CNAME, Office365, SharePoint 2010, SharePoint Online

Domínios SharePoint Online

Olá Pessoas,

DuvidasQuando estamos pensando em implementar ou implementando o SharePoint Online, uma das primeiras coisas que queremos deixar pronto é a url de acesso aos portais do SharePoint. Para tirar algumas dúvidas sobre esse assunto resolvi fazer esse post.

Quando você contrata um plano Enterprise que oferece SharePoint Online na versão 2010, seja o E1, E2, E3 ou E4 por padrão você já tem 4 url.

Nota: Plano P1 só existe ‘duas’ urls, site público que pode ser alterado e site interno que não pode ser alterado.

3 URLs com nomes de DNS já definidos automaticamente pelo SharePoint Online, baseados no nome do domínio selecionado ao criar a conta do Office 365. E esse nome de domínio do SPO não pode ser mudado.

1 . <Dominio da Organização>.sharepoint.com (Sites de contéudo)

2.  <Dominio da Organização>-my.sharepoint.com (User Profile)

3.  <Dominio da Organização>-admin.sharepoint.com (Central de Admin)

Ex: learning365.sharepoint.com, learning365-my.sharepoint.com, learning365-admin.sharepoint.com

Nota: Na versão 2013 ainda teremos a url do serviço de Search Alegre

1 URL opcional para site público, ou seja você pode usar a url disponbilizada pelo SharePoint:

4 .  <Dominio da Organização>-web.sharepoint.com

Ex: learning365-web.sharepoint.com para o site da web ou planejar a compra e o registro de um domínio para internet. Depois é só configurar no seu site público. Fizemos isso no caso do portal Learning 365, o portal usa um site público e foi criado o cname para apontar para www.learning365.com.br que é acessado por todos.

Essas dúvidas se posso ou não alterar também a url interna é bem comum quando existe planejamento para implementar o SharePoint Online e a resposta é não, pois não existe mapeamento alternativo ou acesso ao IIS disponível para configuração na versão 2010 do Office 365,  a nível de configuração do SharePoint Online ‘ainda não é possível’.

Para saber como alterar a url do site público, existe algumas boas referências sobre o assunto na web já:

http://fernandoandreazi.com/2011/08/07/utilizando-o-mesmo-domnio-para-exchange-lync-e-sharepoint-online/

http://davidferreirams.com/2012/05/23/267/

Ou um vídeocast do Andreazi que mostra a configuração de domínios do Office 365 e a criação dos registros: http://technet.microsoft.com/pt-br/cloud/hh568834

Então espero que o post possa ter esclarecido e ajudar nas fases de planejamento do SharePoint Online, dúvidas e feedbacks entre em contato.

Abraços,

Sara Barbosa

Learning365, Office365, SharePoint 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Online

Dica SharePoint Designer: Hotspot

Olá Pessoas,

Passando para deixar uma dica super legal que descobri como fazer depois de ter uma necessidade de colocar vários hiperlinks na mesma imagem.

Isso é possível fazer mapeando as coordenadas da imagem, como se ela fosse um mapa. Aqui tem algumas orientações de como fazer no HTML:

http://www.w3schools.com/tags/tag_area.asp (dica do Marlon)

Mas eu como não tenho nenhuma vocação para mexer em HTML ou programação procurei algo mais fácil e no SharePoint Designer 2010 ele tinha falado que tinha como fazer mas não tínhamos achado, foi quando comecei a mexer na ferramenta e achei o HotSpot:

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E para fazer a inclusão de hiperlinks na mesma imagem, basta a abrir o SharePoint Designer ir em Páginas do Site > selecionar a página desejada > Clicar em Editar:

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Com a imagem selecionada, vá na ribbon (painel superior) e selecione a aba ferramenta de imagem:

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Selecione no Hotspot qual é a forma geométrica que deseja fazer na imagem para criar o hiperlink, no meu caso usei retângulos, selecione o bloco desejado e quando terminei de selecionar a tela para inserir o hiperlink apareceu:

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Então é só inserir o link e clicar em OK. Salve a página e faça os testes.

Obs.: é sempre bom usar um ambiente de homologação antes de fazer alterações nas páginas em produção.

Abraços,

Sara Barbosa

Learning365, Office365, SharePoint Online

Exemplo Site Público SharePoint Online

Olá Pessoas,

Só para compartilhar com vocês alguns exemplos de sites públicos que estão utilizando o SharePoint Online do Office 365.

www.learning365.com.br

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www.colegiojoseense.com.br

colegiojosense

www.bradshawweil.com

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www.regianemachado.com.br

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www.haco.com.br

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www.sharepointbranding.com.br

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www.agenciacingular.com.br

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www.gwcomputadores.com.br

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Na verdade esse post, foi para mostrar que é possível usar os serviços online para muitas soluções que você procura hoje. Se você tiver um contato de uma empresa especialista em SharePoint e um Designer bom, você tem 90%  do projeto do seu portal pronto para Web, hoje recomendo a KeepIT, Belief e a Agência Cingular para atender essas necessidades.

E muitos outros exemplos devem começar a aparecer por aí. Continue acompanhando, sempre vou atualizar esse post com os novos portais…

Abraços,

Sara Barbosa

SharePoint 2010, SharePoint Online

Colunas Calculadas em Listas do SharePoint – Parte II

Olá pessoal,

Seguindo com os posts sobre criar uma lista de aniversariantes e filtrar por alguns dados. No primeiro post, criei uma coluna calculada para receber o dia de uma determinada data, agora vou mostrar como calcular o mês atual com o mês de aniversário para usar isso na exibição de uma WebPart da home, exibindo apenas os aniversariantes do mês atual.

Na mesma lista, vou criar uma nova coluna calculada:

Coluna Verificação Mês Aniversário: Tipo calculada, essa coluna vai calcular quando o mês atual for igual ao mês da data de nascimento, ele retornará 1, se não retornará 0.

Em fórmula, digite (não copie, digite ou copie, cole no bloco de notas e arrume as aspas duplas):
=SE((MÊS(AGORA())=(MÊS([Digite aqui a Coluna Data Nascimento Criada])));”1″;”0″)

caso seu SharePoint esteja em Inglês digite (não copie, digite ou copie, cole no bloco de notas e arrume as aspas duplas):
=IF((MONTH(NOW())=(MONTH([Digite aqui a Coluna Data Nascimento Criada])));”1″;”0″)

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Na exibição da lista, você poderá já ver o retorno de alguns dados conforme o calculo acima:

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Agora temos o dia do aniversário e a verificação dos aniversariantes do mês atual de forma dinâmica. Próximo passo é criar os filtros para exibição. Clique em criar exibição na ribbon:

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Escolha criar uma exibição padrão, defina um nome para exibição, eu costumo descrever o que essa exibição retorna, nesse caso deixo o nome bem sugestivo: “View Aniversáriantes do Mês”

Seleciono as seguintes colunas: Nome colaborador e Dia Aniversário;

Classificação: Coluna dia e ordem crescente

Filtro:

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Clique em Ok no final da página e confira o que será exibido na lista nessa exibição criada:

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Pronto agora você já tem de forma rapida, basta criar na home uma WebPart e adicionar a lista, selecionando essa exibição acima. (Os dados não atualizam automático, precisamos dar um update na coluna mês atual todo mês para filtrar o atual ou criar um job que faça isso automático.)

Esses filtros podem ser feitos via SPD 2010 e por outros tipos de colunas calculadas, mas com essa verificação acima é mamão com acuçar obter o resultado, dica acima de montar uma verificação foi do Marlon.

No próximo post vou criar a coluna para retornar quantos anos o colaborador tem de casa e qual é o mês que faz aniversário de casa.

Até breve.

Abraços,

Sara Barbosa

SharePoint 2010, SharePoint Online

Colunas Calculadas em listas do SharePoint – Parte I

Olá pessoas,

Estive em alguns projetos de entrega de Intranet, Extranet e portais internos usando SharePoint.
SharePoint, já sabemos que é uma plataforma rica, flexível e cheia de integrações, mas as vezes deixamos de explorar as coisas mais simples que o SharePoint pode proporcionar à uma empresa. Estou levantando, discutindo com os colegas da Célula de SharePoint da KeepIT, principalmente com o Marlon e usando bastante recursos básicos que o SharePoint oferece, justamente por também usar o SharePoint Online e precisar as vezes explorar os recursos nativos e sem grandes customizações com códigos, mas ainda sim deixando o cliente super satisfeito.

Exemplo práticos e simples, como montar e exibir um calendário de aniversariantes e calendário de aniversário de tempo de casa dos colaboradores da empresa?
A primeira vista é muito fácil, mas já imaginou criar um exibição filtrando apenas os aniversariantes do dia ou do mês? Mostrar quantos anos de casa o colaborador está fazendo ao expor isso na WebPart da home do portal interno?

Isso é possível fazer, sem necessidade de ‘desenvolvimento complexo’. Apenas usando lógica, VBA e as colunas calculadas das listas do SharePoint.

Cenário: Criar um cadastro de colaboradores, onde vou ter contatos telefonicos, e-mail, endereço, dados pessoas como data de nascimento, data de admissão etc. Posteriormente, vou usar essa mesma lista para criar WebPart na home do site com os aniversariantes do mês e aniversário de tempo de casa.

Primeiro coisa a ser feita é criar uma lista personalizada onde vou cadastrar os dados do colaborador. No SharePoint, clique em exibir todo conteudo do site:

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Clique em criar: image, escolha no filtro lista, lista personalizada, descreva o nome da lista e clique em criar:

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Crie as colunas necessárias para o preenchimento completo do cadastro dos colaboradores, no caso desse exemplo vou criar algumas para usar nas demonstrações.

  • Coluna Nome Colaborador: Tipo Texto
  • Coluna Data de Nascimento: Tipo data e hora, formato somente data

Criando Colunas Calculadas:

  • Coluna Dia Aniversário: Tipo Calculada, quero retornar nessa coluna o dia da data de nascimento, assim vou conseguir usar para os filtros da exibição.

Em fórmula, digite:
=Dia([Digite aqui a Coluna Data Nascimento Criada]
caso seu SharePoint esteja em Inglês digite:
=Day([Digite aqui a Coluna Data Nascimento Criada])

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Volte para a lista, preencha com algumas informações de colaboradores e veja o resultado da coluna Dia Aniversário, sendo preenchida dinâmicamente.

Exemplo:

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Próximo post vou mostrar como criar o calculo da coluna baseado no mês atual e criando a exibição para mostrar apenas os aniversariantes do mês.

Nota: Exemplos aplicam-se tanto para SharePoint On-Premises, quando para SharePoint Online.

Até lá,

Sara Barbosa

Microsoft, MVP, SharePoint 2010, SharePoint Online

Como retirar ícone “Todo conteúdo do site” no SharePoint

Olá pessoas,

Estava com uma demanda para retirar o icone “exibir todo conteúdo do site” a nível de layout e porque não queria deixar visivel para alguns usuários. Existe outras formas de retirar essas visualizações, geralmente a Gesilene por exemplo faz a nível de permissão as customizações direto no código da masterpage e fica legal também.

A forma que vou mostrar e registrar aqui até para mim não esquecer é bem mais simples e é uma alteração a nível de site, vou precisar do SharePoint Designer e posso aplicar essa solução tanto para SharePoint Online, quando SharePoint local.

Abra o site desejado, clique em ações do site > Editar no SharePoint Designer (se você não tiver ele instalado, o SP vai orientar você para realizar o dowload, pois é necessário ele instalado na máquina):

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Com SharePoint Designer aberto, vá em “All Files”:

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Os diretórios pertecentes a esse site serão listados ao lado, clique em _catalags, depois masterpage e por fim v4.masterpage, nessa tela você clica em “edit file”:

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Com a edição do site disponível e aberta, selecione o item que você pretende configurar, nosso caso vou selecionar “Todo o contéudo do site”:

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Botão direito sobre o item, selecione propriedades e teremos “tag properties”  canto direito:

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Procure o campo “visible”, por padrão ele virá como “True”, altere para “False”:

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Clique em “salvar” e depois em refresh da página:

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Para páginas que necessitam de checkin, vá até o item masterpage e na ribbon selecione checkin e confirme o checkin na versão que você alterou.

Vá novamente ao site, você obterá essa tela de erro solicitando atualização da página, isso é normal pois na alteração o site estava aberto, só clique em atualizar a página ou dê um F5 que tudo voltará ao normal e você poderá conferir que antes estava assim:

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Depois ficou assim:

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Essa alteração vale também para a lixeira e para linha que está delimitando esses dois itens na barra de inicio rápido do SharePoint. Lembrando que esse procedimento não retirou o link para todo conteúdo do site que temos em ações do site, se o usuário tiver permissão a mais que leitura ele poderá acessar por esse link.

(Dica, apesar da facilidade das edições faça sempre o teste no ambiente de homologação para depois aplicar em produção e evite transtornos posteriores).

Leia também como não retirar o link e apenas alterar o endereço do link do ícone no post do Douglas.

Até mais pessoal.

Sara Barbosa

MVP, Office365, SharePoint Online, TechNet

Customizando Site Público –SharePoint Online – Parte 2

update 10/3/17: infelizmente a Microsoft descontinuou essa opção na versão 2013

Pessoal,

Continuando o post sobre site público no plano E3 do Office 365, vamos customizar e rever alguns detalhes que é possível fazer no site que será direcionado para web.

Depois de cria o site na central de administração você pode trocar o domínio, selecionado o site público desejado no nosso caso só teremos 1 para selecionar, note que ao selecionar aparece recursos na ribbon disponíveis para seleção:

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Clique em “Domínios do site”, como foi escrito no post anterior caso tenha um domínio personalizado configurado esse será listado em nova url, selecione a nova url e clique em OK. Nesse momento a url anterior será excluida e seu site apontará para a nova escolhida, certifique que tudo esteja configurado perfeitamente nos registros DNS.

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Ao acessar o endereço que foi definido para o seu site, você já encontra algumas páginas padrões, exemplo:

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Para editar clique em logon de membros e acesse a parte administrativa do site, como é uma estrutura SharePoint depois de logado você estará com essas opções disponíveis:

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Selecione uma das páginas e clique em editar na ribbon, automaticamente você estará visualizando os recursos SharePoint Web Designer, as páginas públicas configuradas não dão direito a edição da masterpage via SharePoint Designer, mas você pode fazer um procedimento alternativo para conseguir isso. Vou postar em outro post, foco hoje é customizar nativamente.

As opções de edição das páginas públicas estão localizadas na ribbon, semelhante ao que conhecemos no ‘paint’, isso mesmo e com a mesma facilidade.

3 abas estão disponíveis:

Aba Designer, para escolher esquema de cores, temas, hierarquia das páginas, título, imagens no cabeçalho, possibilidade de editar o CSS e etc:

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Aba inserir, é possível inserir imagens para usar no site (lembrando o espaço que você destinou para o site será usado para armazenar essas imagens, fique ligado), inserir videos, códigos HTML, etc.

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Aba página inicial, onde está disponível formatação de texto, criar novas páginas e etc.

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Não vou entrar em detalhes de cada recurso da ribbon pois no videocast eu cito e demonstro alguns itens: http://technet.microsoft.com/pt-br/cloud/video/hh667291

O que é interessante no site público é que você não paga adicional para ter esse recurso e pode customizar de várias formas legais e usar isso muito bem, de forma que enriquece sua organização.

Exemplos de alguns que customizei para brincar:

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As limitações que temos nas páginas padrões que não dá para editar via SPD e que pode ser resolvido se você criar outros sites abaixo desse e depois apontar o domínio para os subsites customizados. Pretendo fazer uma demo disso e postar no blog, enquanto isso fica a dica explorar o que você pode fazer com os recursos nativos.

Update 20/10/2012

Para abrir as possibilidades de branding no SharePoint Online – Site Público http://technet.microsoft.com/en-us/office365/hh700319

Abraços,

Sara Barbosa

MVP, Office365, SharePoint Online, TechNet

Criando Site Público – SharePoint Online – Parte I

update 10/3/17: infelizmente a Microsoft descontinuou essa opção na versão 2013

Olá pessoas,

Pela experiência e procura nos últimos dias sobre os recursos do SharePoint Online, tem algo que quase não é divulgado e pode ser bem legal em alguns cenários dos nossos clientes, além de preencher a necessidade de ter uma intranet podemos oferecer aos clientes um site público onde ele pode disponibilizar e divulgar novidades, produtos e a ‘cara’ da empresa para usuários externos.

Vou mostrar nesse post como é possível criar o site público no Plano E3 do Office 365, no próximo post mostro como customizar e alguns detalhes obscuros.

Como administrador de serviços acesse o portal do Office 365 > em SharePoint Online clique em “Gerenciar”:

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Logo você estará na central de administração do SharePoint, vá em “Gerenciar conjuntos de sites”:

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Agora você terá visibilidade de todos os conjunto de sites que já estão criados por padrão, por padrão temos dois já criados no Plano E3, 1 para user profile e o outro para intranet. Não vem por padrão criado sites públicos no plano E3, em cada plano do SharePoint Online a organização tem direito a criar 1 conjunto de sites que será liberado o acesso anônimo ou seja não há necessidade de autenticação para os usuários visualizarem as informações do site público. Mas somente usuários autenticados podem editar e customizar o mesmo.

Para criar clique em “Novo” > Site Públio:

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Você será destinado a preencher as informações para criação do site.

1º Preencha o título do seu site:

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2º Escolha o domínio que será utilizado pelo site, lembrando que se você tiver configurado um domínio personalizado você terá opção de escolher usar o padrão que a Microsoft oferece ou usar o domínio personalizado que você já tem ou pensa em ter. Existe um post do Andreazi que mostra como efetivar a configuração do domínio.

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3º e 4º Defina o idioma e o fuso horário:

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5º Defina o Administrador do site, lembrando que o administrador terá o direito total sobre esse site collection e poderá editar, excluir e customizar as páginas públicas do seu site externo.

6º e 7º Defina a quantidade de espaço destinado ao site e a quantidade de recurso que ficará disponível para utilizar.

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Clique em OK e em alguns minutos seu site estará criado e disponível para acesso externo.

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No próximo post vou mostrar com é fácil customizar um site e lembrando no videocast abaixo você encontra esse passo a passo acima com bastante detalhes: http://technet.microsoft.com/pt-br/cloud/hh667290

Até breve,

Sara Barbosa