e Brindes

CadastroInscrições gratuitas. Garanta sua vaga: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032514240&Culture=pt-BR

Te espero no evento, ok?

Abraços,

Sara Barbosa

SharePoint 2010, SharePoint Online

Colunas Calculadas em Listas do SharePoint – Parte II

Olá pessoal,

Seguindo com os posts sobre criar uma lista de aniversariantes e filtrar por alguns dados. No primeiro post, criei uma coluna calculada para receber o dia de uma determinada data, agora vou mostrar como calcular o mês atual com o mês de aniversário para usar isso na exibição de uma WebPart da home, exibindo apenas os aniversariantes do mês atual.

Na mesma lista, vou criar uma nova coluna calculada:

Coluna Verificação Mês Aniversário: Tipo calculada, essa coluna vai calcular quando o mês atual for igual ao mês da data de nascimento, ele retornará 1, se não retornará 0.

Em fórmula, digite (não copie, digite ou copie, cole no bloco de notas e arrume as aspas duplas):
=SE((MÊS(AGORA())=(MÊS([Digite aqui a Coluna Data Nascimento Criada])));”1″;”0″)

caso seu SharePoint esteja em Inglês digite (não copie, digite ou copie, cole no bloco de notas e arrume as aspas duplas):
=IF((MONTH(NOW())=(MONTH([Digite aqui a Coluna Data Nascimento Criada])));”1″;”0″)

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Na exibição da lista, você poderá já ver o retorno de alguns dados conforme o calculo acima:

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Agora temos o dia do aniversário e a verificação dos aniversariantes do mês atual de forma dinâmica. Próximo passo é criar os filtros para exibição. Clique em criar exibição na ribbon:

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Escolha criar uma exibição padrão, defina um nome para exibição, eu costumo descrever o que essa exibição retorna, nesse caso deixo o nome bem sugestivo: “View Aniversáriantes do Mês”

Seleciono as seguintes colunas: Nome colaborador e Dia Aniversário;

Classificação: Coluna dia e ordem crescente

Filtro:

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Clique em Ok no final da página e confira o que será exibido na lista nessa exibição criada:

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Pronto agora você já tem de forma rapida, basta criar na home uma WebPart e adicionar a lista, selecionando essa exibição acima. (Os dados não atualizam automático, precisamos dar um update na coluna mês atual todo mês para filtrar o atual ou criar um job que faça isso automático.)

Esses filtros podem ser feitos via SPD 2010 e por outros tipos de colunas calculadas, mas com essa verificação acima é mamão com acuçar obter o resultado, dica acima de montar uma verificação foi do Marlon.

No próximo post vou criar a coluna para retornar quantos anos o colaborador tem de casa e qual é o mês que faz aniversário de casa.

Até breve.

Abraços,

Sara Barbosa

SharePoint 2010, SharePoint Online

Colunas Calculadas em listas do SharePoint – Parte I

Olá pessoas,

Estive em alguns projetos de entrega de Intranet, Extranet e portais internos usando SharePoint.
SharePoint, já sabemos que é uma plataforma rica, flexível e cheia de integrações, mas as vezes deixamos de explorar as coisas mais simples que o SharePoint pode proporcionar à uma empresa. Estou levantando, discutindo com os colegas da Célula de SharePoint da KeepIT, principalmente com o Marlon e usando bastante recursos básicos que o SharePoint oferece, justamente por também usar o SharePoint Online e precisar as vezes explorar os recursos nativos e sem grandes customizações com códigos, mas ainda sim deixando o cliente super satisfeito.

Exemplo práticos e simples, como montar e exibir um calendário de aniversariantes e calendário de aniversário de tempo de casa dos colaboradores da empresa?
A primeira vista é muito fácil, mas já imaginou criar um exibição filtrando apenas os aniversariantes do dia ou do mês? Mostrar quantos anos de casa o colaborador está fazendo ao expor isso na WebPart da home do portal interno?

Isso é possível fazer, sem necessidade de ‘desenvolvimento complexo’. Apenas usando lógica, VBA e as colunas calculadas das listas do SharePoint.

Cenário: Criar um cadastro de colaboradores, onde vou ter contatos telefonicos, e-mail, endereço, dados pessoas como data de nascimento, data de admissão etc. Posteriormente, vou usar essa mesma lista para criar WebPart na home do site com os aniversariantes do mês e aniversário de tempo de casa.

Primeiro coisa a ser feita é criar uma lista personalizada onde vou cadastrar os dados do colaborador. No SharePoint, clique em exibir todo conteudo do site:

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Clique em criar: image, escolha no filtro lista, lista personalizada, descreva o nome da lista e clique em criar:

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Crie as colunas necessárias para o preenchimento completo do cadastro dos colaboradores, no caso desse exemplo vou criar algumas para usar nas demonstrações.

  • Coluna Nome Colaborador: Tipo Texto
  • Coluna Data de Nascimento: Tipo data e hora, formato somente data

Criando Colunas Calculadas:

  • Coluna Dia Aniversário: Tipo Calculada, quero retornar nessa coluna o dia da data de nascimento, assim vou conseguir usar para os filtros da exibição.

Em fórmula, digite:
=Dia([Digite aqui a Coluna Data Nascimento Criada]
caso seu SharePoint esteja em Inglês digite:
=Day([Digite aqui a Coluna Data Nascimento Criada])

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Volte para a lista, preencha com algumas informações de colaboradores e veja o resultado da coluna Dia Aniversário, sendo preenchida dinâmicamente.

Exemplo:

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Próximo post vou mostrar como criar o calculo da coluna baseado no mês atual e criando a exibição para mostrar apenas os aniversariantes do mês.

Nota: Exemplos aplicam-se tanto para SharePoint On-Premises, quando para SharePoint Online.

Até lá,

Sara Barbosa

Cloud Computing, Microsoft, Microsoft Online Services, Office365, SharePoint Online

Guia de Planejamento SharePoint Online

Olá Pessoas,

Para deixar registrado uma leitura obrigatória sobre os cenários do SharePoint Online visando o plano que se adequa melhor a organização que estamos tratando segue dois links bem legais que descrevem uma sequência de orientações para os administradores do Office 365.

Na contratação de planos P:

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Na contratação de planos E (E1, E2, E3 ou E4)

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Boa leitura a todos.

Abraços,

Sara Barbosa

Microsoft Online Services, Office365, SharePoint Online

Diferença na Arquitetura do SharePoint Online

Pessoal,

Confesso que eu demorei bastante para descobrir como era diferenciado os planos do Office 365 se era considerando somente o serviço oferecido, exemplo SharePoint P1, Exchange P2, etc. Mas depois de muito ler descobri que a real diferença também é pela caracteristica da arquitetura, que é diferenciada pela suíte oferecida para Small Business ou Enterprise.

No caso do SharePoint acho que essas duas descrições abaixo são essenciais para começar a entender o que o serviço oferece de acordo com o tamanho da sua empresa e  como você pode pensar:

-Qual das suites se adequa ao perfil da organização?

Plano P

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Abraços,

Sara Barbosa

Cloud Computing, Microsoft Online Services, Office365, SharePoint Online

Recycle Bin SharePoint Online

Pessoal,

Alguns questionamentos surgiram sobre as lixeiras do SharePoint Online, se posso recuperar uma lista, biblioteca, item, site, site collection que tenha sido deletado indevidamente por algum usuário.

Nota: Isso cai na prova de certificação do Office 365

A resposta é sim para todos as descrições acima. Existe um tempo de retenção e existe diferentes formas de recuperação.

  • Lista, Item,site ou Biblioteca excluída
  • Site Collection Excluído

Lista, Sites, Item ou Bibliotecas Excluídas estarão disponíveis seja se o usuário excluiu o item, se excluiu o item da lixeira ele pode ser recuperado pelo administrador em até 30 dias.

Acesso as lixeiras são feitos pelo usuário no icone lixeira

Usuário:

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Administrador pode acessar pelo mesmo icone do usuário ou ir direto para lixeira do conjunto de sites através:

Ações do site > Configurações do Site > Administração do Conjunto do Sites > Lixeira:

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Não ultrapassando os 31 dias, o item pode ser recuperado.

Site Collection excluído pode ser recuperado em até 30 também depois do update no serviço SharePoint Online em fevereiro 2012. Para realizar a recuperação é necessário acessar a central de administração do SharePoint Online, segue o passo a passo de como acessar a lixeira:

Acesse o portal Office 365 > Gerenciar SharePoint > Centro de Adminstração > Conjunto de Sites > Recycle Bin:

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Selecione os itens que deseja recuperar e clique em recuperar itens deletados:

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Abraços,

Sara Barbosa