Como retirar ícone “Todo conteúdo do site” no SharePoint

Olá pessoas,

Estava com uma demanda para retirar o icone “exibir todo conteúdo do site” a nível de layout e porque não queria deixar visivel para alguns usuários. Existe outras formas de retirar essas visualizações, geralmente a Gesilene por exemplo faz a nível de permissão as customizações direto no código da masterpage e fica legal também.

A forma que vou mostrar e registrar aqui até para mim não esquecer é bem mais simples e é uma alteração a nível de site, vou precisar do SharePoint Designer e posso aplicar essa solução tanto para SharePoint Online, quando SharePoint local.

Abra o site desejado, clique em ações do site > Editar no SharePoint Designer (se você não tiver ele instalado, o SP vai orientar você para realizar o dowload, pois é necessário ele instalado na máquina):

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Com SharePoint Designer aberto, vá em “All Files”:

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Os diretórios pertecentes a esse site serão listados ao lado, clique em _catalags, depois masterpage e por fim v4.masterpage, nessa tela você clica em “edit file”:

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Com a edição do site disponível e aberta, selecione o item que você pretende configurar, nosso caso vou selecionar “Todo o contéudo do site”:

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Botão direito sobre o item, selecione propriedades e teremos “tag properties”  canto direito:

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Procure o campo “visible”, por padrão ele virá como “True”, altere para “False”:

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Clique em “salvar” e depois em refresh da página:

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Para páginas que necessitam de checkin, vá até o item masterpage e na ribbon selecione checkin e confirme o checkin na versão que você alterou.

Vá novamente ao site, você obterá essa tela de erro solicitando atualização da página, isso é normal pois na alteração o site estava aberto, só clique em atualizar a página ou dê um F5 que tudo voltará ao normal e você poderá conferir que antes estava assim:

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Depois ficou assim:

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Essa alteração vale também para a lixeira e para linha que está delimitando esses dois itens na barra de inicio rápido do SharePoint. Lembrando que esse procedimento não retirou o link para todo conteúdo do site que temos em ações do site, se o usuário tiver permissão a mais que leitura ele poderá acessar por esse link.

(Dica, apesar da facilidade das edições faça sempre o teste no ambiente de homologação para depois aplicar em produção e evite transtornos posteriores).

Leia também como não retirar o link e apenas alterar o endereço do link do ícone no post do Douglas.

Até mais pessoal.

Sara Barbosa

Customizando Site Público –SharePoint Online – Parte 2

update 10/3/17: infelizmente a Microsoft descontinuou essa opção na versão 2013

Pessoal,

Continuando o post sobre site público no plano E3 do Office 365, vamos customizar e rever alguns detalhes que é possível fazer no site que será direcionado para web.

Depois de cria o site na central de administração você pode trocar o domínio, selecionado o site público desejado no nosso caso só teremos 1 para selecionar, note que ao selecionar aparece recursos na ribbon disponíveis para seleção:

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Clique em “Domínios do site”, como foi escrito no post anterior caso tenha um domínio personalizado configurado esse será listado em nova url, selecione a nova url e clique em OK. Nesse momento a url anterior será excluida e seu site apontará para a nova escolhida, certifique que tudo esteja configurado perfeitamente nos registros DNS.

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Ao acessar o endereço que foi definido para o seu site, você já encontra algumas páginas padrões, exemplo:

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Para editar clique em logon de membros e acesse a parte administrativa do site, como é uma estrutura SharePoint depois de logado você estará com essas opções disponíveis:

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Selecione uma das páginas e clique em editar na ribbon, automaticamente você estará visualizando os recursos SharePoint Web Designer, as páginas públicas configuradas não dão direito a edição da masterpage via SharePoint Designer, mas você pode fazer um procedimento alternativo para conseguir isso. Vou postar em outro post, foco hoje é customizar nativamente.

As opções de edição das páginas públicas estão localizadas na ribbon, semelhante ao que conhecemos no ‘paint’, isso mesmo e com a mesma facilidade.

3 abas estão disponíveis:

Aba Designer, para escolher esquema de cores, temas, hierarquia das páginas, título, imagens no cabeçalho, possibilidade de editar o CSS e etc:

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Aba inserir, é possível inserir imagens para usar no site (lembrando o espaço que você destinou para o site será usado para armazenar essas imagens, fique ligado), inserir videos, códigos HTML, etc.

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Aba página inicial, onde está disponível formatação de texto, criar novas páginas e etc.

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Não vou entrar em detalhes de cada recurso da ribbon pois no videocast eu cito e demonstro alguns itens: http://technet.microsoft.com/pt-br/cloud/video/hh667291

O que é interessante no site público é que você não paga adicional para ter esse recurso e pode customizar de várias formas legais e usar isso muito bem, de forma que enriquece sua organização.

Exemplos de alguns que customizei para brincar:

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As limitações que temos nas páginas padrões que não dá para editar via SPD e que pode ser resolvido se você criar outros sites abaixo desse e depois apontar o domínio para os subsites customizados. Pretendo fazer uma demo disso e postar no blog, enquanto isso fica a dica explorar o que você pode fazer com os recursos nativos.

Update 20/10/2012

Para abrir as possibilidades de branding no SharePoint Online – Site Público http://technet.microsoft.com/en-us/office365/hh700319

Abraços,

Sara Barbosa

Criando Site Público – SharePoint Online – Parte I

update 10/3/17: infelizmente a Microsoft descontinuou essa opção na versão 2013

Olá pessoas,

Pela experiência e procura nos últimos dias sobre os recursos do SharePoint Online, tem algo que quase não é divulgado e pode ser bem legal em alguns cenários dos nossos clientes, além de preencher a necessidade de ter uma intranet podemos oferecer aos clientes um site público onde ele pode disponibilizar e divulgar novidades, produtos e a ‘cara’ da empresa para usuários externos.

Vou mostrar nesse post como é possível criar o site público no Plano E3 do Office 365, no próximo post mostro como customizar e alguns detalhes obscuros.

Como administrador de serviços acesse o portal do Office 365 > em SharePoint Online clique em “Gerenciar”:

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Logo você estará na central de administração do SharePoint, vá em “Gerenciar conjuntos de sites”:

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Agora você terá visibilidade de todos os conjunto de sites que já estão criados por padrão, por padrão temos dois já criados no Plano E3, 1 para user profile e o outro para intranet. Não vem por padrão criado sites públicos no plano E3, em cada plano do SharePoint Online a organização tem direito a criar 1 conjunto de sites que será liberado o acesso anônimo ou seja não há necessidade de autenticação para os usuários visualizarem as informações do site público. Mas somente usuários autenticados podem editar e customizar o mesmo.

Para criar clique em “Novo” > Site Públio:

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Você será destinado a preencher as informações para criação do site.

1º Preencha o título do seu site:

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2º Escolha o domínio que será utilizado pelo site, lembrando que se você tiver configurado um domínio personalizado você terá opção de escolher usar o padrão que a Microsoft oferece ou usar o domínio personalizado que você já tem ou pensa em ter. Existe um post do Andreazi que mostra como efetivar a configuração do domínio.

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3º e 4º Defina o idioma e o fuso horário:

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5º Defina o Administrador do site, lembrando que o administrador terá o direito total sobre esse site collection e poderá editar, excluir e customizar as páginas públicas do seu site externo.

6º e 7º Defina a quantidade de espaço destinado ao site e a quantidade de recurso que ficará disponível para utilizar.

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Clique em OK e em alguns minutos seu site estará criado e disponível para acesso externo.

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No próximo post vou mostrar com é fácil customizar um site e lembrando no videocast abaixo você encontra esse passo a passo acima com bastante detalhes: http://technet.microsoft.com/pt-br/cloud/hh667290

Até breve,

Sara Barbosa

Dicas para os Exames Beta de Certificação – Office 365

Pessoal,

Acabou agora um bate papo em forma de WebCast com dicas para os exames betas de certificação do Office 365. Foi muito bacana, pois tivemos um repasse de experiência de quem já fez a prova e já compartilhamos alguns links e explicações sobre o que mais caiu. Foi gravado, com certeza estará disponível para download em até 48 horas através do link.

PPT utilizado:

PPT está disponível para download também no officedownload21

Obrigada pela presença de todos e principalmente aos amigos Felipe Moreno, Mauricio Cassimiro, Rodrigo Lopes, Thiago Paiva e Alberto Oliveira que estiveram prestigiando e dando apoio.

Abraços e vamos com tudo para passar nas provas.

Sara Barbosa

365 dicas sobre o Office 365! Colabore e Ganhe…

email-marketing-dicasimage365 dicas…

Olá pessoal,

O ano começou e já temos mais um grande desafio!!! Chegou a hora de compartilhar aquela DICA, aquele recurso que usamos a nosso favor no dia-a-dia tendo mais produtividade, compartilhar dicas de negócios, dicas de gerenciamento e criar assim, mais referencias e argumentos para alavancar a implantação do Office 365 no Brasil.

E para isso estamos iniciando uma campanha de colaboração, junto com a agencia WMcCANN e Microsoft, através dos blogs do Fernando Andreazi e Sara Barbosa. Veja como participar e também como ganhar brindes colaborando conosco.

O projeto…

Temos o compromisso de criar 365 frases contendo dicas do Office 365. As dicas serão enviadas a Microsoft e estarão disponíveis no site do Office 365.

Objetivo…

Mostrar através das dicas o valor da plataforma de produtividade na nuvem e seus principais benefícios e valores.

Como participar?

Para participar é simples! Basta enviar um e-mail para andreazi@live.com ou saraj.barbosa@hotmail.com contendo a sua frase. Responderemos dizendo se a frase está de acordo e se foi aprovada pela Microsoft. 

Critérios de avaliação

  • Frases dentro dos padrões esperados;
  • Frases “não repetidas”, ou seja, já criadas por outro colaborador;
  • Frases aprovadas pelo time responsável pelo projeto;

Conforme enviarem as frases daremos o feedback, e dicas de como ir criando as frases.

Como ganhar brindes?

Faremos uma premiação por frases aprovadas. Confira os prêmios abaixo:

50 frases = 1 Mochila (Microsoft)
30 frases = 1 Caneca (Microsoft)
20 frases = 1 Adesivo de notebook do Office 365

Duvidas? Entre com contato conosco, ou deixe seu comentário!

Abraços,

Sara Barbosa

Lync Web Scheduler

Pessoal,

Os updates não param!

Boa notícia, agora é possível agendar as reuniões do Lync Online direto de um portal especialmente para isso. Clientes que não possuem Lync + Outlook instalado podem fazer o agendamento no portal. ‘Lembra’ bastante como fazíamos no LM.

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Andreazi postou 1 passo a passo resumido no blog: http://fernandoandreazi.wordpress.com/2012/01/05/lync-web-scheduler/

Lembrando, pessoal que não tem conta no Lync e nem tem o lync instalado, podem acessar/participar das reuniões através do Lync Attendee.

Até breve,

Sara Barbosa

Vídeo – Futuro da Produtividade

Olá pessoal,

Conforme prometido pelo Álvaro Rezende no WebCast da Semana na Nuvem com Office 365, segue o vídeo bem bacana sobre o futuro da produtividade e como uma empresa pode se desenvolver e evoluir junto com a tecnologia adotada.

Eu publiquei no 4Shared, quem quiser fazer o download: http://www.4shared.com/video/QaFGa7VG/FuturoProdutividade-longo-audi.html

Abraços.

Sara Barbosa

Semana na Nuvem com Office 365 – Entregue

Pessoal,

Do dia 05/12 a 09/12 fizemos 10 WebCasts voltados para Office 365, uma média de 70untitled pessoas por dia, entregamos WebCast 12h e as 17h englobando funcionalidades, planos, planejamento, serviços e uma troca de experiência bem bacana entre os palestrantes.

Quem não acompanhou a semana e os WebCasts, podem conferir a versão gravada. Links para acesso:

1 – Visão Geral do Office 365

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499593&Culture=pt-BR

2 – Entendendo os Planos do Office 365

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499584&Culture=pt-BR

3 – Planejando a implantação do Office 365 Parte I

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499603&Culture=pt-BR

4 – Planejando a implantação do Office 365 Parte II

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499599&Culture=pt-BR

5 – Configurando o Identity Federantion (SSO)

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499605&Culture=pt-BR

6 – Explorando os recursos do Exchange e Lync Online

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499609&Culture=pt-BR

7 – Explorando os recursos do SharePoint Online

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499611&Culture=pt-BR

8 – O que muda para o Profissional de TO com Office 365 e modelos de negócios

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499614&Culture=pt-BR

9 – Planejando a Transição do BPOS para o Office 365

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032499616&Culture=pt-BR

Todos os ppts e dicas que foram passadas durante as apresentações, serão centralizadas no Office 365 Download dividido por dia de apresentação:

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 Deixo meu agradecimendo ao público que esteve com conosco nesse projeto, apoiando, repassando o feedback para que possamos melhorar e pelo incentivo de continuar.

Obrigada principalmente ao Marlon Schramm, Alvaro Rezende, Fernando Andreazi e Felipe Moreno pela força e tempo dedicado ao projeto.

Abraços pessoas, agora vamos descansar e voltaremos em 2012 com muitas novidades.

Sara Barbosa

Planos Office 365 – Parte I

Pessoal,

Vou postar o print com a diversidade de planos que o Office 365 terá para atender a necessidade desde pequenas a grandes empresas, abaixo temos um pequeno preview de cada plano.

A princípio a variedade parece ser grande, mas a idéia é que cada plano possa atender diretamente os recursos que você precisa, sendo mais fácil escolher o que vai usar e pagar um preço justo por isso, isso um é diferencial em relação ao BPOS que tinha apenas dois modelos individual e a suite com todos os serviços.

Planos Office 365:

planosoffice365

Outros Planos (Individuais/Adicionais):

outros planos

Como no Brasil ainda não temos o serviço ‘disponível’, esperar homologar primeiro para entender cada plano e já adicionar um post falando sobre a diferença detalhada de cada um.

Antes disso, sugiro que façam o download das documentações dos serviços, nessa documentação já é possível identificar quais são os planos que completa todos os recursos e quais as limitações dos serviços (Exchange, SharePoint, Lync e Office): http://migre.me/5a7RD.

Até breve, pois com as novidades creio que o blog terá atualizações com mais frequência.

Abraços,

Sara Barbosa

Pensou.NET Beneficiará Acadêmicos e Profissionais de TI ao Promover Um Dia de Certificação Gratuita

A Pensou.NET (Parceira Microsoft Gold), promoverá na sua sede, a possibilidade para 30 acadêmicos e profissionais recém-formados de Tecnologia da Informados de conquistar a sua primeira Certificação Microsoft.

Referência como Centro de Treinamentos e Formação de Carreira Microsoft no Centro-Oeste, a Pensou.NET, proporcionará no dia 30 de junho (quinta-feira) a possibilidade para 30 acadêmicos e profissionais de TI de adquirir o novo título de Certificação Microsoft, MTA – Microsoft Tecnology Associate.

Essa é uma oportunidade ímpar, dedicada a alavancar a carreira desses jovens e de proporcionar a eles, melhores condições para concorrer e ganhar destaque no mercado de trabalho que exige uma boa qualificação profissional.

Atualmente a avaliação custa 60 U$, porém, neste dia, a Microsoft isentará essa taxa. A prova que será realizada na sede da Pensou.Net em Goiânia poderá ser feita em português ou inglês. Essa iniciativa surgiu através da parceria com o MIC – Centro de Inovação Microsoft de Brasília e com o CTI SENAI/DF.

MTA_Faculty_BannersForam selecionados 30 profissionais e estudantes na promoção que o Rodrigo Kono lançou no blog. Quem estava ligado, saiu na frente e amanhã fará gratuitamente a prova.

Aos contemplados boa sorte amanhã nas provas, aos demais fiquem ligados no twitter: @pensounet, logo teremos novas novidades.

Abraços,

Sara Barbosa

TechEd Brasil 2011

Pessoal,

Já está disponível no site www.teched.com.br as datas e o local do TechEd Brasil no segundo semestre de 2011.

Data – de 29/setembro e 30/setembro de 2011
Local – Expo Center Norte – São Paulo – SP

Pelos bastidores no twitter (@TechEdBrasil) dizem que esse ano o evento terá muito mais trilhas técnicas, muitas novidades e o foco nada mais vai ser que Cloud Computing, ou seja BPOS, Office 365, Windows Intune, Windows Azure serão temas em muitas sessões, com toda certeza. Smile

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Agora falta só as incrições e os valores para que possamos fazer as inscrições e garantir nossa vaga no mais importante e maior evento Microsoft do Brasil.

Eu já reservei a passagem de ida, falta ingresso e passagem de volta.

Veja como foi o TechEd 2010:

E você já está programando a ida para o TechEd 2011?

Abraços,

Sara Barbosa

#CuritibaNaNuvem – Verdadeiro Show!!!

Olá,

Pessoal que acompanha twitter viu o barulho que fizemos no dia 21/05 em Curitiba, como postei anteriormente avisando do evento. Ontem aconteceu o Road Show da comunidade @AzureServicesBr em Curitiba/PR.

Uma edição para ficar na história da comunidade, pelas contas do pessoal foi o primeiro evento de comunidade o dia todo, focado em Cloud Computing. Ficamos com receio de perder público com isso e para nossa surpresa o público foi superior ao esperado, tivemos em média 80 pessoas e o melhor todos participando, rindo das piadas e fazendo perguntas, interagindo com palestras e sobre os assuntos abortados, sendo assim tivemos um evento não só rico em conteúdo e novidades, tivemos literalmente roadSHOW.

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Dentro da programação, só fera e ao meus tempo, grandes amigos.

1º Tivemos a MPS falando um pouco sobre a empresaDSC01990

2º e 1ª Palestra técnica com Lucas Romão, falando de Windows Azure:

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Tivemos um coffee break e no retorno 2ª palestra, eu “Sara Barbosa”, (troquei de horário com o Fabian e antecipei a minha palestra). Falei bastante da suite do BPOS, detalhei algumas dicas de planejamento para aderir  nuvem usando Setup Accelerator, alguns recursos da Central de Administração do Online Services, SharePoint Online, Exchange, Live Meeting e OCS. Como o tempo foi pouco, só mostrei o que estara disponível no Office 365 e fiz a demo de user externals no SharePoint. Com isso tomei cerca de quase 20 minutos da palestra da Maira. “E agora, Sara?”

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3ª Palestra com Maira Iantas e o “Abu” falando de TFS com Azure

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Tivemos um intervalo para almoço e no retorno, 4ª palestra, mas uma participação da MPS, agora de forma técnica, apresentando alguns conceitos de gerenciamento com System Center e otimização, virtualização usando Hyper-V.

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4º Palestra com ele, o MVP de SQL Server “Zavaboy” vulgo Thiago Zavaschi, Zavaschi fez uma palestra muito bacana de SQL Azure, tinha muita coisa nova para apresentar para galera, uma pena…  ‘isso, eu não posso falar’. Gostei muito da apresentação dele, de muitas que vi de BI, de SQL Azure manteve a qualidade na apresentação. O cara é o cara né. Smiley mostrando a língua

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5ª Palestra com Fabian Gehrke falando de SharePoint 2010 integrando com a nuvem, falou bastante dos conceitos e de como você  pode ‘usar sua imaginação’ para garantir a produtividade quando implementa a plataforma na sua empresa e aproveito e mostrou a integração com a nuvem, afinal era um evento de cloud né? Smiley mostrando a língua

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6ª Palestra e última do dia com Rodolpho Carmo, vulgo “Rodo”, palestrando sobre Windows Phone 7 + Azure, palestra hiper mega divertida, mesmo sendo a última, o Rodo consegui tirar muitas gargalhadas da galera. Repassou um contéudo show de bola sobre as novidades do Windows Phone. #TodosGosta

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O evento em si, do começo ao fim foi ótimo, deu tudo certo, nada de ‘erros não planejados’, as meninas de Curitiba estão de parabéns pela organização (Maira e Marcela) mandaram muito bem. Um viva para o Lucas Romão, idealizador do road show de @azureservicesbr de passar por várias cidades levando muito Azure e cloud para galera.

Como falei no inicio, quem acompanhou o twitter ficou sim sabendo de muita coisa que rolou no evento, por que? ‘Alguém’ que não conheço resolveu criar um hashtag #CuritibaNaNuvem e chamar a galera a twittar com feedback, pois tinhamos Wifi liberado para os público. Daí já sabe o que deu né? Quaaaaaaaase fomos para o TT’s BR, hihihihihi. Confira, clique abaixo:

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Parabéns a todos os palestrantes, organizadores e a galera que passou o dia todo conosco na faculdade UniPositivo. Muito obrigada e espero participar de novos eventos.

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Aproveitando quem tiver interesse em acessar meu ppt, é pequeno, pois eu foquei nas demos, já está no slideshare:

É isso pessoal, final da visita a Curitiba estou satisfeita, cidade muito bonita, ótimos bares e como sempre muito bom rever amigos e encontrar pessoalmente aqueles que só falamos na vida virtual. Agora é esperar os próximos.

Grande Abraço,

Sara Barbosa

MS Road Show 2011 –Belém-PA

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Olá pessoal.

Quem acompanha meu facebook, twitter conseguiu ter detalhes da minha viagem para Belém-PA no dia 11/05. Fui convidada a substituir o Álvaro Rezende na 14ª e última cidade do Road Show Microsoft, infelizmente o Álvaro depois de 13 cidade precisou resolver alguns assuntos pessoais e aceitei o desafio de palestrar em seu lugar Alegre.

Gostei muito do convite, pois era uma chance de dividir uma palestra com Fábio Hara pessoa em que admiro pelo trabalho que faz. E uma chance de mostrar na prática o  Microsoft Online Services, depois de vários WebCast realizados ao lado do Fernando Andreazi, agora era minha vez de mostrar ao pessoal de Belém com muitas demos o que contempa a suite do BPOS e as principais funções dos serviços.

Cheguei em Belém no dia 11/05, preparei os últimos detalhes e no dia 12/05 junto ao Fábio Hara fiz minha palestra de Online Services. O evento aconteceu das 08h ás 17h30, como já era esperado, Windows Azure, Private Cloud, Virtualização, Windows 7 e MS Online Services – BPOS foram os assunto da trilha de Infra e na trilha de Dev Windows Phone 7, Silverlight, SharePoint e muito mais com Rafael Godinho e Fernando Martin (Caverna).

O evento começou na sala de Infra com o Fábio Hara com Cloud Computing e logo depois fui eu com Microsoft Online Services, depois do almoço terminei algumas demos e ele prosseguiu com os demais assuntos.

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Sala Infra:

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Sala de Dev:

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O MVP Jenner consegui levar muitas pessoas da área de TI ao evento, tivemos um público bom e pouca quebra em relação a algumas cidades. Muitas perguntas surgiram, principalmente que o assunto ‘nuvem’ ainda assusta e surpreende muita gente.

Pós evento, fomos conhecer as iguarias de Belém na Estação das Docas, muita coisa gostosa e diferente. Gostei da viagem, gostei da palestra. Espero que o pessoal tenha gostado também. Galera que tiver novas fotos, deixa comentários ou manda via e-mail.

Ao final do Road Show foram 14 cidades, o evento é uma ação bacana, percebe o quanto as pessoas ficam contentes em participar, aprender e conhecer novos profissionais da área em eventos assim. Tenho de parabenizar a todos que fizeram o Road Show acontecere principalmente ao público eu compareceu.

Obrigada Álvaro Rezende pela indicação e Fábio Hara pela oportunidade.

Espero que tenhamos novos eventos juntos.

Abraços,

Sara Barbosa